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正文內(nèi)容

中鐵建泰高速合同段工程項(xiàng)目部制度匯編(92頁)-工程制度(編輯修改稿)

2024-09-19 09:07 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 探親,每年給予探親假,假期為 45 天。 、產(chǎn)假:假期為 3個(gè)月,實(shí)行晚育(女 26 周歲)且獨(dú)生子女者增加 90天。 、婚假:正常假 7 天;晚婚(女 24 周歲,男 25 周歲)增加 12 天。 、喪假:假期為 7 天。 以上假期均不含往返路途的時(shí)間。 、工作人員請(qǐng)假、外出及出差,并須由部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審批,由辦公室負(fù)責(zé)登記,歸隊(duì)時(shí)應(yīng)及時(shí)銷假。外出報(bào)告和出差報(bào)告在列銷差旅費(fèi)時(shí),作為憑證之一移交財(cái)務(wù)部。 、各類假期原則上當(dāng)年休完,不累計(jì)至下一年使用。 、家屬來單位 探親,單位提供住宿用房,如不能提供住宿用房的,一次中鐵十五局集團(tuán)有限公司 建泰高速 A8 合同段項(xiàng)目經(jīng)理部 4 性補(bǔ)貼 50 元,由自己解決。 、國家法定節(jié)日是否放假,視工作情況由項(xiàng)目經(jīng)理(值班領(lǐng)導(dǎo))決定,其中,當(dāng)日返回項(xiàng)目部的按國家或公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行工資管理制度,當(dāng)日不返回的不發(fā)放工資。 、病假:由縣級(jí)以上(含縣級(jí))醫(yī)院出具病休證明,報(bào)華東指揮部公司,方能批準(zhǔn)休病假。 第五章 電話及通訊 、項(xiàng)目部部門用固定電話按規(guī)定配置,由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。 、其分布計(jì)劃及電話權(quán)限如下: 、項(xiàng)目經(jīng)理室(傳真機(jī))開通長(zhǎng)途; 、其他辦公室 開通市話,禁打長(zhǎng)途。 、項(xiàng)目部值班電話設(shè)于辦公室。由辦公室安排輪流值班表,項(xiàng)目部人員須按照值班順序輪流值班,值班時(shí)間為 19: 00— 22: 00。值班人員要認(rèn)真填寫值班日志,記錄來電及去電時(shí)間、主要內(nèi)容。由于值班人員脫崗,造成重大事件不能及時(shí)通報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理的,則追究值班人員責(zé)任。 、項(xiàng)目部工作人員要本著節(jié)約的原則,打電話時(shí)做到長(zhǎng)話短說,禁止用辦公電話聊天,力求把電話費(fèi)降至最低限度;禁止工作時(shí)間非公務(wù)上網(wǎng),以免影響正常通訊。 第六章 空調(diào)及車輛使用管理制度 、為響應(yīng)國家節(jié)能減排的號(hào)召,本著節(jié) 約的原則,為企業(yè)著想,完善項(xiàng)目部管理,制定了項(xiàng)目部空調(diào)使用制度: 、辦公室空調(diào)開啟時(shí),應(yīng)將門虛掩,不得影響正常辦公, 空調(diào)溫度宜控制在 26。 左右, 各 科 室應(yīng)做到下班及時(shí)將空調(diào)關(guān)閉,辦公室將定期、不定期組織檢查,并將檢查情況進(jìn)行通報(bào)。 、各 科 室的空調(diào)使用管理責(zé)任人為 科 室負(fù)責(zé)人;會(huì)議室的空調(diào),本著誰使用、誰管理的原則,加強(qiáng)責(zé)任管理 ,會(huì)議結(jié)束后應(yīng)自覺關(guān)閉空調(diào) 。 、由于空調(diào)的使用開啟不當(dāng),造成空調(diào)損壞或不能正常運(yùn)行,要追究其使用者的責(zé)任;空調(diào)遙控器要妥善保管,造成丟失或 損壞的,要照價(jià)賠償。 、當(dāng)空調(diào)出現(xiàn)故障時(shí),要及時(shí) 報(bào)辦公室 報(bào)修,不得私自維修,屬人為原因損壞,要照價(jià)賠償;屬質(zhì)量原因,及時(shí)聯(lián)系空調(diào)維修部上門維修。 中鐵十五局集團(tuán)有限公司 建泰高速 A8 合同段項(xiàng)目經(jīng)理部 5 、項(xiàng)目部生活區(qū)所有安裝空調(diào)的房間,電費(fèi)由項(xiàng)目部支付。 