20xx年前臺文員的工作職責(zé)(編輯修改稿)
2025-01-25 06:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 只要你有一顆熱愛公司的心就是把公司當(dāng)作自己愛惜的家，老板的事當(dāng)作是自己的事，其他的同事當(dāng)作自己的兄弟姐妹，你在大家的眼里自然就是勤奮，好學(xué)，懂事的應(yīng)屆大學(xué)生了：）
還有一點，每次下班時若你老板沒走你一定要去問一聲“老板我下班了，您有什么事要
我做么？”一般得到的回答都應(yīng)該是“沒有你走吧”
行政文員(行政助理)工作內(nèi)容，請閱讀。
負(fù)責(zé)公司紀(jì)律的制定和監(jiān)督；
負(fù)責(zé)部分計算機打印和復(fù)??；
負(fù)責(zé)公司考勤制定和管理；
負(fù)責(zé)人事招聘及新員工的入場培訓(xùn)及個人檔案的建立，勞動合同，暫住證及工商保險資料的登記和整理；辭退手續(xù)?？记诳ǖ墓芾恚藢Σ⒅谱骷影鄦?，并統(tǒng)計和匯總，每月交至財務(wù)做賬并留底；
負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記；名片印制等工作；
負(fù)責(zé)工廠及宿舍5S及安全檢查，負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關(guān)閉情況并做記錄。負(fù)責(zé)前臺及清潔工的工作安排；
負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督公司車輛使用管理制度；
負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實 相符。office.
負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
完成各項勤雜、采購工作。做好公司食堂費用支出和流水賬登記并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管；
1負(fù)責(zé)完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
前臺文員工作職責(zé)
1. 時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開。
2. 負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作，應(yīng)大方得體，禮貌待人，建立《來訪客人登記表》，及時登記。問清客人來意及本公司接洽人，來訪人員在公司一樓會客廳等候和會見，不要進(jìn)入辦公區(qū)域內(nèi)，謝絕閑雜人員、推銷人員進(jìn)入公司。
3. 普通話標(biāo)準(zhǔn)，及時、準(zhǔn)確地接聽、轉(zhuǎn)接電話，禮貌親切，簡潔清晰。 4. 負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
5. 監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況，不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。 6. 每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，并交財務(wù)部核發(fā)工資，考勤資料存檔。 7. 監(jiān)督員工工作時間的外出流向，登記外出時間、地點、事由。 8. 負(fù)責(zé)公司前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
9. 負(fù)責(zé)管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護(hù)工作。 10. 負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。 11. 負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫的登記。 12. 做好公司宣傳板報的出版工作。
13. 負(fù)責(zé)公司安全，每天下班前認(rèn)真檢查各個門窗，水，電，辦公設(shè)備等，窗戶要掛鉤鎖好，門要反鎖，斷開電源。
14. 統(tǒng)計和核實公司各人員的年公休假及病、事假情況，并保管好請假條。 15. 管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。
篇三：辦
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