【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】
處理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)以及決策支持系統(tǒng)等。 事務(wù)處理系統(tǒng)事務(wù)處理系統(tǒng)(TPS)又稱業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)(Operational Information System),或者稱為電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)(Electronic Data Processing,EDP),它用于處理日常事務(wù),代替人們繁瑣、重復(fù)的勞動(dòng),以提高處理和傳輸?shù)男屎蜏?zhǔn)確性。一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)有多種日常事務(wù),這些工作都可以是信息處理的內(nèi)容,因而相應(yīng)存在有生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、庫(kù)存、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)等事務(wù)處理系統(tǒng)。事務(wù)處理系統(tǒng)應(yīng)該具備以下功能:(1)數(shù)據(jù)管理功能。即通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)或一組數(shù)據(jù)文件管理數(shù)據(jù)處理所需的數(shù)據(jù)。信息系統(tǒng)應(yīng)能提供對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的追加、修改和刪除等維護(hù)功能,以保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。(2)數(shù)據(jù)處理功能。應(yīng)有一組應(yīng)用程序,滿足其日常業(yè)務(wù)與事務(wù)數(shù)據(jù)處理的需要。(3)信息檢索功能。除了定期定式向用戶提供一些如生產(chǎn)進(jìn)度報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表之類的信息外,還必須提供對(duì)信息的直接檢索功能,例如查找上月科目余額等。(4)系統(tǒng)監(jiān)控功能。對(duì)系統(tǒng)的監(jiān)視與控制包括以下幾個(gè)方面:第一,需要對(duì)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,拒絕接收錯(cuò)誤數(shù)據(jù);第二,具有系統(tǒng)恢復(fù)功能,即系統(tǒng)故障時(shí)應(yīng)能恢復(fù)到正確狀態(tài);第三,監(jiān)視整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行,記錄運(yùn)行過(guò)程中所做的工作。 管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)(Management Information System,MIS)是用系統(tǒng)思想建立起來(lái)的,以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)、為管理決策服務(wù)的信息系統(tǒng)。MIS輸入的是一些與管理有關(guān)的數(shù)據(jù),經(jīng)計(jì)算機(jī)加工處理后輸出供各級(jí)管理人員使用的信息。MIS不僅能進(jìn)行一般的事務(wù)處理,代替管理人員的繁雜勞動(dòng),而且能為管理人員提供輔助決策方案,為決策科學(xué)化提供應(yīng)用技術(shù)和基本工具。管理信息系統(tǒng)一般具有以下功能:(1)數(shù)據(jù)管理和處理功能。如同事務(wù)處理系統(tǒng)一樣,需要管理數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、整理和保存,以及時(shí)提供具有統(tǒng)一格式的信息。(2)預(yù)測(cè)功能。運(yùn)用現(xiàn)代數(shù)學(xué)方法、統(tǒng)計(jì)方法或模擬方法,根據(jù)歷史的數(shù)據(jù),預(yù)測(cè)未來(lái)的情況。(3)計(jì)劃功能。合理地制訂和安排每個(gè)職能部門的計(jì)劃,按照不同的管理層次,提供不同要求的報(bào)告。(4)決策功能。利用各種數(shù)學(xué)模型,及時(shí)導(dǎo)出各種最優(yōu)解、次優(yōu)解或滿意解,供各級(jí)管理層輔助決策,以合理利用人、財(cái)、物和信息資源,為企業(yè)創(chuàng)造最大的利益。