20xx社聯(lián)辦公室工作計(jì)劃(編輯修改稿)
2025-01-16 22:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的積極性，提高學(xué)生會(huì)的凝聚力和影響力。從而切實(shí)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的帶頭表率、中樞橋梁的作用，促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的持續(xù)高速發(fā)展。
二、工作理念：
把服務(wù)學(xué)生作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，保障學(xué)生合法權(quán)益，在廣大學(xué)生中起到良好的引領(lǐng)作用。
在講求工作速度和效率的同時(shí)，注重工作的質(zhì)量和規(guī)范化。
保證部門成員之間的團(tuán)結(jié)統(tǒng)一，鼓勵(lì)部門內(nèi)部及部門之間多進(jìn)行溝通交流，培養(yǎng)良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
遇到突發(fā)事件和緊急情況，在堅(jiān)持原則的前提下靈活有效應(yīng)對(duì)。
三、工作安排：
(一) 人員安排
辦公室主任：
辦公室副主任：
注：辦公室工作采取責(zé)任制，要求全體成員明確具體分工和個(gè)人職責(zé)，各司其職，分工合作。在完善自身職能的基礎(chǔ)上，也應(yīng)對(duì)其他工作有所了解和熟悉。
(二) 任務(wù)分工
資料管理
(1) 對(duì)學(xué)生會(huì)的各類文件、資料進(jìn)行管理，定期將新文件、資料歸類存于文件夾中，對(duì)舊文件進(jìn)行存檔整理。各存檔資料分類后表明封條，并加蓋學(xué)生會(huì)公章。
(2) 收集、整理全體學(xué)生會(huì)成員的相關(guān)資料(姓名、專業(yè)年級(jí)、政治面貌、所在部門、聯(lián)系方式、寢室地址等)，制成通訊錄并建立學(xué)生會(huì)各部門人員檔案，定期進(jìn)行整理和完善。對(duì)新聘用的干部、干事要及時(shí)記錄，對(duì)已退干部、干事的檔案要整理存檔。
(3)對(duì)各部門的策劃書、活動(dòng)資料、活動(dòng)總結(jié)等文件及時(shí)收集和備份存檔。
(4)根據(jù)現(xiàn)存資料建立各院學(xué)生會(huì)及外校學(xué)生會(huì)檔案，以備加強(qiáng)校際間的聯(lián)系，更好的開展工作。
財(cái)務(wù)管理
(1)開學(xué)初對(duì)辦公室的財(cái)產(chǎn)(日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、黑板等)做一次全面的清點(diǎn)(做好標(biāo)記并列出清單以便查找)和整理，淘汰廢舊物品，補(bǔ)足缺損物品，保養(yǎng)有用物品。之后定期對(duì)財(cái)物進(jìn)行清查、整理，及時(shí)更換和補(bǔ)充物品。 在活動(dòng)中做好財(cái)物的保護(hù)工作，如遇損壞或丟失情況，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
(2)物品的外借按規(guī)定程序進(jìn)行，作好財(cái)務(wù)借用登記，保證財(cái)務(wù)借還信息明細(xì)，確實(shí)可查。對(duì)各部門的財(cái)務(wù)借用要統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
(3) 對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)算金額要嚴(yán)格把關(guān)，經(jīng)審核后方可批準(zhǔn)。對(duì)日常開支和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開支要定期記錄，做到賬目清晰完整。
(4) 加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理，所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票以月為單位進(jìn)行報(bào)賬。
秘書處
(1) 起草各項(xiàng)工作策劃及匯報(bào)總結(jié)，協(xié)助健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。在往屆制定的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，針對(duì)工作中存在的問題，進(jìn)行進(jìn)一步的完善和補(bǔ)充。對(duì)于規(guī)章制度的執(zhí)行情況要隨時(shí)
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