、生活區(qū)所有的空調(diào)、電扇在上班期間必須關(guān)閉,項(xiàng)目部將隨時(shí)對(duì)生活區(qū)進(jìn)行檢查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次予以警告,第二次罰款 50 元,第三次罰款 100元并撤除空調(diào)。 、生活區(qū)、辦公區(qū)每個(gè)房間的鑰匙必須向辦公室交一把,以便隨時(shí)對(duì)各部室及住宿處進(jìn)行檢查。 、為保證項(xiàng) 目部車輛的合理調(diào)配和使用,現(xiàn)對(duì)車輛使用作如下規(guī)定: 、外出人員要提前半天通知辦公室,以便安排好出行車輛。 、上班后 30 分鐘以內(nèi),去往工地的車輛必須出發(fā),因個(gè)人原因未及時(shí)搭乘的,自行解決。 、車輛外出時(shí)必須在辦公室做好登記工作,不得私自外出。 、外出車輛未按預(yù)定時(shí)間返回時(shí),應(yīng)及時(shí)向辦公室說明原因,不得無故拖延。 、晚上 8:00 以后,外出無特殊原因未及時(shí)返回的,項(xiàng)目部將不再派車輛外出。 、車輛需加油或修理的,司機(jī)要提前通知辦公室,以便對(duì)項(xiàng)目車輛使用能夠 合理安排。 、司機(jī)要做好車輛的清洗(特別是車輛閑置時(shí)要及時(shí)清洗)、保養(yǎng)及維修工作,確保車輛 保持 良好的運(yùn)行狀態(tài)。 、司機(jī)必須管理好各自的車輛,無特殊情況或領(lǐng)導(dǎo)安排,嚴(yán)禁他人駕駛。 、工作期間駕駛員不得飲酒,以保證個(gè)人及他人的安全。 、司機(jī)要做好車輛使用服務(wù)工作,不出勤時(shí)要及時(shí)休息,以保證工作時(shí)狀態(tài)良好。 第七章 餐飲管理 、餐飲招待管理由辦公室負(fù)責(zé),辦公室設(shè)生活管理員負(fù)責(zé)各類物品采購,食堂帳務(wù)由辦公室主任審核并做到每月初公布一次。 、日常就餐實(shí)行記餐 制,每月月末結(jié)算一次。 、單位食堂屬非贏利性的,因此僅計(jì)收飯菜成本。飯菜成本控制在每人每天 元(其中個(gè)人承擔(dān) 2 元,單位承擔(dān) 10 元)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)。 、就餐數(shù)量按工作人員出勤天數(shù)計(jì)算,即出勤一天收取一天的伙食費(fèi);出差(指離開 建寧縣 范圍一天以上的)除外。 中鐵十五局集團(tuán)有限公司 建泰高速 A8 合同段項(xiàng)目經(jīng)理部 6 、食堂用液化氣的費(fèi)用不計(jì)入飯菜成本。 、糧、油、菜及調(diào)味品的采購由生活管理員負(fù)責(zé),并相應(yīng)建立臺(tái)帳。 、食堂的成本由財(cái)務(wù)部、食堂管理員和炊事員組成核算小組每月核算一次,并公布核算結(jié)果。 、飯菜種類要做到多樣化,編定菜單,炊管人 員要盡可能做到飲食色香味俱全,經(jīng)常了解大家對(duì)伙食的反映,力求不斷改進(jìn)伙食條件,使大家吃到可口的飯菜。 、客飯及招待用餐,由經(jīng)辦部門(人員)通知辦公室,辦公室統(tǒng)一安排,并以通知單(通知內(nèi)容應(yīng)包括:事由、人員、標(biāo)準(zhǔn))的形式通知廚房。此單據(jù)作為財(cái)務(wù)列銷費(fèi)用的憑據(jù)之一。 、因工作原因需要為加班人員供餐時(shí),辦公室應(yīng)予以保證。是否需要加班飯, 由相應(yīng)部門(人員)向辦公室提出,由辦公室以書面形式通知廚房。通知內(nèi)容應(yīng)包括:事由、人員、標(biāo)準(zhǔn)、日期等內(nèi)容,辦公室憑 此單據(jù)到項(xiàng)目部財(cái)務(wù)列銷加班飯的開支。 、炊管人員應(yīng)保證工作人員能夠準(zhǔn)時(shí)用餐,并確保因工作原因遲于就餐時(shí)間歸隊(duì)人員的用餐。 、就餐人員無特殊情況要及時(shí)就餐,因個(gè)人原因誤餐者,不得要求炊管人員另行為其制作飯菜。 、工作人員外出辦事,預(yù)計(jì)不能返回就餐時(shí),要在外出前通知炊管人員,以避免不應(yīng)有的浪費(fèi)。(外餐補(bǔ)助一餐 15 元。) 、非項(xiàng)目部人員就餐時(shí),按日就餐數(shù)超過兩餐(含兩餐),以一天計(jì)收的方法計(jì)算就餐天數(shù)。 