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正文內(nèi)容

20xx關于會議籌備工作的若干思考(編輯修改稿)

2025-01-16 23:40 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 內(nèi)容重要的會議要隨會議通知附會議回執(zhí),內(nèi)容包括參會人員姓名、職務、聯(lián)系電話、車次和航班號以及返程日期、車次和航班號等。會前12天還要再次聯(lián)系,以確保與會人員能按時參會。
六、準備會議材料 會議材料主要有三種:一是會議文件,包括下發(fā)的正式文件、文件討論稿或征求意見的文件;二是講話材料,包括領導講話材料、書面交流材料和會議發(fā)言材料;三是會議主持詞。在這里重點講一下主持詞的準備。主持詞的起草要注意三點:一是要力求文字口語化。因為主持詞僅供主持人使用,其他與會人員沒有主持詞的文字稿,所以文字要通俗易懂,切忌出現(xiàn)晦澀難懂的古詩詞,或過分華麗的辭章。二是要注意會議程序的銜接。講話要承前啟后,簡明扼要地總結(jié)前面發(fā)言人的講話要點,順理成章地引出下一個發(fā)言人。語言要力求簡潔,避免重復和啰嗦,切忌話中套話,使人聽不出頭緒。三是主持詞的內(nèi)容要提綱挈領,不要有論述性的話語,篇幅不宜太
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