【文章內容簡介】 石油工人一聲喊，地球也要抖三抖”，運用的是夸張。“學會一個字，就像翻過一座山，翻山越嶺去見毛主席”，運用的是比喻兼借喻。這些詩句是從他的靈魂深處噴發(fā)出來的，是從他的理想境界升華出來的，是從偉大的石油開發(fā)實踐磨礪出來的，是工人偉大的見證。正是因為王進喜有這么大的才氣，才讓他的精神，具有穿越時空的強大生命力，具有滌蕩人心的強大感召力。不同的文章表達的方式也是不一樣的，比如寫領導講話，要站在老百姓的角度思考，語言上是老百姓的白話、形式上是群眾能接受的套路、內容上包含著直截了當的思想。動之以情才能曉之以理，有感染力才能有說服力。要在平凡中見深刻，平實中見內涵。不能故弄玄虛、晦澀難懂。寥寥幾語，人人皆懂，細細品味，含義頗豐。套用一句廣告辭來說：“簡約而不簡單”。
　　要有一種追求，緊跟時代。中央黨校教授、著名黨建專家葉篤初先生有這樣一個觀點：“一個政黨、其偉大生命力不但表現在行動中，同時還表現在話語中”。符合社會進步趨勢的健康的規(guī)范的新的話語，會使交流更順暢，表達更有力，文風更鮮活。因此，在寫作中，我們要注意運用現實生活中的若干俗語、大眾媒體中使用較多的時尚語言以及外來語。目前，在中央高層領導講話中已越來越多地運用這些語言：例如，警惕權力“尋租”現象蔓延，黨的紀律中碰不得的“高壓線”，將有關群眾利益的重大事項在“在陽光下運作”，理想信念是思想和行動的“總開關”等。跟緊時代，會讓文章充滿清新之風。
　　第三節(jié) 掌握寫作的方法
　　工欲善其事，必先利其器。對待不同的文章，要求不同，寫法也不同。掌握各種公文寫作要求，是寫好文章的重要前提。以下主要介紹10種文體常用寫法。
　　一、決議
　　決議，是經過支部黨員大會或支部委員會討論通過，要求對決定事項貫徹執(zhí)行時使用的文種。決議可分為兩種類型：即對會議討論通過的文件的決議和對會議通過的決定事項的決議。
　　決議的標題是決議全文內容的高度概括。一般由會議名稱、事由和決議文種組成。正文一般要簡明寫出作這個決議的理由或根據，再寫決議的具體事項。如果決議事項較多，為了層次分明，可以分條、分項寫。決議內容如果有時間、數量等限制，則要寫明具體的日期與數字。署名和日期。決議上的日期是指通過決議的那一天，而不是形成草案的時間。署名應根據作出決議的會議去寫。署名和日期一般寫在決議標題的下面，用括號括起來。
　　寫決議應注意以下幾點：決議是一種約束力比較強的文件，是貫徹執(zhí)行和檢查貫徹執(zhí)行情況的重要依據。因此決議草案應該在正式表決前就寫好，但又決不能用事先寫好的決議草案作為框框，強加給大會。決議草案應該是比較原則的。它只需要原則地闡明一項或幾項重要的決定事項即可。至于實施這個決議的一些具體措施、詳細辦法和工作安排，那是屬于具體工作問題，不需要也不應該寫在決議里面。寫決議草案時，文字上應該注意邏輯性，層次要分明，結構要嚴謹，用詞力求簡潔流暢。
　　二、請示
　　請示，是黨支部向上級黨組織請求對某項工作、某個問題作出指示、給予答復、審核批準時使用的文種。
　　請示的寫法
　　1)標題。要把請示的問題盡可能在標題內寫明。需請示的問題較繁雜，難以直截了當地寫進標題，也要想辦法概括出一個適當的表達詞句寫入標題。
　　2)主送單位。向哪個機關請示問題，就寫這個單位的全稱。按規(guī)定，主送單位只能有一個，不能把有關的上級單位都寫作主送單位。
　　3)正文。要詳細、準確地把所要請示的問題寫清楚。應該把事情是如何發(fā)生的，當前的情況如何，存在一些什么困難和問題，需要采取一些什么措施寫清楚，特別要明確地寫明為什么本單位不能解決而要向上請示的理由。
　　正文結束后，一般都另起一行用“當否，請批示”或“以上意見，是否妥當，請予審批”等作為結束語。
　　4)署名和日期。要用本單位的全稱，并加蓋公章。還要寫明具體的年月日。
　　寫請示應注意的問題：1)切勿多事請示。一般不能同時提出兩個或兩個以上互不相關的問題或事情，否則上級機關難以辦理和答復，容易造成漏批或誤批。2)切勿多頭請示。請示一般只主送一個機關，不應主送兩個或兩個以上機關。3)切勿越級請示。要根據隸屬關系和職權范圍，確定請示的行文關系。
　　三、報告
　　報告，是黨支部向上級黨組織匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級機關的詢問或要求時使用的文種。
　　報告的寫法
　　1)標題。要根據所寫報告的中心意思概括出一個恰當的標題。例如《廠年上半年發(fā)展黨員工作的報告》。
　　2)主送單位。報告主要是送給哪個上級機關的，就寫這個機關的全稱。
