【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 據(jù)來文內(nèi)容。提出擬辦意見，呈局領(lǐng)導(dǎo)閱批，重要事項(xiàng)及時(shí)報(bào)告局長(zhǎng)。
②局辦公室收到的報(bào)告類公文，根據(jù)公文內(nèi)容，由辦公室主任提出擬辦意見，呈相關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)閱批， 爾后轉(zhuǎn)相關(guān)科室閱辦。
第二十三條發(fā)文簽批 向省局和市委、市政府報(bào)送的請(qǐng)示或報(bào)告，下發(fā)的政策性、指導(dǎo)性文件以及其他重要文件，一般以局黨組或局名義行文，需要以局辦公室名義行文的，由局領(lǐng)導(dǎo)簽批后印發(fā)。各科室在職責(zé)范圍內(nèi)聯(lián)系處理具體業(yè)務(wù)工作，可以發(fā)科室函，但科室函不得用于安排部署工作，不得與市直其他部門聯(lián)合行文，重要函件須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。各科室起草的文件需征求各單位意見時(shí)，應(yīng)先在局內(nèi)征求意見后以辦公室名義發(fā)文。
局黨組行文，由黨組書記簽發(fā)。本局重要決定和向省局、市委、市政府報(bào)送的請(qǐng)示、報(bào)告，發(fā)布公 告、通告、通報(bào)，人事任免文件等，須經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審閱后，由局長(zhǎng)簽發(fā)。
以局名義向市政府有關(guān)部門的行__________文，由分管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，重大事項(xiàng)或重要情況送分管領(lǐng)導(dǎo)審閱 后由局長(zhǎng)簽發(fā)。
以局名義印發(fā)的公文，要嚴(yán)格辦文程序。由承辦科室起草，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人核稿后，送局辦公室審 核，然后由辦公室呈局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。承辦起草文稿如有上級(jí)行文或背景材料。應(yīng)一并附后送局領(lǐng)導(dǎo)參閱； 涉及其它科室職責(zé)的事項(xiàng)，應(yīng)由主辦科室先送有關(guān)科室會(huì)簽。規(guī)范性公文要經(jīng)法規(guī)科審查后，再送局 辦公室審核。局領(lǐng)導(dǎo)一般不直接簽發(fā)未按規(guī)定程序呈簽的文稿。市局主辦的多個(gè)部門聯(lián)合行文，應(yīng)按 規(guī)定程序經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審定簽字后，由主辦科室組織會(huì)簽。
屬于重大或全局性問題的公文由局長(zhǎng)簽發(fā)；屬于職責(zé)范圍內(nèi)的日常事務(wù)工作的公文，按照局領(lǐng) 導(dǎo)分工由分管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。分管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的全局性緊急重要公文，事前要向局長(zhǎng)報(bào)告；涉及兩個(gè)以 上局領(lǐng)導(dǎo)分管工作的公文，經(jīng)有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽后由主管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。局辦公室指定一名信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 員，負(fù)責(zé)處理電子文件。
第二十四條簽閱注辦 需主要領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件，辦公室應(yīng)注明：“呈(或請(qǐng))局長(zhǎng)閱示”； 需主要領(lǐng)導(dǎo)閱知的文件，辦公室應(yīng)注明：“呈(或請(qǐng))局長(zhǎng)閱”； 需局領(lǐng)導(dǎo)傳閱的文件：辦公室應(yīng)注明：“請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)閱”； 需相關(guān)科室閱后辦理的文件，辦公室應(yīng)注明：“請(qǐng)科室閱辦”； 需相關(guān)科室閱知的文件，辦公室應(yīng)注明：“請(qǐng)科室閱”。
