檔案工作計劃表模板(編輯修改稿)
2025-04-04 05:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 (公文上的各種附件一律不準抽存)?！ 〗Y案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀?！ ∥?、檔案的利用 公司檔案借閱?！ ?1)公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密文件借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準。受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準?！ ?2)外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。 檔案借閱的最長期限為一周。對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經(jīng)理處理?！ 」緳n案只有公司內(nèi)部人員可以復制，復制者都要填寫《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準。受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。 必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當事人責任?！ 〔粶什鹁砑叭我獬椤Q卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等。不得任意摘抄或復制案
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