20xx年做秘書需要具備什么條件(編輯修改稿)
2025-01-25 05:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 者沒有忠誠度，不能保守秘密的秘書不可能將工作做好。
秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術(shù) 工作原則：在工作中應(yīng)遵循的規(guī)律并使之作為我們行為的準(zhǔn)則。
工作方法：為了達(dá)到工作目標(biāo)而采取的手段和途徑。比如過河: 你可以選擇游泳，劃船，架橋等，關(guān)鍵是要選擇切實 可行的方法。 工作藝術(shù)：通過運用高超的、巧妙的、具有創(chuàng)造性的工作方法,和享受。 順利地完成工作任務(wù)，同時給人以美的感覺。
秘書的招聘條件
負(fù)責(zé)文書工作，包括各類文件(如講話稿、發(fā)言稿、總結(jié)報告稿的起草工作)的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。
負(fù)責(zé)協(xié)助有關(guān)會議的會務(wù)安排事宜，做好有關(guān)的會議記錄、服務(wù)等工作。
負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理工作。
負(fù)責(zé)員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù)工作。
負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理工作。
負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等手續(xù)辦理工作。
完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
任職條件：
全日制大專及以上學(xué)歷，中文相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
熟悉辦公室行政管理、人事管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件及文件檔案管理。
具有良好的語言表達(dá)能力，思維清晰敏捷。
性格活潑開朗，責(zé)任心強，做事認(rèn)真、細(xì)致，具有較好的團(tuán)隊協(xié)作精神和服務(wù)意識。
秘書工作的說話技巧
“長期以來，從使用秘書的領(lǐng)導(dǎo)到秘書本人，受‘君子欲納于言敏于行’，‘病從口入，禍從口出’等訓(xùn)誡的影響，重寫而輕說。不少秘書把‘少說多做’作為自己的行為準(zhǔn)則，處處‘謹(jǐn)言慎行’?！盵1]顯然，這種現(xiàn)象與新時期秘書應(yīng)有的素質(zhì)和形象是不相容的，它在很大程度上抑制了秘書人員個性的發(fā)揮和自身能力的全面提高。
隨著社會變革和國家開放政策的不斷深入和發(fā)展，在國內(nèi)外各項事務(wù)交往中，如接待來訪、情況統(tǒng)統(tǒng)、通信聯(lián)絡(luò)等，秘書說話的技巧顯得越來越重要?，F(xiàn)代社會中，秘書說話是秘書人員順利完成秘書工作的橋梁和樞紐。但是，秘書的說話不是日常生活中簡單的說話、聊天，而是具有技巧性的說話。秘書的說話技巧主要包括以下四個方面：
一、去偽存真，敢言善言
秘書為領(lǐng)導(dǎo)、部門、群眾服務(wù)，應(yīng)做到說老實話，辦老實事，做老實人，事事以誠相見，不虛與應(yīng)付。秘書人員作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，作為單位的樞紐，無論是提供信息、協(xié)調(diào)人際關(guān)系，還是處理事務(wù)、解決矛盾，都應(yīng)去偽存真。工作中，秘書人員語氣要溫和，與人友善，要以真摯的感情說話，態(tài)度誠懇，便于縮短與聽者的距離，忠實傾聽他人，給人感覺你是真誠、可信賴的。最重要的是，不論所要反映的情況是好是壞，是喜是憂，都應(yīng)如實地向領(lǐng)導(dǎo)人和單位匯報。一般情況下，如實反映情況以及信息的真實與否對領(lǐng)導(dǎo)的決策尤為重要，它能幫
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