20xx年檔案工作人員崗位職責2(編輯修改稿)
2025-03-09 22:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)，結(jié)案后及時交檔案人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
5．公司檔案管理人員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導。
二、歸檔管理
1．凡是反映公司生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理、業(yè)務往來及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料、電子版本等均屬歸檔范圍。
2．凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別。絕密文件單獨立卷，少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文件立卷。
3．歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關企業(yè)須保留的，檔案處保存復印件。
4．凡公司業(yè)務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5．檔案中屬付款性質(zhì)的，由財務部保存原件；屬人事問題的，由人事部保存原件；屬業(yè)務往來的，由業(yè)務部門保存原件（機密以上級的文件必須把原件存入檔案室）。
6．公司級的收文、發(fā)文等文書資料均由行政部歸檔。其他重要報告，在企業(yè)資料歸檔范圍內(nèi)的，連同有關資料由經(jīng)辦人整理后歸檔，歸檔范圍外
范文總結(jié)相關推薦
鄂ICP備17016276號-1