20xx年做秘書最基本的條件2(編輯修改稿)
2025-01-25 05:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。其實(shí)，這種目的達(dá)到之時(shí)，也是秘書成功之日。
秘書要學(xué)會(huì)的工作。
一要學(xué)會(huì)適應(yīng)。
秘書是客體，只有適應(yīng)的權(quán)利，秘書只有適應(yīng)了主體(領(lǐng)導(dǎo))，才有發(fā)展的空間。對(duì)于工作節(jié)奏快的領(lǐng)導(dǎo)，你辦事要雷厲風(fēng)行，所寫的報(bào)告也要多用排比句。對(duì)于性格溫和的領(lǐng)導(dǎo)，你要思維縝密，所寫的報(bào)告要語句平實(shí)。
二要學(xué)會(huì)選擇。
當(dāng)秘書，面讀的誘惑很多。要在誘惑面前體現(xiàn)出政治上靠得住、工作上有本事、作風(fēng)上過得硬，就必須正確處理舍與得的關(guān)系，學(xué)會(huì)選擇。選擇是一件痛苦的事情。選擇，從一定的角度來講，就是放棄，李真就是因?yàn)椴恢艞?，最終落了個(gè)身敗名裂的下場(chǎng)。
三要學(xué)會(huì)變化。
秘書應(yīng)學(xué)會(huì)以變應(yīng)變，以變制變，與時(shí)俱進(jìn)。秘書在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，和領(lǐng)導(dǎo)一起面對(duì)復(fù)雜多變的領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境和突發(fā)事件，因此必須學(xué)會(huì)應(yīng)對(duì)各種變化著的情況，冷靜分析，以變制變。只有不斷的順勢(shì)而變，才能無往不勝。
四要學(xué)會(huì)開放。
開放是一種形象。形象至關(guān)重要，一個(gè)開放的、與人為善的形象，是秘書成功的關(guān)鍵。秘書工作需要秘書善于交際，八面玲瓏，左右逢源，塑造一種開放的現(xiàn)代形象，性格內(nèi)向是做不好秘書工作的。開放是一種魅力。一個(gè)人能夠脫穎而出，最重要的原因是個(gè)人魅力。要把自己塑造成又魅力之人，與影響力之人，那就學(xué)會(huì)開放吧，在開放中充實(shí)自己，在開放中與人為伴。
五要學(xué)會(huì)把握。
要把握方向。方向比速度更重要，方向錯(cuò)了，跑得再快，也是白袍。把握住方向，審時(shí)度勢(shì)，是秘書的一項(xiàng)基本功。否則，就會(huì)整天忙于事務(wù)，忙忙碌碌而一事無成。要把握全局。秘書寫材料有一個(gè)秘訣，即“關(guān)起門來當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”。所謂關(guān)起門來當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)，就是要求秘書學(xué)會(huì)換位思考，以領(lǐng)導(dǎo)的目光把握全局，思考問題。要把握關(guān)鍵。抓住了關(guān)鍵，就抓住了根本。把握全局冰湖意味著眉毛胡子一把抓，而是透過想想看本質(zhì)，抓住重點(diǎn)，帶動(dòng)全局。
六要學(xué)會(huì)溝通。
溝通是一門學(xué)問，也是一種才能，秘書要學(xué)會(huì)和各種人打交道，并且成為各界人士的朋友。只有溝通好，才能觸類旁通、一通百通，才能了解信息、掌握實(shí)情。信息的交流是雙向的，盡管現(xiàn)在有多種了解信息的渠道，但與人的溝通和交流是最直接、最真實(shí)的，只有與人溝通好了，才能贏得人們的好感，獲得發(fā)展的機(jī)會(huì)。溝通是一種做人的姿態(tài)，在溝通中可以了解別人，展示自己，爭(zhēng)取發(fā)展的空間。
七要學(xué)會(huì)主動(dòng)。
一味的被動(dòng)，往往是無能的表現(xiàn)。秘書雖處于被動(dòng)地位，倒要有主動(dòng)的意識(shí)。要主動(dòng)謀劃，未雨綢繆。善于抓住領(lǐng)導(dǎo)的意圖，把領(lǐng)導(dǎo)朦朦朧朧的思想變成美好的現(xiàn)實(shí)。要主動(dòng)介入，掌握工作的主動(dòng)權(quán)。當(dāng)秘書要耳提面命，但也要靈活機(jī)智，要畫被動(dòng)為主動(dòng)，有些工作要盡量做的超前些。
八要學(xué)會(huì)堅(jiān)持。
監(jiān)事需要韌性，堅(jiān)持形成個(gè)性，堅(jiān)持就是勝利。
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