大型會(huì)展策劃書方案(編輯修改稿)
2025-03-30 06:29 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 究報(bào)告》的寫作 什么是《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》 完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》，并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析?？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)?！ 墩箷?huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)?！ ∪绻箷?huì)立項(xiàng)策劃通過可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益，就可以通過該展會(huì)立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會(huì)了。 《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu) 《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說明，并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容： 【市場(chǎng)環(huán)境分析】 (1) 宏觀市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等?！ ?2) 微觀市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等?！ ?3) 市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析?！ ?【展會(huì)項(xiàng)目生命力分析】 (1) 項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備?！ ?2) 項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。 (3) 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析 【展會(huì)執(zhí)行方案分析】 1)對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估，具體包括: (1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突?！ ?2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征?！ ?3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)?！ ?4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)?！ ?5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)?！ ?6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉?！ ?7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。 2)招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估 (1) 招展計(jì)劃評(píng)估 (2) 招商計(jì)劃評(píng)估 (3) 宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估 【展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析】 (1) 價(jià)格定位 (2) 成本預(yù)測(cè) 舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括: 1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括:展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等?！ ?)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等?！ ?)招展和招商的費(fèi)用?！ ?)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。 5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。 6)稅收 7)其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用 (3) 收入預(yù)測(cè) 舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括: 1) 展位費(fèi)收入 2) 門票收入 3) 廣告和企業(yè)贊助收入 4) 其他相關(guān)收入 (4) 盈虧平衡分析 (5) 現(xiàn)金流量分析 1) 凈現(xiàn)值分析 2) 凈現(xiàn)值率分析 3) 獲利指數(shù) 4) 內(nèi)部收益率 【風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)】 (1) 市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn) (2) 經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn) (3) 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) (4) 合作風(fēng)險(xiǎn) 【存在
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