20xx年辦公室秘書(shū)主要工作(編輯修改稿)
2025-01-26 00:21 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 提高工作的能動(dòng)性
辦公室秘書(shū)工作主要是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理文件、掌握信息、研究制定政策、辦理日常事務(wù)等，其性質(zhì)主要是輔助性的，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，在領(lǐng)導(dǎo)工作中起著十分重要的作用。秘書(shū)工作的作用，就是指秘書(shū)工作的意義的位臵。
(一)樞紐作用
秘書(shū)在領(lǐng)導(dǎo)工作中起著承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、溝通左右的樞紐作用。秘書(shū)工作的樞紐作用能否充分發(fā)揮，取決于兩個(gè)方面：其一，秘書(shū)工作不能僅僅停留在“傳達(dá)”上，必須對(duì)信息進(jìn)行綜合加工處理。其二，秘書(shū)工作的樞紐作用是否充分發(fā)揮還取決于是否理順縱向橫向的各種關(guān)系，是否采取科學(xué)的管理方法。
(二)助手作用
秘書(shū)工作的助手作用，是從它與領(lǐng)導(dǎo)工作的最直接關(guān)系上來(lái)說(shuō)的，主要指的是為領(lǐng)導(dǎo)辦事，具體體現(xiàn)在許多方面，如辦文、辦會(huì)、辦信、接待等等事務(wù)性工作。秘書(shū)工作的助手作用能否充分發(fā)揮，直接影響到領(lǐng)導(dǎo)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，如撰擬文件，從起草到核稿要正確反映領(lǐng)導(dǎo)的意圖，如果能及時(shí)準(zhǔn)確地處理好各種公文，使領(lǐng)導(dǎo)從文山中脫離出來(lái)，就起到了幫助領(lǐng)導(dǎo)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的作用。充分發(fā)揮秘書(shū)的助手作用可以創(chuàng)造條件讓領(lǐng)導(dǎo)集中精力抓大事，提高領(lǐng)導(dǎo)的工作效率。關(guān)鍵要不斷提高工作的主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性，克服那種以為秘書(shū)工作就是完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)，凡是領(lǐng)導(dǎo)未直接交辦的事就不用辦的片面認(rèn)識(shí)。
(三)參謀作用
體現(xiàn)在秘書(shū)工作的各個(gè)方面。最突出地體現(xiàn)在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的輔助工作上，做好決策前信息收集，提出建議和辦法。在決策中提出調(diào)整、補(bǔ)充意見(jiàn)。在決策后收集反饋意見(jiàn)，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。秘書(shū)工作參謀職能的發(fā)揮是建立在日常辦事工作的基礎(chǔ)上的，同時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)工作提供咨詢(xún)服務(wù)，及時(shí)提供領(lǐng)導(dǎo)需要的各種資料信息，提供各種咨詢(xún)建議。
(四)協(xié)調(diào)作用
一是綜合各單位各方面的進(jìn)展情況，為領(lǐng)導(dǎo)掌握全局提供條件。二是協(xié)調(diào)各職能部門(mén)的工作計(jì)劃和節(jié)奏。三是協(xié)調(diào)本單位和外單位之間的關(guān)系。四是協(xié)調(diào)單位和社區(qū)之間的關(guān)系。五是協(xié)調(diào)人際關(guān)系，包括上下左右內(nèi)外的人際關(guān)系。六是協(xié)調(diào)處理日常事務(wù)工作，如會(huì)議組織、車(chē)輛安排等。秘書(shū)的協(xié)調(diào)工作具有重要的促進(jìn)全局健康的意義，因此，作用是否得到良好發(fā)展，也是衡量秘書(shū)工作好壞的一個(gè)重要標(biāo)志。
(五)窗口作用
人們往往把秘書(shū)看成是代表領(lǐng)導(dǎo)和單位的。因此，秘書(shū)工作者的形象如何、工作狀態(tài)如何、作風(fēng)如何，直接影響到人們對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的印象和評(píng)價(jià)。秘書(shū)工作者要注意自身的修養(yǎng)，在各項(xiàng)工作中起表率作用，培養(yǎng)良好的工作作風(fēng)。
三、把握原則，強(qiáng)化工作的自覺(jué)性
秘書(shū)位居領(lǐng)導(dǎo)“近身”，承擔(dān)輔佐領(lǐng)導(dǎo)工作的種種責(zé)任，這就決定了秘書(shū)工作的基本原則是：盡職不越權(quán)、尊重不奉承、補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái)、服從不盲從、溝通不閉塞。
(一)盡職不越權(quán)
主要有三層含義：一是把握好秘書(shū)工作發(fā)揮作用的“邊界”，明確秘書(shū)工作的職責(zé)。既要反對(duì)自以為是，固執(zhí)己見(jiàn)，干擾和影響領(lǐng)導(dǎo)工作的決策。又要反對(duì)對(duì)問(wèn)題輕率表態(tài)，以“二首長(zhǎng)”自居而發(fā)號(hào)施令等越權(quán)傾向。也要反對(duì)唯唯諾諾、明哲保身、消極怠工等失職行為。二是把握好秘書(shū)發(fā)揮作用的“適度點(diǎn)”。這集中體現(xiàn)在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，秘書(shū)應(yīng)該不管其決策同自己原先提供的決策草案是否一致，都要無(wú)條件貫徹并實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，否則，就是“越權(quán)”。三是把握好秘書(shū)的職業(yè)身份特征。秘書(shū)作為領(lǐng)導(dǎo)的助手、參謀，必須選擇好與之相適應(yīng)的語(yǔ)言表達(dá)和行為方式，說(shuō)話(huà)得體，行為得當(dāng)。
(二)尊重不奉承
理順與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，是秘書(shū)工作者事事碰到，需時(shí)時(shí)注意、處處謹(jǐn)慎的事情，也是表現(xiàn)工作藝術(shù)的地方。總的原則是以事業(yè)為重，從工作出發(fā)，從領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的地位出發(fā)，對(duì)不同領(lǐng)導(dǎo)的工作、地位、人格等，要同等
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