團委秘書部工作總結(編輯修改稿)
2024-12-07 03:26 本頁面
【文章內容簡介】 席團及各部門開展工作等。至今半學期已過，現(xiàn)就這段時期以來部門所開展的工作匯報及總結如下： 一、 工作理論指導 1. 宗旨：盡心、盡力、盡責 2. 定位：每一個林學人的秘書 二、 20xx年2月底至5月初工作匯報 Part one日常事務 1. 宣傳板的管理 現(xiàn)狀：我院宿舍區(qū)宣傳欄分布管理如下 共有宣傳板18塊?！ 〕煽儯何也孔?月底以來，已經進行了一次大規(guī)模維修工作，一次更新。其中重新制作了7塊宣傳板，分別位于躍進北455棟各1塊和躍進南32棟4塊、39棟1塊，另外基本解決了部分宣傳板脫落現(xiàn)象?！ 栴}：宣傳板過期的通知沒有及時清理。通知粘貼不美觀，表現(xiàn)在一個通知多張紙的粘貼不穩(wěn)固，雙面膠殘留在宣傳板等。宣傳板經常脫落?！ Σ撸褐贫ㄐ麄靼骞芾肀O(jiān)督制度，由專門人員定期巡查宣傳板狀況，并對相關人員做好監(jiān)督工作。加強對部內人員的工作指導工作以及與他部門進行有效溝通，抵制雙面膠出現(xiàn)。脫落現(xiàn)象是長期存在的問題，我部一直努力于尋求一種低成本、高成效的改善方法。 2. 日常值班 現(xiàn)狀：值班包括委員單雙周值班制、干事值班制?！ ≈蛋鄷r間：周一至周五 上午8：459：35 10：3011：30 下午3：004：05 4：305：30 問題：干事值班工作能力培養(yǎng)不到位，導致質量不高。積極性不高，處于被動狀態(tài)。辦公室值班人員冗余，但質量不高。人員到位不及時，更嚴重有翹班的情況出現(xiàn)。 對策：制作值班手冊、工作手冊，加強工作指導性。工作中出現(xiàn)的問題，及時開部門會議，進行討論解決。與其他部門協(xié)商，根據各部門實際情況，有序調整值班時段，精簡人手。采取委員、干事值班相互監(jiān)督制，由干事督促委員出勤，委員反映干事值班情況?！ ?. 各種資料整理 現(xiàn)狀：辦公室現(xiàn)在有資料各部門以往資料、團委學生會通訊錄、各項制度、值班登記本、文具等?！ 〕煽儯何也孔?月底以來，進行了一次全面的資料更換、補全等，現(xiàn)有資料基本完整。另外，進行了一次團委辦公室、素質拓展部、秘書部、辦公室用品的購置。 問題：資料一年更換一次，有一定得缺陷性，部分資料與實際有出入。用品購置缺乏系統(tǒng)的管理?！ Σ撸焊鶕嶋H情況，可考慮一個學期更新一次。每次購置登記好，考慮在辦公室放置一份清單，明示購買物品去向?！ ?. 財務管理 現(xiàn)狀：打印復印記賬點定為躍進南厚生超市，各部門活動報銷由秘書長負責?！ 〕煽儯贺攧罩贫冗M行了完善，規(guī)定每月清賬一次。部門活動報銷基本能夠按照規(guī)定辦事，有一定的穩(wěn)定性。 問題：記賬落實比較
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