7醫(yī)院辦公室職責(zé)_(編輯修改稿)
2024-09-19 17:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 件。 、加工和綜合分析及時(shí)反饋，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和咨詢，通過調(diào)查研究向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議，起到參謀作用。 ，記好會(huì)議刻錄。 、介紹信。 、決議和規(guī)章制度，傳達(dá)上級(jí)指示或院長批示，并督促檢查。 、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信、來 訪等工作。 ，包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、郵遞 第 6 頁 共 13 頁 及 oa 系統(tǒng)文件傳達(dá)等工作。 ，對(duì)各科的某項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。 ，組織行政科人員的政治學(xué)習(xí)。 ，各種文件歸檔以及打字室、報(bào)刊鑒收發(fā)放工作。 、救護(hù)車輛的調(diào)度、檢修、保養(yǎng)，保證安全行駛。 。 主任職責(zé) 、副院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、 印鑒、收發(fā)等行政工作。 ，制定實(shí)施計(jì)劃，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作，隨時(shí)督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度及院辦會(huì)決議的具體執(zhí)行落實(shí)情況，向院長進(jìn)行匯報(bào)提出建議。 ，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)秘書匯總起草全院的工作計(jì)劃、總結(jié)及各種文件等，負(fù)責(zé)全院往來行政文件的收發(fā)登記，轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用、印鑒打印及行政、救護(hù)車輛的管理等。 ，做好會(huì)議記錄。 ，各科室請(qǐng)示的匯報(bào)事項(xiàng)，必要時(shí) 上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱。 第 7 頁 共 13 頁 、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信、來訪工作。 、檢查。 、副院長臨時(shí)交辦的其它工作。 院辦文秘職責(zé) ，草擬醫(yī)院綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、通知、申請(qǐng)、通告等行政文件，負(fù)責(zé)起草行政會(huì)議程序、材料、文件書寫和信息快訊下發(fā)，負(fù)責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關(guān)。 、群眾來訪、來信及 信訪穩(wěn)定工作。 、轉(zhuǎn)遞傳閱、文件歸檔工作，詳細(xì)登記及處理上報(bào)的文件。負(fù)責(zé)院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜、考勤登記及各種津貼的領(lǐng)發(fā)。 ，做好辦公用品、設(shè)備的保管、整潔、請(qǐng)領(lǐng)、接待參觀來訪人員，負(fù)責(zé)院長的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作，為院長的各項(xiàng)活動(dòng)做好準(zhǔn)備工作。 。 。 檔案保管職責(zé) ，管理醫(yī)院檔案，做 第 8 頁 共 13 頁 好檔 案的收集、整理、保管、登記、傳閱和轉(zhuǎn)遞工作，熟悉檔案存放位置，及時(shí)準(zhǔn)確提供科室所需歸檔材料。 、歸檔工作，使文件完整、批復(fù)齊全。負(fù)責(zé)每年上級(jí)發(fā)送的各類文件和醫(yī)院工作中形成的全部文書以及簡報(bào)、通訊、院報(bào)等進(jìn)行立卷保存，并按時(shí)按期歸檔立卷，符合檔案規(guī)范。 、編制案卷目錄、文件目錄、索引工具辦理查閱事項(xiàng)，定期檢閱文檔、做好防腐防潮工作。 、保管制度，正確處理利用和保密關(guān)系，做好借閱登記手續(xù)，用畢及時(shí)歸檔，保證檔案完好
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