第八章 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及待遇 、電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn): 項(xiàng)目經(jīng)理:每月 500 元 ; 副經(jīng)理、總工:每月 400 元; 部門負(fù)責(zé)人:每月 300 元; 副主任及測(cè)量隊(duì)長(zhǎng):每月 200 元; 一般工作人員:每月 100 元。 廚師: 50元 話費(fèi)由財(cái)務(wù) 部 統(tǒng)一做表發(fā)放。 中鐵十五局集團(tuán)有限公司 建泰高速 A8 合同段項(xiàng)目經(jīng)理部 7 工作人員手機(jī)話費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)是為保證公務(wù)需要而制定的(要求工作時(shí)間必須保持開機(jī)狀態(tài))。因個(gè)人原因超標(biāo)導(dǎo)致停機(jī)的需自行交費(fèi)充值。 、招待人員標(biāo)準(zhǔn): 、招待用煙、酒由辦公室統(tǒng)一集中購買、保存。根據(jù)被招待對(duì)象分出檔次,由用煙、酒的部門填寫申請(qǐng)單報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)領(lǐng)?。?xiàng)目經(jīng)理不在時(shí)由其他值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))。招待用煙、酒管理 需建立臺(tái)帳予以登記,登記內(nèi)容應(yīng)包括領(lǐng)用人、數(shù)量、事由、日期等內(nèi)容。除項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)安排辦公用煙、酒列銷外,不列銷個(gè)人或部門購煙費(fèi)用。 、項(xiàng)目部工作人員每人每天補(bǔ)助伙食費(fèi) 10 元,探親、休假及出差期間不予補(bǔ)助。 、家屬來單位探親時(shí)間超過 45 天時(shí),自超出之日起每天每人收取 10元;超過 15 天,未超過 45 天時(shí),按照職工標(biāo)準(zhǔn),每天每人收取 4 元;未超過 15天時(shí),項(xiàng)目部全額列銷。其中,每個(gè)家屬可帶一個(gè)孩子。 、外來辦事人員在食堂就餐則每人每天收取伙食費(fèi) 10 元。 、勞保費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn): 、 項(xiàng)目部工作人員每人每季度發(fā)放五十元的勞保用品。具體發(fā)放工作由辦公室經(jīng)辦。(炊事員單獨(dú)再發(fā)放洗衣粉、肥皂、毛巾一份) 、炊事員每六個(gè)月可更換一套工作服。 第九章 食堂管理及核算辦法 、食堂實(shí)行獨(dú)立核算,建立收支明細(xì)賬。食堂賬由食堂管理員負(fù)責(zé),按月向員工公布賬目,并接受財(cái)務(wù)部門監(jiān)督。 、食堂實(shí)行定額備用金制度 ,經(jīng)核定借支人民幣壹萬元整( ¥ 10,元 ) 作為周轉(zhuǎn)金。 、食堂米、面、菜、油、調(diào)味品等由管理員負(fù)責(zé)采購,并索取收款收據(jù),經(jīng)廚師驗(yàn)收簽認(rèn)后列賬。食堂飯菜只計(jì)成本,炊 事用具、水電費(fèi)由項(xiàng)目部列支。 、食堂就餐實(shí)行考勤制度,按實(shí)際就餐天數(shù),每人每天 2元收取伙食費(fèi),伙食費(fèi)由財(cái)務(wù)部發(fā)工資代扣后抵減備用金。外出辦事人員只就早餐者(必須提前通知食堂),當(dāng)日不再收取伙食費(fèi);就中餐或晚餐中一頓者,即按一天收取伙食費(fèi)。 、家屬及外來人員就餐,食堂單獨(dú)考勤,月末匯總報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后,交財(cái)務(wù)抵減備用金。 中鐵十五局集團(tuán)有限公司 建泰高速 A8 合同段項(xiàng)目經(jīng)理部 8 、各費(fèi)用記賬關(guān)聯(lián)參考財(cái)務(wù)辦法。 、本辦法自 2020 年 9月 1 日起執(zhí)行。 第十章 差旅費(fèi)開支管理辦法 根據(jù)十五局財(cái) (2020)7 號(hào)印發(fā)《集團(tuán)公司差旅費(fèi)開支管理辦法》 及華東公司( 2020) 5 號(hào)印發(fā)《華東指差旅費(fèi)開支管理實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,結(jié)合項(xiàng)目部的實(shí)際情況,特制定本項(xiàng)目部差旅費(fèi)開支管理辦法。 