【文章內(nèi)容簡介】 石油工人一聲喊，地球也要抖三抖”，運(yùn)用的是夸張。“學(xué)會一個字，就像翻過一座山，翻山越嶺去見毛主席”，運(yùn)用的是比喻兼借喻。這些詩句是從他的靈魂深處噴發(fā)出來的，是從他的理想境界升華出來的，是從偉大的石油開發(fā)實踐磨礪出來的，是工人偉大的見證。正是因為王進(jìn)喜有這么大的才氣，才讓他的精神，具有穿越時空的強(qiáng)大生命力，具有滌蕩人心的強(qiáng)大感召力。不同的文章表達(dá)的方式也是不一樣的，比如寫領(lǐng)導(dǎo)講話，要站在老百姓的角度思考，語言上是老百姓的白話、形式上是群眾能接受的套路、內(nèi)容上包含著直截了當(dāng)?shù)乃枷?。動之以情才能曉之以理，有感染力才能有說服力。要在平凡中見深刻，平實中見內(nèi)涵。不能故弄玄虛、晦澀難懂。寥寥幾語，人人皆懂，細(xì)細(xì)品味，含義頗豐。套用一句廣告辭來說：“簡約而不簡單”。
　　要有一種追求，緊跟時代。中央黨校教授、著名黨建專家葉篤初先生有這樣一個觀點：“一個政黨、其偉大生命力不但表現(xiàn)在行動中，同時還表現(xiàn)在話語中”。符合社會進(jìn)步趨勢的健康的規(guī)范的新的話語，會使交流更順暢，表達(dá)更有力，文風(fēng)更鮮活。因此，在寫作中，我們要注意運(yùn)用現(xiàn)實生活中的若干俗語、大眾媒體中使用較多的時尚語言以及外來語。目前，在中央高層領(lǐng)導(dǎo)講話中已越來越多地運(yùn)用這些語言：例如，警惕權(quán)力“尋租”現(xiàn)象蔓延，黨的紀(jì)律中碰不得的“高壓線”，將有關(guān)群眾利益的重大事項在“在陽光下運(yùn)作”，理想信念是思想和行動的“總開關(guān)”等。跟緊時代，會讓文章充滿清新之風(fēng)。
　　第三節(jié) 掌握寫作的方法
　　工欲善其事，必先利其器。對待不同的文章，要求不同，寫法也不同。掌握各種公文寫作要求，是寫好文章的重要前提。以下主要介紹10種文體常用寫法。
　　一、決議
　　決議，是經(jīng)過支部黨員大會或支部委員會討論通過，要求對決定事項貫徹執(zhí)行時使用的文種。決議可分為兩種類型：即對會議討論通過的文件的決議和對會議通過的決定事項的決議。
　　決議的標(biāo)題是決議全文內(nèi)容的高度概括。一般由會議名稱、事由和決議文種組成。正文一般要簡明寫出作這個決議的理由或根據(jù)，再寫決議的具體事項。如果決議事項較多，為了層次分明，可以分條、分項寫。決議內(nèi)容如果有時間、數(shù)量等限制，則要寫明具體的日期與數(shù)字。署名和日期。決議上的日期是指通過決議的那一天，而不是形成草案的時間。署名應(yīng)根據(jù)作出決議的會議去寫。署名和日期一般寫在決議標(biāo)題的下面，用括號括起來。
　　寫決議應(yīng)注意以下幾點：決議是一種約束力比較強(qiáng)的文件，是貫徹執(zhí)行和檢查貫徹執(zhí)行情況的重要依據(jù)。因此決議草案應(yīng)該在正式表決前就寫好，但又決不能用事先寫好的決議草案作為框框，強(qiáng)加給大會。決議草案應(yīng)該是比較原則的。它只需要原則地闡明一項或幾項重要的決定事項即可。至于實施這個決議的一些具體措施、詳細(xì)辦法和工作安排，那是屬于具體工作問題，不需要也不應(yīng)該寫在決議里面。寫決議草案時，文字上應(yīng)該注意邏輯性，層次要分明，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，用詞力求簡潔流暢。
　　二、請示
　　請示，是黨支部向上級黨組織請求對某項工作、某個問題作出指示、給予答復(fù)、審核批準(zhǔn)時使用的文種。
　　請示的寫法
　　1)標(biāo)題。要把請示的問題盡可能在標(biāo)題內(nèi)寫明。需請示的問題較繁雜，難以直截了當(dāng)?shù)貙戇M(jìn)標(biāo)題，也要想辦法概括出一個適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)詞句寫入標(biāo)題。
　　2)主送單位。向哪個機(jī)關(guān)請示問題，就寫這個單位的全稱。按規(guī)定，主送單位只能有一個，不能把有關(guān)的上級單位都寫作主送單位。