分管局領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)、需主要領(lǐng)導(dǎo)和其他局領(lǐng)導(dǎo)閱知、需相關(guān)科室閱辦的文件，辦公室應(yīng)注 明：“呈XXX 局長(zhǎng)閱(指主要領(lǐng)導(dǎo))，請(qǐng)XXX 局長(zhǎng)閱示(指分管局領(lǐng)導(dǎo))，請(qǐng)各位局領(lǐng)導(dǎo)傳閱．請(qǐng)XXX 科 室閱辦”。
只需分管局領(lǐng)導(dǎo)閱批，相關(guān)科室閱后辦理的文件，辦公室應(yīng)注明：“請(qǐng)XXX局長(zhǎng)閱示(指分管領(lǐng) 導(dǎo))，___________請(qǐng)XXX科室閱辦?！?“閱示”，表示閱后要簽署明確意見，明確負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)或承辦科室或承辦人，提出相關(guān)要求，并簽署 姓名、時(shí)間； “閱”：表示閱知即可，閱后應(yīng)注明：“已閱”或“閱”，并簽署姓名、時(shí)間； “閱辦”：表示承辦科室或承辦人閱后要按照局領(lǐng)導(dǎo)的批示和文件精神辦理。
閱批請(qǐng)示類文件，應(yīng)明確答復(fù)意見，如只簽署姓名，表示“同意”；閱批“報(bào)告”類文件，只簽署姓名，表示“已閱知”。
局領(lǐng)導(dǎo)閱批后的文件，辦公室應(yīng)及時(shí)送相關(guān)科室閱辦，承辦科室負(fù)責(zé)人閱后，應(yīng)明確承辦人，簽 署姓名、時(shí)間，并督促指導(dǎo)承辦人按照局領(lǐng)導(dǎo)簽署的意見和文件要求認(rèn)真落實(shí)，力求貫徹落實(shí)不走樣， 做到：所提供的數(shù)據(jù)、信息要準(zhǔn)確，所列舉的事實(shí)要真實(shí)可靠，上報(bào)的材料要有參考價(jià)值，下發(fā)文件要 具有指導(dǎo)性和可操作性，確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，遇到疑難問題，把握不準(zhǔn) 時(shí)，要按級(jí)請(qǐng)示，完成任務(wù)后要及時(shí)報(bào)告。
閱示、傳閱、閱辦后的文件，由局辦公室機(jī)要員負(fù)責(zé)登記存檔。
第五章內(nèi)事活動(dòng)及外事活動(dòng)制度 第二十五條局領(lǐng)導(dǎo)在市內(nèi)檢查、調(diào)研工作，要輕車簡(jiǎn)從，各縣市局不搞接待禮儀，不搞迎送。
第二十六條為保證局領(lǐng)導(dǎo)集中精力研究、處理重大問題，局辦公室要本著精簡(jiǎn)、高效的原則安 排好局領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)，盡量減少事務(wù)性和禮節(jié)性活動(dòng)，對(duì)外接待工作原則上實(shí)行對(duì)等對(duì)口接待，由局辦公室統(tǒng)一安排。
第二十七條局機(jī)關(guān)工作人員一般不得參加被監(jiān)督單位召開的慶典、剪彩、發(fā)布會(huì)、推廣會(huì)、鑒定會(huì)等活動(dòng)。確需參加的，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由局辦公室統(tǒng)一安排。
第二十八條嚴(yán)格控制出國(guó)、出境學(xué)習(xí)考察。局領(lǐng)導(dǎo)出國(guó)由局黨組研究確定．報(bào)省局批準(zhǔn)；其他人員出國(guó)，由局長(zhǎng)辦公會(huì)議審批。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得辦理有關(guān)手續(xù)。
第六章督查督辦、信訪及調(diào)研制度 第二十九條局辦公室要加強(qiáng)督查督辦工作，確定專人負(fù)責(zé)督查督辦的具體日常事務(wù)。科室要建立文、電、信、函收發(fā)登記制度，并確定一名秘書，負(fù)責(zé)督查督辦的情況綜合。
第三十條省局和市委、市政府等上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的公文或交辦的事項(xiàng)及局領(lǐng)導(dǎo)的批示．歸口局辦公室分送各科室承辦。各科室應(yīng)按時(shí)限要求辦理完畢。
第三十一條重大疫情和災(zāi)害事故或事件的食品藥品監(jiān)督管理問題，必須隨到隨辦。因特殊情況不能及時(shí)辦理的，應(yīng)向分管局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并說明原因。
