20xx年做秘書需要具備什么條件(編輯修改稿)
2025-01-25 05:23 本頁面
【文章內容簡介】 者沒有忠誠度，不能保守秘密的秘書不可能將工作做好。
秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術 工作原則：在工作中應遵循的規(guī)律并使之作為我們行為的準則。
工作方法：為了達到工作目標而采取的手段和途徑。比如過河: 你可以選擇游泳，劃船，架橋等，關鍵是要選擇切實 可行的方法。 工作藝術：通過運用高超的、巧妙的、具有創(chuàng)造性的工作方法,和享受。 順利地完成工作任務，同時給人以美的感覺。
秘書的招聘條件
負責文書工作，包括各類文件(如講話稿、發(fā)言稿、總結報告稿的起草工作)的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。
負責協助有關會議的會務安排事宜，做好有關的會議記錄、服務等工作。
負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理工作。
負責員工人事信息管理與員工檔案的維護工作。
負責員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理工作。
負責員工入職、轉正、異動、離職等手續(xù)辦理工作。
完成領導臨時交辦的其他任務。
任職條件：
全日制大專及以上學歷，中文相關專業(yè)畢業(yè)，1年以上相關工作經驗。
熟悉辦公室行政管理、人事管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件及文件檔案管理。
具有良好的語言表達能力，思維清晰敏捷。
性格活潑開朗，責任心強，做事認真、細致，具有較好的團隊協作精神和服務意識。
秘書工作的說話技巧
“長期以來，從使用秘書的領導到秘書本人，受‘君子欲納于言敏于行’，‘病從口入，禍從口出’等訓誡的影響，重寫而輕說。不少秘書把‘少說多做’作為自己的行為準則，處處‘謹言慎行’?！盵1]顯然，這種現象與新時期秘書應有的素質和形象是不相容的，它在很大程度上抑制了秘書人員個性的發(fā)揮和自身能力的全面提高。
隨著社會變革和國家開放政策的不斷深入和發(fā)展，在國內外各項事務交往中，如接待來訪、情況統統、通信聯絡等，秘書說話的技巧顯得越來越重要?，F代社會中，秘書說話是秘書人員順利完成秘書工作的橋梁和樞紐。但是，秘書的說話不是日常生活中簡單的說話、聊天，而是具有技巧性的說話。秘書的說話技巧主要包括以下四個方面：
一、去偽存真，敢言善言
秘書為領導、部門、群眾服務，應做到說老實話，辦老實事，做老實人，事事以誠相見，不虛與應付。秘書人員作為領導的參謀和助手，作為單位的樞紐，無論是提供信息、協調人際關系，還是處理事務、解決矛盾，都應去偽存真。工作中，秘書人員語氣要溫和，與人友善，要以真摯的感情說話，態(tài)度誠懇，便于縮短與聽者的距離，忠實傾聽他人，給人感覺你是真誠、可信賴的。最重要的是，不論所要反映的情況是好是壞，是喜是憂，都應如實地向領導人和單位匯報。一般情況下，如實反映情況以及信息的真實與否對領導的決策尤為重要，它能幫
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