　　3)正文。要詳細(xì)、準(zhǔn)確地把所要請示的問題寫清楚。應(yīng)該把事情是如何發(fā)生的，當(dāng)前的情況如何，存在一些什么困難和問題，需要采取一些什么措施寫清楚，特別要明確地寫明為什么本單位不能解決而要向上請示的理由。
　　正文結(jié)束后，一般都另起一行用“當(dāng)否，請批示”或“以上意見，是否妥當(dāng)，請予審批”等作為結(jié)束語。
　　4)署名和日期。要用本單位的全稱，并加蓋公章。還要寫明具體的年月日。
　　寫請示應(yīng)注意的問題：1)切勿多事請示。一般不能同時提出兩個或兩個以上互不相關(guān)的問題或事情，否則上級機(jī)關(guān)難以辦理和答復(fù)，容易造成漏批或誤批。2)切勿多頭請示。請示一般只主送一個機(jī)關(guān)，不應(yīng)主送兩個或兩個以上機(jī)關(guān)。3)切勿越級請示。要根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍，確定請示的行文關(guān)系。
　　三、報告
　　報告，是黨支部向上級黨組織匯報工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問或要求時使用的文種。
　　報告的寫法
　　1)標(biāo)題。要根據(jù)所寫報告的中心意思概括出一個恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題。例如《廠年上半年發(fā)展黨員工作的報告》。
　　2)主送單位。報告主要是送給哪個上級機(jī)關(guān)的，就寫這個機(jī)關(guān)的全稱。
　　3)正文。主要寫明需要向上級報告的內(nèi)容。如果是答復(fù)性的報告，那就要答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問或?qū)ι霞壊寂Z的工作作出報告。為了使報告的條理清楚，開頭就要把起因直接點明，即根據(jù)上級機(jī)關(guān)某一文件的布臵，或者是哪一天來電、來詢問的哪一方面的情況。如果屬于知照性的報告，那么開頭也可以稍簡一些，只要寫明本單位在進(jìn)行哪一項工作，為什么需要寫報告就可以了。接下來就用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：”作為承啟用語。在正文中要著重將工作進(jìn)行的情況，任務(wù)完成得怎么樣，采取了一些什么措施，當(dāng)前還存在一些什么問題，有些什么經(jīng)驗教訓(xùn)等寫清楚，有的還可以將下一步工作的安排也寫上?？傊?，一定要圍繞上級的指示和要求來匯報工作。
　　正文結(jié)束以后，一般都是另起一行寫上“以上報告，如有不妥之處，請指正”或“特此報告”等詞句作為結(jié)尾語。
　　4)署名和日期。要寫送出報告單位的全稱，寫出具體的年月日。
　　寫報告應(yīng)注意的問題：1)要一事一報，這樣才能把問題講深講透，這對上級機(jī)關(guān)了解全面情況、指導(dǎo)面上工作都有幫助。2)要真實可信，反對弄虛作假，提供虛假情況。3)要把報告與請示區(qū)分清楚。有時在寫報告中可能會提出一些建議或希望等等，但這只能作為一種意圖使領(lǐng)導(dǎo)有所了解。一般不在報告中正式提出要求上級機(jī)關(guān)批復(fù)的內(nèi)容。因為按照公文處理的規(guī)定，上級對請示作批復(fù)，而對報告只是作為了解下級單位工作情況之用，是不作批復(fù)的。
　　四、通知
　　通知，是一種應(yīng)用范圍最廣、使用頻率最高的文種，凡屬布臵工作、召集會議、傳達(dá)事項、批轉(zhuǎn)文件等，需要一定范圍內(nèi)人們周知的事宜，都可采用“通知”的形式。
　　標(biāo)題。可只寫“通知”二字，也可把發(fā)通知的單位、事由以及批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件名稱加在標(biāo)題里。
　　被通知者。一般寫在正文前一行頂格的位臵。
