【文章內(nèi)容簡介】 借款收據(jù)退還借款人，就會損害會計資料的完整性，使其中一項業(yè)務的會計處理失去依據(jù)。
　　( 7 )經(jīng)上級有關(guān)部門批準的經(jīng)濟業(yè)務，應當將批準文件作為原始憑證的附件。如果批準文件需要單獨歸檔，應當在憑證上注明批準機關(guān)名稱、日期和文件字號。
　　( 8 )原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的，應當由開出單位重開或者更正，更正處應當加蓋開出單位的公章。
　　記賬憑證填制規(guī)范
　　根據(jù)《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定，記賬憑證必須根據(jù)審核無誤的原始憑證填制。記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，或者根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。填制記賬憑證除了應符合原始憑證的填制要求外，還應符合以下具體要求：
　　1 .日期的填寫。記賬憑證的填制日期原則上應與發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務的日期一致，但由于憑證的傳遞需要時間，因此，有的也可以按憑證到達日期填寫。如對現(xiàn)金收付款憑證，應以出納人員實際收付款日期為編制日期。轉(zhuǎn)賬憑證應按經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成日期填寫。月末的調(diào)整和結(jié)賬分錄，應填寫當月月末的日期。
　　2 .編號的填寫。記賬憑證應當連續(xù)編號，其目的是分清會計事項處理的先后順序，便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。記賬憑證編號的方法有多種，可以按收款、付款、轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務或現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務每月分別從第 1 號編起，也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類每月分別從第 1 號編起，或者將所有業(yè)務不作分類而統(tǒng)一從第 1 號編起。一筆經(jīng)濟業(yè)務事項需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以采用分數(shù)編號法編號，如 1 號會計事項分錄需要填制三張記賬憑證，就可以編成 1 、 1 、 1 號，金額合計數(shù)、附件張數(shù)均填寫在最后一張。
　　3 .摘要的填寫。記賬憑證摘要的填寫應簡明扼要，說明清楚。填寫的基本要求是：意思完備，字數(shù)簡短字跡清楚。如現(xiàn)金、銀行存款的收付事項，應寫明收、付款人和款項的內(nèi)容。采購商品要寫清品種名、進貨來源和批次并能區(qū)分不同供貨單位。
　　4 .會計科目的填寫。會計科目必須按現(xiàn)行統(tǒng)一會計制度規(guī)定的全稱填寫，不得簡化，不得用科目編號或外文字母代替，并根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容正確確定會計科目的借貸方和金額。
　　5 .金額的填寫。金額欄應按要求填寫至“分”，在合計金額前標明人民幣符號“￥”，合計金額要計算準確并保持借方和貸方的平衡。金額欄填寫后如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
　　6 .附件張數(shù)的填寫。除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計算，一般以原始憑證的自然張數(shù)為準。與記賬憑證中的經(jīng)濟業(yè)務事項記錄有關(guān)的每一張證據(jù)，都應當作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計人附件的張數(shù)之內(nèi)。報銷差旅費等零散票券，可以粘貼在一張“原始憑證粘貼單”上，作為一張原始憑證。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號(如“附在月號記賬憑證后”)或者附上該原始憑證的復印件。如果一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔，應從保管原始憑證的單位取得“原始憑證分割單”作為原始憑證附在記賬憑證后，本單位保管的原始憑證和開出去的“原始憑證分割單”的存根，應同時作為記賬憑證的附件。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容：憑證名稱、日期、填制單位名稱、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接收憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用分攤情況等。
　　7 .簽名或蓋章。凡是與記賬有關(guān)的人員，包括會計主管、稽核、記賬和制單人員均應在記賬憑證上簽章，收付款憑證還要有出納人員簽章。
　　8 .記賬符號的填寫。在根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記賬簿完畢后，記賬人員應在記賬憑證的“記賬”欄注明已記賬的符號(打“√”或注明賬頁頁碼)，表示已經(jīng)記賬，避免重記和漏記。
　　會計憑證審核規(guī)范
　　1 .原始憑證的審核
　　對原始憑證進行審核，是確保會計資料質(zhì)量的重要措施之一?！稌嫹ā访鞔_規(guī)定：“會計機構(gòu)、會計人員必須對原始憑證進行審核，并根據(jù)經(jīng)過審核后的原始憑證編制記賬憑證”。
　　( 1 )原始憑證審核的內(nèi)容
　?、僬鎸嵭詫徍恕徍藨{證所反映的內(nèi)容是否符合所發(fā)生實際經(jīng)濟業(yè)務的情況，數(shù)據(jù)、文字有無偽造、涂改、重復使用情況，各聯(lián)之間數(shù)額有無不符情況等。主要包括：經(jīng)濟業(yè)務的雙方當事單位和當事人必須是真實、合法的。經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間地點和填制日期必須是真實的。經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容和“量”必須是真實的?！傲俊敝笇嵨锪亢蛢r值量。
　　②完整性審核。完整性審核的目的是確定原始憑證的編制是否符合要求，各個項目內(nèi)容是否填寫齊全，數(shù)字是否正確。要查看其憑證的各項指標是否完整，名稱、商品規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單位、大寫、小寫金額和填制日期的填寫是否正確、清晰。
　?、酆戏ㄐ詫徍?。合法性審核的內(nèi)容包括：一是原始憑證生成程序的合法性，如企業(yè)或個人 ( 具有營業(yè)執(zhí)照的個體戶 ) 出具的營業(yè)憑證，如發(fā)票、運費收據(jù)、勞力費收據(jù)等，必須是經(jīng)稅務機關(guān)批準印制的。購買實物的原始憑證必須附有驗收證明，以確認實物已經(jīng)驗收人庫。二是審查原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務有無違反財經(jīng)制度的規(guī)定，有無不按計劃、預算辦事的行為，資金使用是否符合規(guī)定，是否擴大了成本費用、開支范圍，財產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退是否按照規(guī)定辦理手續(xù)。
　　( 2 )原始憑證審核后的處理。對原始憑證經(jīng)過審核后，應根據(jù)不同的審核結(jié)果，進行不同的審核后處理。
　　①對于內(nèi)容合法、合理、完整、正確的原始憑證，按規(guī)定辦理會計手續(xù)，據(jù)以填制記賬憑證，并將原始憑證作為附件粘于記賬憑證后面，以備查核。
　?、趯τ趦?nèi)容合法、合理而記載不準確、不完整的