20xx公司采購(gòu)部員工述職報(bào)告(編輯修改稿)
2025-01-11 22:07 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 化。現(xiàn)逐漸培養(yǎng)出：做事積極主動(dòng)、不怕吃苦、任勞任怨的部門(mén)工作精神，尤其是在欽州開(kāi)盤(pán)前各項(xiàng)準(zhǔn)備和配合工作中得到具體體現(xiàn)。當(dāng)時(shí)，我部人員克服任務(wù)重、時(shí)間緊、人手不足等困難，較好完成了欽州恒大綠洲開(kāi)盤(pán)前各項(xiàng)活動(dòng)禮品和物資物料準(zhǔn)備工作。
明確工作職責(zé)，理順工作流程根據(jù)公司要求，進(jìn)一步明確了采購(gòu)部各崗位的工作職責(zé)，進(jìn)一步理順了采購(gòu)部各項(xiàng)的采購(gòu)流程，并初步建立了物資采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)，達(dá)到了對(duì)所有詢價(jià)的供應(yīng)商信息及詢價(jià)資料進(jìn)行更新維護(hù)。
明確責(zé)任分工，走“制度化、規(guī)范化”道路在明確崗位職責(zé)、理順工作流程的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步對(duì)部門(mén)人員進(jìn)行明確工作分工，各司其職。同時(shí)，嚴(yán)格按照“三個(gè)三”原則詢價(jià)，嚴(yán)格落實(shí)采購(gòu)流程和相關(guān)制度，走“制度化、規(guī)范化、程序化”采購(gòu)工作。
完善部門(mén)例會(huì)，強(qiáng)化制度學(xué)習(xí)每周定期召開(kāi)部門(mén)會(huì)議，不斷總結(jié)日常采購(gòu)工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并提出改進(jìn)措施，避免再次發(fā)生失誤。每月定期組織公司采購(gòu)相關(guān)制度培訓(xùn)，不斷提高部門(mén)員工綜合素質(zhì)，力爭(zhēng)使得每位同事在采購(gòu)工作中能獨(dú)當(dāng)一面。
深入市場(chǎng)調(diào)研，把握最新行情每季度深入各項(xiàng)目所在城市進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，把握建筑材料市場(chǎng)行情，為公司相關(guān)部門(mén)提供乙供主材的最新價(jià)格信息，為公司拒絕施工單位不合理提價(jià)要求提供重要參考依據(jù)。
二、工作中存在的不足
存在個(gè)別采購(gòu)流程、制度執(zhí)行不夠嚴(yán)格，流程沒(méi)走完就提前采購(gòu)的現(xiàn)象。應(yīng)對(duì)措施：對(duì)本部門(mén)員工加強(qiáng)資產(chǎn)、采購(gòu)等相關(guān)制度學(xué)習(xí)培訓(xùn)，嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行詢價(jià)定標(biāo)。同時(shí)，配合公司資產(chǎn)管理員對(duì)各部門(mén)資產(chǎn)管理員進(jìn)行培訓(xùn)，規(guī)范資產(chǎn)申購(gòu)流程，提高物資采購(gòu)的計(jì)劃性。
存在有時(shí)與需求部門(mén)或供貨商溝通不到位現(xiàn)象。這樣，易導(dǎo)致采購(gòu)的物質(zhì)未能完全滿足使用部門(mén)需求或者供應(yīng)商中標(biāo)后拒絕履行訂單，給物品采購(gòu)的按時(shí)到貨帶來(lái)困難。應(yīng)對(duì)措施：加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理，提高責(zé)任心。通過(guò)部門(mén)會(huì)議不斷總結(jié)采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的失誤，與需求部門(mén)及供貨商加強(qiáng)溝通。
存在對(duì)工程材料及相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和認(rèn)識(shí)理解不夠透徹的現(xiàn)象。這樣，在一定程度上影響采購(gòu)效率，需要著重學(xué)習(xí)和加強(qiáng)。應(yīng)對(duì)措施：對(duì)各種工程材料通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和建材市場(chǎng)等渠道進(jìn)行深入了解和學(xué)習(xí)，豐富自身相關(guān)知識(shí)的積累。
存在采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)不足、議價(jià)能力偏弱、談判技巧不足的現(xiàn)象。應(yīng)對(duì)措施：通過(guò)采購(gòu)實(shí)踐，有意識(shí)的鍛煉自身溝通技巧和議價(jià)能力。
存在對(duì)采購(gòu)工作中出現(xiàn)的一些新問(wèn)題思考不夠的現(xiàn)象。比如三線城市采購(gòu)管理問(wèn)題，集團(tuán)未明確具體要求，因采購(gòu)部在三線城市無(wú)分部，按二線城市操作模式存在一定困難。應(yīng)對(duì)措施：加強(qiáng)與集團(tuán)采購(gòu)配送中心及兄弟公司溝通交流，在符合集團(tuán)采購(gòu)制度前提下探索地區(qū)公司三線采購(gòu)模式，從而為公司節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本。
存在對(duì)招標(biāo)專(zhuān)業(yè)知識(shí)薄弱、對(duì)恒大招標(biāo)流程掌握不深入現(xiàn)象。采購(gòu)部的采購(gòu)任務(wù)：大多數(shù)情況下金額不超過(guò)10萬(wàn)元，多以競(jìng)價(jià)方式進(jìn)行。又加之，對(duì)招標(biāo)專(zhuān)業(yè)知識(shí)薄弱、對(duì)恒大招標(biāo)流程掌握不深入，致使在招標(biāo)過(guò)程中存在個(gè)別不是很規(guī)范情況。應(yīng)對(duì)措施：加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)制度學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，定期邀請(qǐng)招投標(biāo)部門(mén)同事與我部進(jìn)行溝通交流，提高我部招投標(biāo)的專(zhuān)業(yè)性。
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