20xx公司采購部員工述職報告(編輯修改稿)
2025-01-11 22:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 化?，F(xiàn)逐漸培養(yǎng)出：做事積極主動、不怕吃苦、任勞任怨的部門工作精神，尤其是在欽州開盤前各項準備和配合工作中得到具體體現(xiàn)。當時，我部人員克服任務(wù)重、時間緊、人手不足等困難，較好完成了欽州恒大綠洲開盤前各項活動禮品和物資物料準備工作。
明確工作職責(zé)，理順工作流程根據(jù)公司要求，進一步明確了采購部各崗位的工作職責(zé)，進一步理順了采購部各項的采購流程，并初步建立了物資采購數(shù)據(jù)庫，達到了對所有詢價的供應(yīng)商信息及詢價資料進行更新維護。
明確責(zé)任分工，走“制度化、規(guī)范化”道路在明確崗位職責(zé)、理順工作流程的基礎(chǔ)上，進一步對部門人員進行明確工作分工，各司其職。同時，嚴格按照“三個三”原則詢價，嚴格落實采購流程和相關(guān)制度，走“制度化、規(guī)范化、程序化”采購工作。
完善部門例會，強化制度學(xué)習(xí)每周定期召開部門會議，不斷總結(jié)日常采購工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)，并提出改進措施，避免再次發(fā)生失誤。每月定期組織公司采購相關(guān)制度培訓(xùn)，不斷提高部門員工綜合素質(zhì)，力爭使得每位同事在采購工作中能獨當一面。
深入市場調(diào)研，把握最新行情每季度深入各項目所在城市進行市場調(diào)研，把握建筑材料市場行情，為公司相關(guān)部門提供乙供主材的最新價格信息，為公司拒絕施工單位不合理提價要求提供重要參考依據(jù)。
二、工作中存在的不足
存在個別采購流程、制度執(zhí)行不夠嚴格，流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象。應(yīng)對措施：對本部門員工加強資產(chǎn)、采購等相關(guān)制度學(xué)習(xí)培訓(xùn)，嚴格按照采購流程進行詢價定標。同時，配合公司資產(chǎn)管理員對各部門資產(chǎn)管理員進行培訓(xùn)，規(guī)范資產(chǎn)申購流程，提高物資采購的計劃性。
存在有時與需求部門或供貨商溝通不到位現(xiàn)象。這樣，易導(dǎo)致采購的物質(zhì)未能完全滿足使用部門需求或者供應(yīng)商中標后拒絕履行訂單，給物品采購的按時到貨帶來困難。應(yīng)對措施：加強細節(jié)管理，提高責(zé)任心。通過部門會議不斷總結(jié)采購過程中出現(xiàn)的失誤，與需求部門及供貨商加強溝通。
存在對工程材料及相關(guān)專業(yè)知識和認識理解不夠透徹的現(xiàn)象。這樣，在一定程度上影響采購效率，需要著重學(xué)習(xí)和加強。應(yīng)對措施：對各種工程材料通過網(wǎng)絡(luò)和建材市場等渠道進行深入了解和學(xué)習(xí)，豐富自身相關(guān)知識的積累。
存在采購經(jīng)驗不足、議價能力偏弱、談判技巧不足的現(xiàn)象。應(yīng)對措施：通過采購實踐，有意識的鍛煉自身溝通技巧和議價能力。
存在對采購工作中出現(xiàn)的一些新問題思考不夠的現(xiàn)象。比如三線城市采購管理問題，集團未明確具體要求，因采購部在三線城市無分部，按二線城市操作模式存在一定困難。應(yīng)對措施：加強與集團采購配送中心及兄弟公司溝通交流，在符合集團采購制度前提下探索地區(qū)公司三線采購模式，從而為公司節(jié)省運營成本。
存在對招標專業(yè)知識薄弱、對恒大招標流程掌握不深入現(xiàn)象。采購部的采購任務(wù)：大多數(shù)情況下金額不超過10萬元，多以競價方式進行。又加之，對招標專業(yè)知識薄弱、對恒大招標流程掌握不深入，致使在招標過程中存在個別不是很規(guī)范情況。應(yīng)對措施：加強對招投標制度學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，定期邀請招投標部門同事與我部進行溝通交流，提高我部招投標的專業(yè)性。
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