20xx醫(yī)院院長辦公室職責(zé)(編輯修改稿)
2025-01-17 00:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 應(yīng)緊急情況。
門衛(wèi)人員崗位職責(zé)
（1）執(zhí)行學(xué)院門衛(wèi)制度，做好門崗執(zhí)勤與傳達工作。
（2）堅守崗位，對出入大門人員、車輛、攜帶的物件認真檢查，制止小商小販進入院區(qū)，發(fā)現(xiàn)問題，立即報告。
（3）接待來賓，按規(guī)定辦理會客登記手續(xù)。
（4）嚴(yán)格執(zhí)行夜班巡邏制度，加強對重要部門的安全防范。
（5）負責(zé)電話傳呼和電報的簽收與轉(zhuǎn)交工作。
（6）做好報刊資料的分發(fā)工作和師生信函的分送工作。
篇二：醫(yī)院辦公室工作職責(zé)
醫(yī)院辦公室工作職責(zé)
一、擬定醫(yī)院的工作計劃，總結(jié)及各種文件等,并負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行；編寫大事記；主管全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔；辦理上報或下發(fā)的有關(guān)文件。
二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析，及時反饋，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議，起到參謀作用。
三、安排各種行政會議，記好會議記錄。
四、負責(zé)保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及院長的印章。
五、負責(zé)公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度，傳達上級指示或院長批示，并督促檢查。
六、做好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信來訪等工作。
七、負責(zé)院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、郵遞、拍發(fā)等工作。
八、根據(jù)院長的批示，對各科室的某項工作進行協(xié)調(diào)。
九、負責(zé)醫(yī)院的檔案管理工作，以及打字室、收發(fā)室工作。
十、負責(zé)行政、救護車輛的調(diào)度、檢修、保養(yǎng)并保證使用。
十一、負責(zé)處理醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。
院辦公室主任職責(zé)
一、在院長、副院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。
二、具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，制定實施計劃。負責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況，向院領(lǐng)導(dǎo)進行匯報，提出建議。
三、組織調(diào)查研究，負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)秘書匯總起草全院的工作計劃、總結(jié)及各種文件等；負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護車輛的管理等。
四、安排各種院級行政會議，做好會議記錄。
五、及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項，必要時上報院領(lǐng)導(dǎo)批閱。
六、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好后勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信來訪等工作。
七、有權(quán)組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成全院性工作。
八、負責(zé)院長、副院長臨時交辦的其它工作。
院辦秘書職責(zé)
一、在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結(jié)報告、通知、請示、申請 、通告等行政文件；負責(zé)行政會議記錄，起草會議紀(jì)要等；負責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關(guān)。
二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負責(zé)印鑒工作，開具介紹信和有關(guān)證明；處理信訪工作。
三、負責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細登記、及時處理上報的文件；負責(zé)院內(nèi)文件的
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