20xx街道辦事處實習(xí)報告(編輯修改稿)
2025-01-17 02:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 微機室文員，對于像我這樣一個還沒有畢業(yè)的實習(xí)生來說，單位領(lǐng)導(dǎo)是不放心把一些重要的工作放給你做的，所以我在辦公室的這段時間，主要從事一些附帶的文秘工作，主要有以下幾項：
一、打字：
街道辦事處是一個政府機構(gòu)，每天都有很多文書和文件需要打出來，我在辦公室的這段時間，主要由姓宋姐帶我，她是微機室文員，在辦事處從事微機室文員工作已經(jīng)有很長時間，秘書工作經(jīng)驗非常豐富，到辦事處報道的第一天下午見到宋姐，她是一位很可愛的姐姐，她很忙想我?guī)退幌旅?，?dāng)天下午她給我系統(tǒng)說了一下微機室電腦中所存的文件，以及文件調(diào)用問題，她還教我如何使用油印機以及復(fù)印機。開始在熟悉一切工作之前，我從事簡單的打字工作，幫助其他部門打一些文件。在這個過程中我一直嚴格要求自己，力求又快又準，既注重效率也講究質(zhì)量，大家對我的工作很滿意，夸獎我了好幾回，同時我也得到了很好的鍛煉，我打字的速度得到了很大的提高。
二、處理文件：
當(dāng)我熟悉一切工作后，宋姐就讓我獨自處理一些文件，也是比較簡單的文件，例如，四月份是換屆選舉月，比較忙的一個月，在此期間處理選舉大會會議議程、選票、注意事項等，另外根據(jù)各社區(qū)統(tǒng)計的數(shù)量油印一定份數(shù)；在此期間還設(shè)計其他一些統(tǒng)計表、簽到表、分析表等表格；還做一些簡單的座次牌，檔案標簽等；還有收發(fā)郵件，如有其他人需要打印文件我會幫忙對文件進行排版修改?？傮w來說是一些簡單而又重要的事情，一些需要細心認真的工作。
三、接電話：
在辦公室的這段時間，我還有一個任務(wù)，就是接電話，因為電話離我比較近，還有就是其他部門辦公室的人一般有什么事需要幫忙，一般會打電話說明一下，我在接聽電話的過程中嚴格按照在學(xué)校所學(xué)的秘書職業(yè)道德規(guī)范要要求自己，做到接聽及時，用語規(guī)范，記錄清楚，轉(zhuǎn)達明確，得到辦公室里面的人一致好評。
在實習(xí)期間，我采用了看、問、學(xué)等方式，初步了解了文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識，拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎(chǔ)，從個人發(fā)展方面說，對我影響最大的應(yīng)該是作為一個文秘的工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用，因為這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面。
一、較好的文秘的素質(zhì)修養(yǎng)，是日常文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件
文字秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，一是記錄和抄寫。二是文稿起草。記錄，有領(lǐng)導(dǎo)的口授記錄，有接待來訪者的記錄，還有會議記錄和電話記錄等等。抄寫，即對字跡潦草或因在起草過程中經(jīng)反復(fù)推敲、多次修改和勾劃的文稿進行譽寫以便于繼續(xù)修改或交付打印。幫助領(lǐng)導(dǎo)譽寫稿件使之能騰出時間去做其它工作，這是文字秘書應(yīng)盡的責(zé)任。起草文稿，是文字秘書工作的主要部分。
二、講究秘書工作中的藝術(shù)性
一名好秘書，不僅僅要明確認識自己所處的位置，找準自己的坐標，要具備廣博的科學(xué)知識，還要懂得一系列工作方法和工作藝術(shù)，具體內(nèi)容如下：
首先，尊重而不奉承吹捧。理順與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，是秘書工作者事事碰到，需時時注意、處處謹慎的事情，也是表現(xiàn)工作藝術(shù)的地方?？偟脑瓌t是以事業(yè)為重，從工作出發(fā)，從領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的地位出發(fā)，對正職和副職領(lǐng)導(dǎo)的工作、地位、人格等，要同等尊重、支持、配合、協(xié)助。
其次，主動而不越位脫軌。秘書工作是以領(lǐng)導(dǎo)工作為軸心，要緊緊圍繞這一軸心，進行上下、左右、前后同步運行的輔助性工作。四個方面：一是爭取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握全局性工作。二是爭取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握一個時期的中心工作，能夠分清工作的輕重緩急，主動排除干擾中心工作的事項。三是研究領(lǐng)導(dǎo)工作的思路，分析領(lǐng)導(dǎo)的意圖，并加以理解、完善和落實，四是積累和儲存有關(guān)工作資料，該記住的要記熟，該保存的要保存。
再來，服從而不盲從附和。秘書工作是上情下達、下情上報的樞紐，有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。秘書人員處在這樣一個重要位置，就得和領(lǐng)導(dǎo)拉一套馬車，按領(lǐng)導(dǎo)者的意圖前進。但是，服從并不等于盲從和不加分析的附和。其有兩層意思：一是從分析中加深理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，增強執(zhí)行的
信心。二是從分析中拾遺補缺，起進一步完善的作用。按領(lǐng)導(dǎo)者的意見辦事，也只能是執(zhí)行正確的意見，對一些不正確的、
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