第三十二條督辦人員要堅(jiān)持緊急事項(xiàng)跟蹤督辦、重要事項(xiàng)重點(diǎn)督辦、一般事項(xiàng)及時(shí)督辦的原則，把局領(lǐng)導(dǎo)的決策決定和工作意見貫徹到位，落實(shí)到位，及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)反饋執(zhí)行單位的貫徹落實(shí)情況，為局領(lǐng)導(dǎo)正確實(shí)施指導(dǎo)提供可靠依據(jù)。
第三十三條要認(rèn)真處理人民群眾來信來訪，按照“分工負(fù)責(zé)，歸口辦理”的原則，由局辦公室統(tǒng)一管理，有關(guān)科室承辦。一般信訪由局辦公室接待，政策明確的可直接答復(fù)。政策不明確或需進(jìn)一步調(diào)查落實(shí)的由局辦公室轉(zhuǎn)交有關(guān)單位處理或提出擬辦意見，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批示處理。上級(jí)信訪部門和局領(lǐng)導(dǎo)交辦的信訪件，由局辦公室協(xié)調(diào)有關(guān)科室或單位處理。涉及有關(guān)科室具體問題的來訪和直接寄給科室 的信函由歸口科室處理。涉及兩個(gè)以上科室的信訪問題由辦公室協(xié)調(diào)。
第三十四條要不斷改進(jìn)工作作風(fēng)，深入實(shí)際調(diào)查研究，及時(shí)發(fā)現(xiàn)食品藥品監(jiān)督管理工作的新情況、新問題。局領(lǐng)導(dǎo)和科室負(fù)責(zé)人要有三分之一的時(shí)間深入基層；機(jī)關(guān)科室要加強(qiáng)與基層的工作聯(lián)系。要 加強(qiáng)食品藥品監(jiān)督、農(nóng)村藥品“兩網(wǎng)”建設(shè)、企業(yè)幫促服務(wù)和行政許可、電子政務(wù)等方面的調(diào)查研究工作， 通過調(diào)查研究，理清思路，采取有效措施；通過深入基層、聯(lián)系基層，開拓思路，以點(diǎn)帶面推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利開展，形成求真務(wù)實(shí)、密切聯(lián)系人民群眾的工作作風(fēng)，開創(chuàng)食品藥品監(jiān)督管理工作新局面。
第七章請(qǐng)示報(bào)告及重大情況報(bào)告制度 第三十五條為理順工作關(guān)系，規(guī)范工作秩序，明確工作責(zé)任，實(shí)行分級(jí)管理、按級(jí)負(fù)責(zé)、按級(jí)請(qǐng) 示報(bào)告工作制度，做到事前有請(qǐng)示，事后有報(bào)告。同時(shí)要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，保質(zhì)保量按時(shí)完成各項(xiàng) 工作任務(wù)。
第三十六條按級(jí)請(qǐng)示報(bào)告 處理日常工作，工作人員向科室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示報(bào)告，科室負(fù)責(zé)人向分管(或交辦)局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告， 分管局領(lǐng)導(dǎo)向局長(zhǎng)請(qǐng)示報(bào)告。
緊急情況、重大問題可越級(jí)報(bào)告，必要時(shí)，直接向局長(zhǎng)報(bào)告。
第三十七條工作人員向科室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示報(bào)告 l、工作人員一般按分工安排和工作職責(zé)處理日常工作，對(duì)科室負(fù)責(zé)人交辦的工作，完成后要及時(shí) 報(bào)告。
科長(zhǎng)(主任)每月應(yīng)組織召開一次科(室)務(wù)會(huì)，科(室)務(wù)會(huì)一般在月初召開，由工作人員匯報(bào)自己 上月工作情況，科長(zhǎng)(主任)對(duì)上月工作進(jìn)行講評(píng)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找問題，對(duì)本科室工作人員提出的疑難 問題要逐一研究解決，對(duì)提出的建議要去粗取精，廣納良言。爾后布置當(dāng)月工作，提出相關(guān)要求。召開 科(室)務(wù)會(huì)時(shí)，可邀請(qǐng)分管局領(lǐng)導(dǎo)參加，如分管局領(lǐng)導(dǎo)因事未參加。會(huì)后，科長(zhǎng)(主任)應(yīng)向分管局領(lǐng)導(dǎo)報(bào) 告科(室)務(wù)會(huì)情況。