、出差差旅費(fèi) 、住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn): 項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)及隨從人員,由同行領(lǐng)導(dǎo)簽字,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)的住宿發(fā)票 據(jù)實(shí)報(bào)銷。 其他人員出差,住宿費(fèi)實(shí)行限額包干使用。一般地區(qū)每天每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間 120元,直轄市、省會(huì)城市及特殊地區(qū)每天每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間 160 元(如上海、杭州、北京等地)。住宿費(fèi)憑票報(bào)銷,發(fā)票(包括定額發(fā)票)必須填寫齊全,超額部分個(gè)人自理,節(jié)余按節(jié)余部分的 50%作為補(bǔ)貼發(fā) 放給個(gè)人。 參加局集團(tuán)公司及華東公司以外單位組織的會(huì)議,由會(huì)議單位統(tǒng)一安排住宿的,憑集團(tuán)公司、華東公司或項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)參加會(huì)議的通知和住宿發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。 經(jīng)批準(zhǔn)外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)人員,學(xué)習(xí)時(shí)間在半個(gè)月以內(nèi)的,住宿費(fèi)控制在每人每天 80 元以下;學(xué)習(xí)時(shí)間在半個(gè)月以上至三個(gè)月以內(nèi)的,住宿費(fèi)控制在每人每天 60 元以下;學(xué)習(xí)時(shí)間在三個(gè)月以上六個(gè)月以內(nèi)的,住宿費(fèi)控制在每人每天30 元;六個(gè)月以上學(xué)習(xí)人員,不報(bào)住宿費(fèi)。沒有經(jīng)過批準(zhǔn)而自已聯(lián)系外出學(xué)習(xí)的,一切費(fèi)用自理。 、交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn): 職 務(wù) 長(zhǎng)途汽車 火車 輪船 飛機(jī) 項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、高級(jí)職稱人員 實(shí)報(bào) 硬臥 二等艙 普通艙 其他人員 實(shí)報(bào) 硬臥 三等艙 普通艙 汽車票標(biāo)準(zhǔn):最好使用電子票,其他票據(jù)每公里不超過 元 /公里據(jù)實(shí)報(bào)銷。 乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差人員確因工作需要乘坐飛機(jī),必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),憑乘坐飛機(jī)審批表(附表二)和飛機(jī)票報(bào)銷。未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,財(cái)中鐵十五局集團(tuán)有限公司 建泰高速 A8 合同段項(xiàng)目經(jīng)理部 9 務(wù)不予報(bào)銷。 符合乘坐火車臥鋪條件(連續(xù)乘車 6 小時(shí)以上)而未購買臥鋪票的,根 據(jù)臥鋪票價(jià)與硬坐票價(jià)差額補(bǔ)貼給個(gè)人 ,一般人員出差為了自己需求,乘坐飛機(jī),軟臥的,一律按符合規(guī)定臥鋪票價(jià)核 定。 嚴(yán)格執(zhí)行一人一票的報(bào)銷制度,只報(bào)銷到出差目的地直線往返車票和目 的地住宿費(fèi),凡私自繞道的交通費(fèi)和住宿費(fèi)一律不予報(bào)銷,繞道途中和繞道住地時(shí)間一律按事假辦理。 、出差、開會(huì)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等人員的出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn): 出差人員 特殊地區(qū)途中每人每天補(bǔ)助 30 元,到達(dá)目的地后每人每天補(bǔ)助 30 元。