文秘專業(yè)的就業(yè)計(jì)劃(編輯修改稿)
2025-04-02 02:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的專業(yè)技能是不能勝任的，在這個(gè)階段也恰恰是作為文秘人員的發(fā)張階段。知識(shí)，以及各方素養(yǎng)也應(yīng)該增長。作為中級(jí)秘書是為上級(jí)分擔(dān)工作的，除了秘書必須具備的聽說讀寫能力外 還要學(xué)習(xí)和增長一下幾方面的知識(shí)和能力： 應(yīng)變能力的提升，作為中級(jí)秘書，要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應(yīng)變能力，處理問題既要符合原則，又要有一定機(jī)動(dòng)性和靈活性。 了解和學(xué)習(xí)人力資源知識(shí)，對(duì)人力資源知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，會(huì)成為讓你在秘書的發(fā)展過程中有很大幫助。 提升中英文口語、閱讀和寫作能力，每天讀記單詞，朗讀文章，多寫作，多看書，會(huì)保持這項(xiàng)能力，而這項(xiàng)能力的保持和提升，會(huì)讓你在秘書這條路上走得更加順暢。 提高組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力，判斷與決策能力，以及計(jì)劃和執(zhí)行能力，多參加公共活動(dòng)，多與人交流，提高這些能力。 學(xué)習(xí)公共管理的知識(shí)或者人力資源的知識(shí)等。 了解和學(xué)習(xí)金融、經(jīng)濟(jì)方面的知識(shí)，會(huì)讓以后的路走得更加順暢。 三、終極目標(biāo)崗位 高級(jí)文秘辦公室主任、企業(yè)總裁秘書 工作任務(wù)：商務(wù)文書擬寫、收文、發(fā)文處理、文檔管理、會(huì)議前籌劃、會(huì)議中服務(wù)和會(huì)議后落實(shí)、辦公室日常接待、辦公室日常事務(wù)管理、辦公的各種用品與設(shè)備的使用和管理、辦公環(huán)境管理、信息管理 。 職業(yè)技能： 擬寫通告、通報(bào)、決定、請(qǐng)批、批答函、總結(jié)、述職報(bào)告，制定計(jì)劃。 審核文書，擬辦文書，承辦文書，催辦、注辦文書。 提供并利用檔案，編寫檔案參考材料，管理電子檔案。 擬訂各種會(huì)議的籌劃方案，督查會(huì)務(wù)的籌劃情況，審核會(huì)議文件，與上司溝通會(huì)議的有關(guān)事宜，擬訂會(huì)議的應(yīng)急方案。 提示會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行，監(jiān)督會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用，處理會(huì)中突發(fā)事件 對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，評(píng)估會(huì)議工作 安排涉外禮賓次序，涉外迎送儀式，涉外會(huì)見會(huì)談和拜訪，涉外宴請(qǐng)，選擇饋贈(zèng)禮品。 提出改進(jìn)辦公流程的建議，處理突發(fā)事件的預(yù)防及應(yīng)對(duì)措施，督促檢查各項(xiàng)事務(wù)的完成情況，制定工作計(jì)劃，確定承辦期限，進(jìn)行工作評(píng)估 制定辦公的各種用品和辦公設(shè)備的采購程序，提出采購辦公的各種用品和辦公設(shè)備的預(yù)算方案，調(diào)配辦公資源。 選擇辦公模式，提出辦公室布局方案。 1加工、編寫信息材料，提供并利用信息，反饋信息 文秘專業(yè)的就業(yè)計(jì)劃2 似乎有一種頓悟的感覺，我想除了上學(xué)以外，我什么也沒有做過，我感到有一種壓力迫使我為今后的人生道路作出事業(yè)的選擇，未來早已向我逼近，比我預(yù)期的要早得多。 我是一名文秘專業(yè)的高職生，為了在今后競(jìng)爭激烈的社會(huì)中取得立足之地，未來靠自己去打拼，精彩的人生始于科學(xué)規(guī)劃，因此特為自己制定職業(yè)生涯規(guī)劃。 一、自我認(rèn)知
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