20xx年檔案工作人員崗位職責(zé)2(編輯修改稿)
2025-03-09 22:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)，結(jié)案后及時(shí)交檔案人員歸檔。工作變動或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
5．公司檔案管理人員有責(zé)任對二級檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
二、歸檔管理
1．凡是反映公司生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理、業(yè)務(wù)往來及工程建設(shè)等活動，具有查考利用價(jià)值的文件資料、電子版本等均屬歸檔范圍。
2．凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。公司檔案密級分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級別。絕密文件單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文件立卷。
3．歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)企業(yè)須保留的，檔案處保存復(fù)印件。
4．凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5．檔案中屬付款性質(zhì)的，由財(cái)務(wù)部保存原件；屬人事問題的，由人事部保存原件；屬業(yè)務(wù)往來的，由業(yè)務(wù)部門保存原件（機(jī)密以上級的文件必須把原件存入檔案室）。
6．公司級的收文、發(fā)文等文書資料均由行政部歸檔。其他重要報(bào)告，在企業(yè)資料歸檔范圍內(nèi)的，連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后歸檔，歸檔范圍外
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