到華東公司及管轄內(nèi)項(xiàng)目出差,途中每人每天補(bǔ)助 30 元,到達(dá)目的地后 ,在不陪客、不報(bào)餐費(fèi)、無食堂就餐的情況下 ,每天按出差補(bǔ)助 30 元。 開會(huì)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)人員。項(xiàng)目部人員到外地(含局機(jī)關(guān))開會(huì)、培訓(xùn)學(xué)習(xí), 不分地區(qū) 和時(shí)間長(zhǎng)短到達(dá)后均無出差補(bǔ)助,途中給予補(bǔ)助。 、經(jīng)單位批準(zhǔn),職工調(diào)動(dòng)工作的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、按出差有關(guān)規(guī)定辦理。 、職工探親實(shí)行包干辦法: 、補(bǔ)助范圍:職工探望父母、配偶、小孩等華東公司有新規(guī)定,探親假一年可以休 45 天,在不影響工作的前題下,由本項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以分三次探完,具體工資發(fā)放,休息標(biāo)準(zhǔn)按華東公司文件執(zhí)行。 、補(bǔ)助金額:探親按路途遠(yuǎn)近統(tǒng)一補(bǔ)助 2020 元 /年,年底統(tǒng)一造冊(cè)發(fā)放。 、實(shí)行探親補(bǔ)助后,不再報(bào)銷任何探親差旅費(fèi)。 、差旅費(fèi)報(bào)銷程 序: 、職工出差、探親,必須填寫職工出差、休假申請(qǐng)審批表(附表三、一式二份:一份考勤員備查,一份財(cái)務(wù)報(bào)銷憑據(jù)),經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意后,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。 職工出差、探親返回后,到考勤員處取回一份《職工出差、休假申請(qǐng)審批表》(銷假后的),經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后予以報(bào)銷差旅費(fèi)及補(bǔ)助。 、出差、探親人員要嚴(yán)格申報(bào)審批制度,主動(dòng)向考勤員遞交《職工出差、休假申請(qǐng)審批表》,出差、探親歸來必須在三日內(nèi)銷假。 考勤員要堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好考勤登記工作。如果出差、探親人員的《職工出差、休假申請(qǐng) 審批表》在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后不交考勤員時(shí),考勤員中鐵十五局集團(tuán)有限公司 建泰高速 A8 合同段項(xiàng)目經(jīng)理部 10 應(yīng)按事假給予考勤。 、辦公室訂(買)票的手續(xù)費(fèi),由項(xiàng)目部予以報(bào)銷。 、本辦法適用于本項(xiàng)目部,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 第十一章 業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支管理辦法 為降低業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支,保證項(xiàng)目承包合同指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),根據(jù)華東指財(cái)[2020]4 號(hào)《關(guān)于下發(fā)〈華東指業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支管理實(shí)施細(xì)則〉的通知》,制定本項(xiàng)目的業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支管理辦法。 、業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支程序 、先報(bào)告后開支再審批。 因業(yè)務(wù)需要辦理招待,必須事先填寫業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批表(附表四)并按規(guī)定填寫 招待對(duì)象、人數(shù)、事由
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