20xx關(guān)于會(huì)議籌備工作的若干思考(編輯修改稿)
2025-01-16 23:40 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 內(nèi)容重要的會(huì)議要隨會(huì)議通知附會(huì)議回執(zhí)，內(nèi)容包括參會(huì)人員姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話、車次和航班號(hào)以及返程日期、車次和航班號(hào)等。會(huì)前12天還要再次聯(lián)系，以確保與會(huì)人員能按時(shí)參會(huì)。
六、準(zhǔn)備會(huì)議材料 會(huì)議材料主要有三種：一是會(huì)議文件，包括下發(fā)的正式文件、文件討論稿或征求意見的文件；二是講話材料，包括領(lǐng)導(dǎo)講話材料、書面交流材料和會(huì)議發(fā)言材料；三是會(huì)議主持詞。在這里重點(diǎn)講一下主持詞的準(zhǔn)備。主持詞的起草要注意三點(diǎn)：一是要力求文字口語化。因?yàn)橹鞒衷~僅供主持人使用，其他與會(huì)人員沒有主持詞的文字稿，所以文字要通俗易懂，切忌出現(xiàn)晦澀難懂的古詩詞，或過分華麗的辭章。二是要注意會(huì)議程序的銜接。講話要承前啟后，簡(jiǎn)明扼要地總結(jié)前面發(fā)言人的講話要點(diǎn)，順理成章地引出下一個(gè)發(fā)言人。語言要力求簡(jiǎn)潔，避免重復(fù)和啰嗦，切忌話中套話，使人聽不出頭緒。三是主持詞的內(nèi)容要提綱挈領(lǐng)，不要有論述性的話語，篇幅不宜太
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