(5)控制功能。對(duì)每個(gè)工作崗位和整體計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)和檢查,比較計(jì)劃與執(zhí)行情況的差異,分析偏差原因,采用各種方法加以糾正,以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。事務(wù)處理系統(tǒng)和MIS的目標(biāo)是不同的,前者是處理和獲取數(shù)據(jù),后者是為管理者提供信息。但是,這兩種信息系統(tǒng)又有著密切的關(guān)系。事務(wù)處理系統(tǒng)往往是MIS的基礎(chǔ),如果沒(méi)有事務(wù)處理系統(tǒng),MIS就沒(méi)有主要的信息源。此外,事務(wù)處理系統(tǒng)只是涉及一個(gè)部門的業(yè)務(wù)活動(dòng),而MIS則是一個(gè)部門甚至是一個(gè)企業(yè)的管理工具。 決策支持系統(tǒng)決策支持系統(tǒng)(Decision Support System,DSS)是基于知識(shí)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),用于輔助解決多樣化和不確定性的決策問(wèn)題。目標(biāo)是改善管理人員的決策能力,提高決策的科學(xué)性和信息化程度。1.決策支持系統(tǒng)的特征DSS是麻省理工學(xué)院兩位教授1971年提出的概念,雖然人們至今尚未對(duì)DSS下一個(gè)嚴(yán)格而精確的定義,但人們普遍認(rèn)為DSS應(yīng)具有以下幾個(gè)特征:(1)DSS是一種以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)和工具,具有輔助決策功能的軟件系統(tǒng)。(2)DSS主要支持半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題。所謂非結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題,是指那些決策過(guò)程復(fù)雜、以前從未出現(xiàn)過(guò)或無(wú)規(guī)律可循的一類問(wèn)題。對(duì)于這類問(wèn)題一般難以用常規(guī)定量數(shù)學(xué)方法進(jìn)行問(wèn)題描述和求解,往往依賴于決策者的主觀經(jīng)驗(yàn)、判斷與洞察力、決策風(fēng)格。半結(jié)構(gòu)化決策則兼有結(jié)構(gòu)化決策和非結(jié)構(gòu)化決策的部分特點(diǎn)。(3)DSS必須具有一個(gè)內(nèi)容豐富的數(shù)據(jù)庫(kù)或知識(shí)庫(kù),一個(gè)存放決策模型的模型庫(kù),以及一個(gè)存放數(shù)學(xué)方法的方法庫(kù)。決策就是在這三個(gè)庫(kù)的基礎(chǔ)上仿效人的感知和判斷的 過(guò)程。(4)DSS的核心是決策科學(xué)的有關(guān)理論和方法,需要綜合運(yùn)用控制論、管理學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、數(shù)據(jù)庫(kù)、人工智能以及數(shù)學(xué)分析法、系統(tǒng)工程方法等。2.決策支持系統(tǒng)的功能決策支持系統(tǒng)一般從多種角度支持管理決策,其主要功能可歸納為:(1)提供決策信息。例如,要收集整理并及時(shí)提供系統(tǒng)內(nèi)外部與決策問(wèn)題有關(guān)的各種數(shù)據(jù),以及收集并提供有關(guān)各項(xiàng)行動(dòng)的反饋信息。(2)提供決策模型與方法。能夠用一定的方式存儲(chǔ)與所研究的決策問(wèn)題有關(guān)的各種模型或方法,如庫(kù)存控制模型、生產(chǎn)調(diào)度模型等,必要時(shí)供管理者決策參考。(3)提供決策方案。直接提供解決問(wèn)題的若干方案,供管理者分析、評(píng)價(jià)、選擇,并最終付諸實(shí)施,這是決策支持系統(tǒng)最具魅力的地方。但如果要求提供解決非結(jié)構(gòu)化問(wèn)題的決策方案,則實(shí)現(xiàn)起來(lái)有一定的難度,決策過(guò)程不適于完全自動(dòng)化。3.幾個(gè)相關(guān)的概念DSS概念在不斷發(fā)展,并從中延伸出不少概念,例如群體決策支持系統(tǒng)、人工智能(AI)、專家系統(tǒng)等。(1)群體決策支持系統(tǒng)(GDSS)GDSS是一個(gè)支持多個(gè)群體成員共同決策行為的信息系統(tǒng),它面向決策行為的群體,面向決策活動(dòng)過(guò)程及其信息要求。GDSS以MIS為基礎(chǔ),依賴決策模型對(duì)各種策略進(jìn)行分析,將預(yù)告結(jié)果提供給群體,再結(jié)合經(jīng)驗(yàn)和判斷作出決策。GDSS一般通過(guò)提供有助