第三十八條科室負(fù)責(zé)人向分管局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告 科長(zhǎng)(主任)在處理重要事務(wù)時(shí)，應(yīng)先向分管局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并提出自己的初步意見，遇到疑難問題把 握不準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)隨時(shí)向分管(或交辦)局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告?？剖颐客瓿梢豁?xiàng)重要工作，科長(zhǎng)(主任)都應(yīng)向分管 (或交辦)局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第三十九條分管局領(lǐng)導(dǎo)向局長(zhǎng)請(qǐng)示報(bào)告 分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)向主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告自己分管(或主要領(lǐng)導(dǎo)交辦)的工作情況，對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)交辦的工 作，要組織相關(guān)科室按時(shí)完成，并及時(shí)報(bào)告，對(duì)遇到的疑難問題把握不準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)向主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告， 并提出個(gè)人的看法、意見或建議。
第四十條當(dāng)科室負(fù)責(zé)人與主管局領(lǐng)導(dǎo)意見不一致時(shí)，科室負(fù)責(zé)人在向主管局領(lǐng)導(dǎo)表明看法的 同時(shí)，可直接向主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，提出自己的看法、意見或建議，并按主要領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)意見執(zhí)行。
第四十一條凡遇緊急重大情況，必須及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，緊急重大情況報(bào)告的內(nèi)容包括： 全市食品藥品監(jiān)督管理系統(tǒng)內(nèi)重大突發(fā)事件、群體上訪事件、重大安全事故。
市內(nèi)各縣、市、區(qū)發(fā)生的重大災(zāi)情、疫情。
藥品、醫(yī)療器械購(gòu)銷中的嚴(yán)重質(zhì)量問題或重大疑難案件。
藥品不良反應(yīng)中的群體中毒事件，假藥、醫(yī)療器械質(zhì)量問題致死人命案件等。
重大食品安全事故。
其它緊急重大情況。
第四十二條局機(jī)關(guān)各科室在收到緊急重大情況報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)告知局辦公室．必要時(shí)可直接 報(bào)告局領(lǐng)導(dǎo)，不得延誤和漏報(bào)。
第四十三條局辦公室接到緊急重大情況報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)報(bào)告局主要領(lǐng)導(dǎo)。重大突發(fā)事件，最遲不得晚于事件發(fā)生后6小時(shí)上報(bào)省局和市政府。
第四十四條在報(bào)告的同時(shí)，要積極組織人員研究采取措施，進(jìn)行認(rèn)真處理，不得延誤，并在處理 中隨時(shí)報(bào)告工作進(jìn)展情況。
第八章外出請(qǐng)示報(bào)告制度 第四十五條局領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行外出請(qǐng)示報(bào)告制度。
第四十六條局長(zhǎng)離開懷化要向省局、市政府分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告，并指定一名副局長(zhǎng)主持工作； 其他局領(lǐng)導(dǎo)離開懷化要向局長(zhǎng)報(bào)告，離開懷化一星期以上，要委托一名局領(lǐng)導(dǎo)代管其分管的工作。
第四十