【文章內(nèi)容簡介】 案工作環(huán)境。目前，集團(tuán)公司共有1056個管檔單位，其中“三室分開”的單位463個，占44%，“兩室分開”的單位511個，%，部分企業(yè)還實(shí)現(xiàn)了“四室有別”，與十年前”三室”%的水平相比，我們的人事檔案基礎(chǔ)建設(shè)跨上了一個新臺階。
　　(六)引入信息理念，推進(jìn)管理創(chuàng)新，人事檔案工作水平明顯提高
　　隨著現(xiàn)代企業(yè)人事制度改革的不斷深化和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，各級人事檔案部門積極探索以現(xiàn)代化手段管理和開發(fā)檔案信息資源，促進(jìn)了人事檔案工作水平的提高。
　　一是推進(jìn)系統(tǒng)化管理。集團(tuán)公司人事檔案部門，牢牢抓住計(jì)算機(jī)普及的有利契機(jī)，于1994年組織開發(fā)了《人事檔案管理系統(tǒng)》軟件，十幾年來，不斷升級換代，擴(kuò)展指標(biāo)體系，增強(qiáng)軟件功能，初步搭建了人事勞資部信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)總部機(jī)關(guān)人力資源信息共享。與此同時，選擇大慶石油管理局、新疆石油管理局、撫順石化公司、第七建設(shè)公司等12家基礎(chǔ)較好單位作為試點(diǎn)，積極推廣人事檔案管理軟件系統(tǒng)，堅(jiān)持長期指導(dǎo)應(yīng)用，有效地推動了企業(yè)人事檔案信息化建設(shè)。目前，各企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理檔案，有許多單位還建立了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，與人事工作實(shí)時數(shù)據(jù)整合，消除了信息孤島，實(shí)現(xiàn)了信息共享。
　　二是加快數(shù)字化推廣。近年來，許多企業(yè)從滿足實(shí)際需要出發(fā)，加快了人事檔案信息數(shù)據(jù)庫推廣和普及。大港油田分公司將人事檔案數(shù)字化推向基層，完善了人事檔案信息庫建設(shè)，基本實(shí)現(xiàn)了人員信息數(shù)字化，并建立了人事檔案電子信息管理制度。長慶石油勘探局把員工的自然狀況、知識技能、工作經(jīng)歷、績效結(jié)果、教育培訓(xùn)狀況等數(shù)據(jù)錄入微機(jī)，建立了人力資源信息數(shù)據(jù)庫，加快了公司檔案管理現(xiàn)代化步伐。
　　三是探索信息化利用。目前，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)檔案重要內(nèi)容微機(jī)管理的企業(yè)，基本都能夠滿足日常人事管理的信息查詢需要，并逐步探索數(shù)據(jù)分析、預(yù)測研究等人事檔案信息的深度開發(fā)利用。大慶油田公司、大連石化分公司等單位以授權(quán)方式，通過系統(tǒng)終端實(shí)現(xiàn)人事檔案信息快速查詢，提高了服務(wù)效率，擴(kuò)大了檔案信息應(yīng)用范圍，同時也減少了對原始檔案的查閱次數(shù)，較好地保護(hù)了原始檔案。
　　“xx”以來的十年間，集團(tuán)公司人事檔案工作取得了長足進(jìn)步，多次受到上級部門表彰。大慶石油管理局等 5家企業(yè)被評為全國干部檔案先進(jìn)集體。四川石油管理局楊碧章等3人被評為全國干部檔案工作先進(jìn)個人。集團(tuán)公司人事檔案部門多次受中組部委派，為其他兄弟單位介紹工作經(jīng)驗(yàn)，并在第四次全國干部檔案工作會議上，作為企業(yè)代表進(jìn)行了經(jīng)驗(yàn)交流。實(shí)施目標(biāo)管理以來，先后有63家企業(yè)的588個管檔單位晉升了國家目標(biāo)管理等級，%。為下一步人事檔案工作全面提檔升級，奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
　　十年的耕耘與收獲，十年的付出與回報(bào)，有許多經(jīng)驗(yàn)值得認(rèn)真總結(jié)，并在今后工作中不斷發(fā)揚(yáng)。
