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20xx年做秘書需要具備什么條件(編輯修改稿)

2025-01-25 05:23 本頁面
 

【文章內容簡介】 者沒有忠誠度,不能保守秘密的秘書不可能將工作做好。
  秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術 工作原則:在工作中應遵循的規(guī)律并使之作為我們行為的準則。
  工作方法:為了達到工作目標而采取的手段和途徑。比如過河: 你可以選擇游泳,劃船,架橋等,關鍵是要選擇切實 可行的方法。 工作藝術:通過運用高超的、巧妙的、具有創(chuàng)造性的工作方法,和享受。 順利地完成工作任務,同時給人以美的感覺。
  秘書的招聘條件
   負責文書工作,包括各類文件(如講話稿、發(fā)言稿、總結報告稿的起草工作)的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。
   負責協助有關會議的會務安排事宜,做好有關的會議記錄、服務等工作。
   負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理工作。
   負責員工人事信息管理與員工檔案的維護工作。
   負責員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理工作。
   負責員工入職、轉正、異動、離職等手續(xù)辦理工作。
   完成領導臨時交辦的其他任務。
  任職條件:
   全日制大專及以上學歷,中文相關專業(yè)畢業(yè),1年以上相關工作經驗。
   熟悉辦公室行政管理、人事管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件及文件檔案管理。
   具有良好的語言表達能力,思維清晰敏捷。
   性格活潑開朗,責任心強,做事認真、細致,具有較好的團隊協作精神和服務意識。
  秘書工作的說話技巧
  “長期以來,從使用秘書的領導到秘書本人,受‘君子欲納于言敏于行’,‘病從口入,禍從口出’等訓誡的影響,重寫而輕說。不少秘書把‘少說多做’作為自己的行為準則,處處‘謹言慎行’?!盵1]顯然,這種現象與新時期秘書應有的素質和形象是不相容的,它在很大程度上抑制了秘書人員個性的發(fā)揮和自身能力的全面提高。
  隨著社會變革和國家開放政策的不斷深入和發(fā)展,在國內外各項事務交往中,如接待來訪、情況統統、通信聯絡等,秘書說話的技巧顯得越來越重要?,F代社會中,秘書說話是秘書人員順利完成秘書工作的橋梁和樞紐。但是,秘書的說話不是日常生活中簡單的說話、聊天,而是具有技巧性的說話。秘書的說話技巧主要包括以下四個方面:
  一、去偽存真,敢言善言
  秘書為領導、部門、群眾服務,應做到說老實話,辦老實事,做老實人,事事以誠相見,不虛與應付。秘書人員作為領導的參謀和助手,作為單位的樞紐,無論是提供信息、協調人際關系,還是處理事務、解決矛盾,都應去偽存真。工作中,秘書人員語氣要溫和,與人友善,要以真摯的感情說話,態(tài)度誠懇,便于縮短與聽者的距離,忠實傾聽他人,給人感覺你是真誠、可信賴的。最重要的是,不論所要反映的情況是好是壞,是喜是憂,都應如實地向領導人和單位匯報。一般情況下,如實反映情況以及信息的真實與否對領導的決策尤為重要,它能幫
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