　　3)正文。主要寫明需要向上級報告的內容。如果是答復性的報告，那就要答復上級機關的詢問或對上級布臵的工作作出報告。為了使報告的條理清楚，開頭就要把起因直接點明，即根據上級機關某一文件的布臵，或者是哪一天來電、來詢問的哪一方面的情況。如果屬于知照性的報告，那么開頭也可以稍簡一些，只要寫明本單位在進行哪一項工作，為什么需要寫報告就可以了。接下來就用“現將有關情況報告如下：”作為承啟用語。在正文中要著重將工作進行的情況，任務完成得怎么樣，采取了一些什么措施，當前還存在一些什么問題，有些什么經驗教訓等寫清楚，有的還可以將下一步工作的安排也寫上。總之，一定要圍繞上級的指示和要求來匯報工作。
　　正文結束以后，一般都是另起一行寫上“以上報告，如有不妥之處，請指正”或“特此報告”等詞句作為結尾語。
　　4)署名和日期。要寫送出報告單位的全稱，寫出具體的年月日。
　　寫報告應注意的問題：1)要一事一報，這樣才能把問題講深講透，這對上級機關了解全面情況、指導面上工作都有幫助。2)要真實可信，反對弄虛作假，提供虛假情況。3)要把報告與請示區(qū)分清楚。有時在寫報告中可能會提出一些建議或希望等等，但這只能作為一種意圖使領導有所了解。一般不在報告中正式提出要求上級機關批復的內容。因為按照公文處理的規(guī)定，上級對請示作批復，而對報告只是作為了解下級單位工作情況之用，是不作批復的。
　　四、通知
　　通知，是一種應用范圍最廣、使用頻率最高的文種，凡屬布臵工作、召集會議、傳達事項、批轉文件等，需要一定范圍內人們周知的事宜，都可采用“通知”的形式。
　　標題?？芍粚憽巴ㄖ倍郑部砂寻l(fā)通知的單位、事由以及批轉、轉發(fā)的文件名稱加在標題里。
　　被通知者。一般寫在正文前一行頂格的位臵。
　　正文。不同種類的通知，其正文有簡有繁，可根據具體情況區(qū)別對待。一般的通知要寫明通知的事項、有關時間、地點、人數等內容。批轉文件的通知，有的正文只要簡單寫明為什么要批轉，有什么要求即可，并把批轉的文件附在后面。有的也可以借題發(fā)揮，把要求寫得詳細具體，起到發(fā)指示、布臵工作的作用。
　　結尾。常用“特此通知”等習慣用語作結尾。目前，不少通知已不再用這類習慣用語作結尾。
　　署名和日期。一般的通知只要寫明發(fā)出通知的單位和具體日期即可。重要的通知要加蓋公章。批轉文件的通知應該編號發(fā)出，署名要寫發(fā)通知單位的全稱。
　　五、通報
　　通報，是黨支部在表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況時使用的文種。
　　通報的寫法
　　通報的寫法有兩種：一種是陳述式，其格式如下：
　　1)標題。通報的標題應把哪個單位、什么人、哪一方面的成績、經驗或錯誤行為概括其中。如《關于表彰同志不畏強暴、勇斗走私犯事跡的通報》。
　　2)正文。一般可分為三段。①簡明扼要地把所要發(fā)通報的理由交待清楚。②把通報的具體事實或具體情節(jié)寫清楚。寫明事情發(fā)生的時間、地點、場合，參與這一事情的有關人員，必要時應介紹一下當時的客觀環(huán)境，目的是使人們能更清楚地看到被通報事件的重要性。③針對通報中提到的事實，深刻地進行分析，指出經驗、教訓。發(fā)通報的單位，還可以在這段里對有關單位或個人提出希望和建議。
　　3)通報的署名和日期。署名應視被通報的對象以及通報的內容而定。日期一般以通報形成時間為準，要寫明具體的年月日。
　　另一種是轉述式，是通過轉發(fā)其他機關或部門的通報或報告并加以評議和提出要求。這種寫法，正文中不必直接詳述所通報的事實，只在文件的開頭交待轉發(fā)文件名稱、概括出事件的實質就可以了，然后說明轉發(fā)的目的。這種通報必須在其后附上附件。
　　寫通報應注意的問題：1)發(fā)通報時一定要慎重。要做好調查研究工作，選擇的事例要對工作有普遍指導意義。2)通報中的評議，要掌握分寸。通報的觀點要符合黨和國家的有關方針、政策和法令。提出的要求要切合本單位、本部門的實際。所通報的人和事必須經過反復核實，有充分的根據。3)通報還要注意時效性，力求及時發(fā)通報，以產生好的效果。
　　六、調查報告
　　調查報告，是為了深入研究問題和事件，進行細致調查研究寫成的文件，是反映對某一問題、某一事件的調查研究結果的書面報告。調查報告所反映的對象，可以是某一事、某一人、某一單位、某一方面的情況，也可以是揭示經驗或揭露問題。調查報告的種類很多，大致可以分為：典型經驗的調查，揭露問題和矛盾的調查，某一事物歷史沿革的調查，新情況新事物的調查以及基本情況的調查等等。
　　調查報告的寫法
　　不同類型的調查報告，寫法不盡相同，大體情況下：
　　1)標題。主要有三種形式：
　?、俟氖綐祟}。一般由調查事由和文種組成。
　?、谡笔綐祟}。正題揭示調查報告中心思想，副題說明調查的事由或調查范圍，并寫明“調查報告”或“調查”字樣。
　?、畚恼率綐祟}。這類調查報告的標題比較靈活，標題中不寫出“調查報告”或“調查”的字樣。有的是概括出調查報告的基本內容，有的是采取提問的形式。
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