　　正文。不同種類的通知，其正文有簡有繁，可根據(jù)具體情況區(qū)別對待。一般的通知要寫明通知的事項、有關(guān)時間、地點、人數(shù)等內(nèi)容。批轉(zhuǎn)文件的通知，有的正文只要簡單寫明為什么要批轉(zhuǎn)，有什么要求即可，并把批轉(zhuǎn)的文件附在后面。有的也可以借題發(fā)揮，把要求寫得詳細(xì)具體，起到發(fā)指示、布臵工作的作用。
　　結(jié)尾。常用“特此通知”等習(xí)慣用語作結(jié)尾。目前，不少通知已不再用這類習(xí)慣用語作結(jié)尾。
　　署名和日期。一般的通知只要寫明發(fā)出通知的單位和具體日期即可。重要的通知要加蓋公章。批轉(zhuǎn)文件的通知應(yīng)該編號發(fā)出，署名要寫發(fā)通知單位的全稱。
　　五、通報
　　通報，是黨支部在表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或情況時使用的文種。
　　通報的寫法
　　通報的寫法有兩種：一種是陳述式，其格式如下：
　　1)標(biāo)題。通報的標(biāo)題應(yīng)把哪個單位、什么人、哪一方面的成績、經(jīng)驗或錯誤行為概括其中。如《關(guān)于表彰同志不畏強(qiáng)暴、勇斗走私犯事跡的通報》。
　　2)正文。一般可分為三段。①簡明扼要地把所要發(fā)通報的理由交待清楚。②把通報的具體事實或具體情節(jié)寫清楚。寫明事情發(fā)生的時間、地點、場合，參與這一事情的有關(guān)人員，必要時應(yīng)介紹一下當(dāng)時的客觀環(huán)境，目的是使人們能更清楚地看到被通報事件的重要性。③針對通報中提到的事實，深刻地進(jìn)行分析，指出經(jīng)驗、教訓(xùn)。發(fā)通報的單位，還可以在這段里對有關(guān)單位或個人提出希望和建議。
　　3)通報的署名和日期。署名應(yīng)視被通報的對象以及通報的內(nèi)容而定。日期一般以通報形成時間為準(zhǔn)，要寫明具體的年月日。
　　另一種是轉(zhuǎn)述式，是通過轉(zhuǎn)發(fā)其他機(jī)關(guān)或部門的通報或報告并加以評議和提出要求。這種寫法，正文中不必直接詳述所通報的事實，只在文件的開頭交待轉(zhuǎn)發(fā)文件名稱、概括出事件的實質(zhì)就可以了，然后說明轉(zhuǎn)發(fā)的目的。這種通報必須在其后附上附件。
　　寫通報應(yīng)注意的問題：1)發(fā)通報時一定要慎重。要做好調(diào)查研究工作，選擇的事例要對工作有普遍指導(dǎo)意義。2)通報中的評議，要掌握分寸。通報的觀點要符合黨和國家的有關(guān)方針、政策和法令。提出的要求要切合本單位、本部門的實際。所通報的人和事必須經(jīng)過反復(fù)核實，有充分的根據(jù)。3)通報還要注意時效性，力求及時發(fā)通報，以產(chǎn)生好的效果。
　　六、調(diào)查報告
　　調(diào)查報告，是為了深入研究問題和事件，進(jìn)行細(xì)致調(diào)查研究寫成的文件，是反映對某一問題、某一事件的調(diào)查研究結(jié)果的書面報告。調(diào)查報告所反映的對象，可以是某一事、某一人、某一單位、某一方面的情況，也可以是揭示經(jīng)驗或揭露問題。調(diào)查報告的種類很多，大致可以分為：典型經(jīng)驗的調(diào)查，揭露問題和矛盾的調(diào)查，某一事物歷史沿革的調(diào)查，新情況新事物的調(diào)查以及基本情況的調(diào)查等等。
　　調(diào)查報告的寫法
　　不同類型的調(diào)查報告，寫法不盡相同，大體情況下：
　　1)標(biāo)題。主要有三種形式：
　?、俟氖綐?biāo)題。一般由調(diào)查事由和文種組成。
　　②正副式標(biāo)題。正題揭示調(diào)查報告中心思想，副題說明調(diào)查的事由或調(diào)查范圍，并寫明“調(diào)查報告”或“調(diào)查”字樣。
　?、畚恼率綐?biāo)題。這類調(diào)查報告的標(biāo)題比較靈活，標(biāo)題中不寫出“調(diào)查報告”或“調(diào)查”的字樣。有的是概括出調(diào)查報告的基本內(nèi)容，有的是采取提問的形式。
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