團(tuán)委秘書(shū)部工作總結(jié)(編輯修改稿)
2024-12-07 03:26 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 席團(tuán)及各部門(mén)開(kāi)展工作等。至今半學(xué)期已過(guò)，現(xiàn)就這段時(shí)期以來(lái)部門(mén)所開(kāi)展的工作匯報(bào)及總結(jié)如下： 一、 工作理論指導(dǎo) 1. 宗旨：盡心、盡力、盡責(zé) 2. 定位：每一個(gè)林學(xué)人的秘書(shū) 二、 20xx年2月底至5月初工作匯報(bào) Part one日常事務(wù) 1. 宣傳板的管理 現(xiàn)狀：我院宿舍區(qū)宣傳欄分布管理如下 共有宣傳板18塊?！ 〕煽?jī)：我部自2月底以來(lái)，已經(jīng)進(jìn)行了一次大規(guī)模維修工作，一次更新。其中重新制作了7塊宣傳板，分別位于躍進(jìn)北455棟各1塊和躍進(jìn)南32棟4塊、39棟1塊，另外基本解決了部分宣傳板脫落現(xiàn)象?！ ?wèn)題：宣傳板過(guò)期的通知沒(méi)有及時(shí)清理。通知粘貼不美觀，表現(xiàn)在一個(gè)通知多張紙的粘貼不穩(wěn)固，雙面膠殘留在宣傳板等。宣傳板經(jīng)常脫落?！ ?duì)策：制定宣傳板管理監(jiān)督制度，由專(zhuān)門(mén)人員定期巡查宣傳板狀況，并對(duì)相關(guān)人員做好監(jiān)督工作。加強(qiáng)對(duì)部?jī)?nèi)人員的工作指導(dǎo)工作以及與他部門(mén)進(jìn)行有效溝通，抵制雙面膠出現(xiàn)。脫落現(xiàn)象是長(zhǎng)期存在的問(wèn)題，我部一直努力于尋求一種低成本、高成效的改善方法?！ ?. 日常值班 現(xiàn)狀：值班包括委員單雙周值班制、干事值班制?！ ≈蛋鄷r(shí)間：周一至周五 上午8：459：35 10：3011：30 下午3：004：05 4：305：30 問(wèn)題：干事值班工作能力培養(yǎng)不到位，導(dǎo)致質(zhì)量不高。積極性不高，處于被動(dòng)狀態(tài)。辦公室值班人員冗余，但質(zhì)量不高。人員到位不及時(shí)，更嚴(yán)重有翹班的情況出現(xiàn)?！ ?duì)策：制作值班手冊(cè)、工作手冊(cè)，加強(qiáng)工作指導(dǎo)性。工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)開(kāi)部門(mén)會(huì)議，進(jìn)行討論解決。與其他部門(mén)協(xié)商，根據(jù)各部門(mén)實(shí)際情況，有序調(diào)整值班時(shí)段，精簡(jiǎn)人手。采取委員、干事值班相互監(jiān)督制，由干事督促委員出勤，委員反映干事值班情況?！ ?. 各種資料整理 現(xiàn)狀：辦公室現(xiàn)在有資料各部門(mén)以往資料、團(tuán)委學(xué)生會(huì)通訊錄、各項(xiàng)制度、值班登記本、文具等?！ 〕煽?jī)：我部自2月底以來(lái)，進(jìn)行了一次全面的資料更換、補(bǔ)全等，現(xiàn)有資料基本完整。另外，進(jìn)行了一次團(tuán)委辦公室、素質(zhì)拓展部、秘書(shū)部、辦公室用品的購(gòu)置?！ ?wèn)題：資料一年更換一次，有一定得缺陷性，部分資料與實(shí)際有出入。用品購(gòu)置缺乏系統(tǒng)的管理?！ ?duì)策：根據(jù)實(shí)際情況，可考慮一個(gè)學(xué)期更新一次。每次購(gòu)置登記好，考慮在辦公室放置一份清單，明示購(gòu)買(mǎi)物品去向?！ ?. 財(cái)務(wù)管理 現(xiàn)狀：打印復(fù)印記賬點(diǎn)定為躍進(jìn)南厚生超市，各部門(mén)活動(dòng)報(bào)銷(xiāo)由秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)?！ 〕煽?jī)：財(cái)務(wù)制度進(jìn)行了完善，規(guī)定每月清賬一次。部門(mén)活動(dòng)報(bào)銷(xiāo)基本能夠按照規(guī)定辦事，有一定的穩(wěn)定性。 問(wèn)題：記賬落實(shí)比較
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