機(jī)關(guān)文秘思想作風(fēng)建設(shè)心得體會(huì)(編輯修改稿)
2025-04-02 03:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ）室內(nèi)衛(wèi)生要求：辦公室內(nèi)衛(wèi)生由本室人員負(fù)責(zé)。除塵濾布各辦公室人員每天打掃自己辦公區(qū)域衛(wèi)生、整理文件，保證辦公室內(nèi)無積塵、蛛網(wǎng)，地面清潔，辦公桌、椅等物品、用具擺放整齊。經(jīng)常擦洗窗戶、櫥具、茶幾等，窗戶玻璃保持明亮整潔，窗臺(tái)、櫥具、茶幾等無積塵，無污染物。定期清潔辦公室內(nèi)的電腦主機(jī)及鍵盤，愛護(hù)電腦。辦公桌面上物品擺放整齊，玻璃臺(tái)板下壓的紙張要有序整齊擺放，避免出現(xiàn)重疊、歪放等現(xiàn)象。不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。愛護(hù)室內(nèi)花卉，注意保養(yǎng)，如遇枯萎或有礙視覺的情況發(fā)生，請(qǐng)及時(shí)告知行政科予以更換。（3）責(zé)任范圍和責(zé)任人：一樓公共衛(wèi)生區(qū)域由各工作委員會(huì)及駕駛班負(fù)責(zé)；一樓會(huì)議室、儲(chǔ)藏室、茶水間，二樓會(huì)議室、接待室、乒乓球室衛(wèi)生及樓梯衛(wèi)生由行政科負(fù)責(zé)；二樓公共衛(wèi)生區(qū)域由秘書科負(fù)責(zé)；檔案室衛(wèi)生由檔案管理員負(fù)責(zé)。（4）大掃除時(shí)間：每月第一個(gè)星期五下午，由行政科組織機(jī)關(guān)全體人員進(jìn)行大掃除。公文處理制度（1）各級(jí)來文由秘書科統(tǒng)一接收、登記、處理，即到即辦。（2）各級(jí)來文一律送主任閱辦，秘書科根據(jù)主任擬辦意見及時(shí)送常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)閱批。對(duì)需要貫徹和承辦的文件由秘書科轉(zhuǎn)相關(guān)委、辦、室落實(shí)。對(duì)急需辦理的文件，辦公室主任不在辦公區(qū)時(shí)可電話請(qǐng)示主任提出處理意見。文書檔案管理制度（1）人大常委會(huì)機(jī)關(guān)的文書檔案由辦公室統(tǒng)一管理，秘書科明確專人具體負(fù)責(zé)。（2）建立文件登記制度。所有來文，須經(jīng)秘書科登記后，送辦公室主任提出擬辦意見，再送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示或傳閱。對(duì)涉及各委員會(huì)工作內(nèi)容的文件，在復(fù)印交辦、閱辦后要及時(shí)將原件、材料收集整理，屬于歸檔范圍的文件、材料要及時(shí)歸檔。每年三月底前做好上年度文書檔案的整理裝訂工作。（3）個(gè)人不得直接保管屬于歸檔范圍內(nèi)的文件、資料（含大型法律法規(guī)書籍），機(jī)關(guān)人員外出開會(huì)、考察時(shí)帶回的材料屬于歸檔范圍的，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)秘書科歸檔。（4）整理案卷時(shí)要合理分類，合理確定保存時(shí)間，詳細(xì)填寫案卷目錄和卷宗登記表，以便查閱利用。（5）文書檔案資料（含大型法律法規(guī)書籍）原則上不外借，確因工作需要借出時(shí)，須到秘書科辦理借閱手續(xù)，借閱時(shí)間一般不得超過三天。（6）查閱檔案一般應(yīng)在檔案室內(nèi)進(jìn)行，閱卷人員要愛護(hù)卷宗，不得污損、涂改、批注、劃記或拆卷抽取。（7）檔案室應(yīng)經(jīng)常保持清潔、壓濾機(jī)濾布
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