　　一是做好人事檔案工作，必須營造良好的環(huán)境。集團(tuán)公司黨組歷來重視人事檔案工作，始終將其作為組織人事工作的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作來抓。老部長王濤親自為人事檔案工作題詞，陳耕總經(jīng)理多次為檔案工作親筆批示，主管人事工作的鄭總更是為檔案工作傾注了極大的心血。許多基層單位的領(lǐng)導(dǎo)也十分重視人事檔案工作，定期聽取匯報(bào)，及時解決問題，舍得增加投入。對檔案人員政治上關(guān)心，工作上幫助，生活上照顧。在實(shí)際工作中，人事檔案職能部門強(qiáng)化“一盤棋”思想，抓好管理、搞好宣傳。相關(guān)部門從大局出發(fā)，各司其職、積極配合，共同打造人事檔案工作合力。十年來，集團(tuán)公司人事檔案系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境、政策環(huán)境、工作環(huán)境、輿論環(huán)境和文化環(huán)境不斷優(yōu)化，一個良好的人事檔案工作氛圍日漸形成。隨著集團(tuán)公司“跨國企業(yè)集團(tuán)”事業(yè)的持續(xù)推進(jìn)、“人才強(qiáng)企戰(zhàn)略”的全面實(shí)施和人事制度改革的不斷深化，人事檔案工作面臨的形勢任務(wù)將更加復(fù)雜艱巨，我們更需要各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，更需要強(qiáng)化全員的檔案意識，創(chuàng)造更加良好的環(huán)境，為人事檔案工作爭取更大作為、實(shí)現(xiàn)更大發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。
　　二是做好人事檔案工作，必須堅(jiān)守執(zhí)著信念。人事檔案的效益是潛在的，所以人事檔案工作不可能成為熱門的職業(yè)。尤其是那些常年在基層工作的檔案人員，終年面對著大量、繁重、瑣碎和枯燥的收集、整理與甄別工作，不易出成績，難得被關(guān)注，很少有鮮花和掌聲相伴。但是，他們始終執(zhí)著固守陣地，真正把人事檔案工作作為一項(xiàng)偉大的事業(yè)來做。四川局的楊碧章同志，三十年如一日從事檔案工作，盡管繁重勞動造成了她免疫力低下，剝奪了她生兒育女的機(jī)會，但她初衷不改，為人事檔案事業(yè)奉獻(xiàn)著真情真愛。新疆石油管理局的趙燕青同志，從事檔案工作十幾年，一起工作的同志紛紛走上領(lǐng)導(dǎo)崗位，但她依然毫無怨言地為人事檔案工作奉獻(xiàn)聰明才智。東方物探公司的王寶云同志，年過半百，身體有病，但為了盡快晉升等級，連續(xù)工作十個月沒有休息過一個節(jié)假日，提前實(shí)現(xiàn)了晉升中組部一級標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)。大慶石油管理局的翟雙喜同志，從干部管理的熱崗轉(zhuǎn)到檔案管理的冷崗，干一行愛一行，干一行專一行，在檔案培訓(xùn)科學(xué)化方面做出了重要貢獻(xiàn)。正因?yàn)橛袩o數(shù)默默無聞地為人事檔案事業(yè)奉獻(xiàn)青春、智慧和汗水的檔案工作者，才有了十年目標(biāo)管理的豐碩成果，才有了人事檔案事業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步。堅(jiān)守執(zhí)著是一種優(yōu)秀的品質(zhì)，它需要堅(jiān)定的信念和堅(jiān)強(qiáng)的意志作支撐，需要良好的職業(yè)品格和道德操守作后盾。在堅(jiān)守執(zhí)著的背后，是人事檔案工作者極其強(qiáng)烈的事業(yè)心與責(zé)任感，是對檔案事業(yè)的無比熱愛與忠誠，這也是我們今后做好人事檔案工作的不竭動力和最可寶貴的精神財(cái)富。
　　三是做好人事檔案工作，必須發(fā)揚(yáng)主動精神。實(shí)踐表明：要做好人事檔案工作，不僅需要默默無聞，苦干實(shí)干的奉獻(xiàn)精神，更需要積極主動、勇于開拓的進(jìn)取意識。多年來，各級人事檔案工作者，以強(qiáng)烈的主人翁責(zé)任感，積極做好人事檔案工作。在謀劃推進(jìn)一些重要事項(xiàng)過程中，勤請示、多匯報(bào)、常溝通，主動請領(lǐng)導(dǎo)做決策、出主意、指路子。發(fā)揮自身主觀能動性，學(xué)會見縫插針，講究方法藝術(shù)，善于把人事檔案工作“擠”到領(lǐng)導(dǎo)的議事日程中去。大慶石油管理局檔案工作人員，針對近年來在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)的部分人事檔案材料不全、信息不準(zhǔn)等問題，在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，提出了人事檔案審核方案，積極爭得領(lǐng)導(dǎo)支持，在局管干部和局屬企業(yè)層面開展了兩級審核試點(diǎn)，取得了初步成效，為我們下一步按照中組部要