20xx20xx辦公室文員工作計(jì)劃范本(編輯修改稿)
2025-01-17 04:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 由我的上級(jí)行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作，五天工作下來，能按時(shí)完成上級(jí)交代工作，雖然不很熟練，經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流，也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作，根據(jù)公司的實(shí)際情況，據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃。
第一：日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成
儀表、著裝
加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點(diǎn)是端莊大方。
電話接聽和轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊
做到迅速辨別來者者地目的，問清對(duì)方姓名，再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。
及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。
客戶的接待
基本咨詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。
及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。
衛(wèi)生
盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。
咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表，并督促同事們完成。
定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。
辦公用品
，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。
，購進(jìn)的登記。
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、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。
。
打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件
，打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。
、上報(bào)、下發(fā)等工作。
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通知公告
根據(jù)上級(jí)意思，發(fā)布通知和公告，并督促大家執(zhí)行，完成。
員工考勤和外出登記
。
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接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作
完成各種臨時(shí)的指派工作，讓工作有條不紊的進(jìn)行。
安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定
將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度，排先后順序，并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排。
保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式
，加強(qiáng)聯(lián)系
，人性化的：留意同事的生日，及時(shí)送上生日祝福。
配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動(dòng)
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