【文章內(nèi)容簡介】 預備好會場效勞物品，如水杯、茶葉等　　(3)第三工程組：采購組　　組 長：分管財務部主席　　副組長：財務部部長　　組 員：財務部成員　　任 務：　　a、負責采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品　　b、保管采購清單并做好報銷費用的工作　　(4)第四工程組：舞臺布置組　　組 長：分管藝術(shù)部主席　　副組長：藝術(shù)部部長　　組 員：文藝、體育、學術(shù)部部門部員　　任 務：　　a、晚會現(xiàn)場的設計與裝飾　　b、確保演出當天舞臺裝飾的完好性　　c、負責會場桌椅的裝備工作　　(5)第五工程組：外聯(lián)組　　組 長：分管外聯(lián)部主席　　副組長：外聯(lián)部部長　　組 員：外聯(lián)部部員　　任 務：　　a、負責晚會的贊助　　b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計不超過15個)并及時送出請柬，做好晚會當天的接待招待工作　　c、聯(lián)絡好兄弟院校的節(jié)目　　d、聯(lián)絡各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助工程　　(6)第六工程組：機動組　　組 長：xxx　　組 員：籌劃部及秘書處部員　　任 務：　　a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況　　b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞　　c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與治理　　(7)第七工程組：清場組　　組 長：副主席　　組 員：擴展部、財務部、宣傳部、秘書處　　任 務：　　a、擴展部：負責清理晚會會場的布置　　b、財務部：負責晚會會場的場地清掃　　c、宣傳部、秘書處：負責晚會完畢后桌椅、音響設備等的歸還　　三、各階段任務及工作分配　　晚會前三個階段：　　(1)晚會籌劃及預備期　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目搜集、主持人確定及邀請嘉賓　　1) 節(jié)目搜集：由節(jié)目組負責。采取向各協(xié)會搜集節(jié)目的渠道，確定主持人?！　?) 前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及預備臺詞。　　(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期　　本階段主要完成節(jié)目選擇及排練、中期宣傳、確定音響設備、購置物品　　1) 節(jié)目選擇及排練：由節(jié)目組負責，總導演監(jiān)視。　　2) 中期宣傳：由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報?！　?) 物品購置：由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。　　4) 邀請嘉賓：由外聯(lián)組負責。確定邀請嘉賓，經(jīng)主席團同意后方可發(fā)請柬。　　(3)晚會倒計時期　　本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目單確實定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)　　1) 晚會全過程確定：由節(jié)目組負責，總負責和總導演監(jiān)視。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并加緊陳列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)　　2) 末期宣傳：宣傳組負責。節(jié)目單的設計和發(fā)放，網(wǎng)絡宣傳。　　3) 核實邀請嘉賓：由外聯(lián)組負責　　1晚會當日流程：由總導演和節(jié)目組負責 (節(jié)目附表)　　1晚會后期工作：(1)清掃會場(由清場組負責)　　(2)送嘉賓(由外聯(lián)組負責)　　(3)書面總結(jié)(全體工作人員)　　四、宣傳：　　12月20日在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報，23日再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報，需要 海報約15張，組織人員在學院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負責海報的制造?！　?2月20日前后，在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如“XXX(贊助者)預祝外語外貿(mào)職業(yè)學院圣誕之夜圓滿成功”云云。　　備注：活動宣傳方式　　提早2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣傳紙)，正面為此次活動的宣傳，背面為贊助商簡介等?！　∨c我院廣播站聯(lián)絡，提早一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會?！　∮晌以焊飨党龊髲堎N于各系實驗樓，宣傳此次圣誕晚會，并寫明商家名稱?！　∮蓤F聯(lián)宣傳部出宣傳海報，張貼于校宣傳欄，并寫明商家名稱?！　　⑼頃缮碳夜诿?，并在晚會中介紹贊助商?！　≡谕頃F(xiàn)場發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品?！　∥?、會場布置：　　入口：放圣誕樹　　玻璃：白色的噴雪，寫為Merry Christmas，其他顏色的噴雪，畫成各種圖案　　墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話，活動完畢后，可作為協(xié)會活動的紀念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品　　空中：放20個氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心順眼的小物件，　　六、資金預算：(附表)　　七、應急方案　　假設晚會遭遇停電情況的話　　1。由秘書處負責看管晚會財務?！　?。由文藝部負責看管表演所需道具?！　?。由籌劃部和外聯(lián)部負責維持現(xiàn)場秩序?！　?。如晚會開始前遭遇停電，等待10分鐘，如還今后電，由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行?！　?。如晚會上半場遭遇停電，等待10分鐘，如還今后電，由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。　　6，如晚會下半場遭遇停電，等待10分鐘，如還今后電，由晚會負責人宣布晚會完畢?！　“?、贊助方案：　　圣誕節(jié)是西方的“春節(jié)”，隨著中西方文化的交融，圣誕節(jié)在中國尤其在中國年輕一代的阻礙逐步增大，如今，圣誕節(jié)已經(jīng)成為中國學生的一個浩大的節(jié)曰。在圣誕節(jié)，各種各樣的圣誕節(jié)慶祝活動越來越遭到大學生的關(guān)注?！　∈フQ節(jié)派對作為一種重要的方式，對大學生的吸引力特別宏大，即便由于各種緣故，他們可能無法親身參與本次活動，但是，一個歡樂而溫馨的圣誕節(jié)PARTY仍然能成為大學生們空閑之時津津樂道的話題?！　∑渥璧K力之大，難以表述!通過這次的“圣誕之夜”派對，可以到達事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學生的心中將前進一大步。　　這次活動，我們將以“xx圣誕之夜”來命名，在活動的宣傳中，不遺余力地為贊助商做宣傳。同時，贊助商以現(xiàn)金的方式支持我們這次活動，與“外語外貿(mào)職業(yè)學院院團體結(jié)合會”攜手，“圣誕之夜”派對在成都大學做大、做好!　　大學校園圣誕節(jié)的活動籌劃【四】　　一、活動背景及可行性分析：　　圣誕節(jié)作為西方的一個傳統(tǒng)節(jié)日，備受西方人推崇。近年來隨著 中西文化的不斷交流，圣誕節(jié)也越來越受中國青年人所青睞，并被賦 予許多中國式的特色和內(nèi)容。大學生是風華正茂的熱情奔放的一代， 大學校園是個生活豐富多彩，釋放青春魅力的地點，舉辦一場圣誕舞 會是必不可少的。　　可行性分析：　　優(yōu)勢：學校支持更多類此推行校園文化活動的舉辦。在校大學生更熱衷于參加此類活力的活動派對，提高了我們的推行度。我們作為會展籌劃專業(yè)的同學，在籌辦活動方面具有更專業(yè)的籌劃才能?！　?yōu)勢：其他系的圣誕派對活動也在籌辦中，有可能會造成活動“撞車”。 活動資金缺乏，