大學(xué)迎新策劃書范文6篇(編輯修改稿)
2024-12-07 03:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點，幫助新生提拿行李，同時為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去學(xué)院參加新生家長會?！ ∏捌谛麄鳎骸 ?一) 本次活動以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主，于暑期建立20xx級法學(xué)院新生群，并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動態(tài)?！ ?二) 在法學(xué)院學(xué)生會(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息，請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)?！ ?三) 在浙江財經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動，以求擴大宣傳范圍?！ ?四) 以海報等紙質(zhì)媒介為輔，以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張，于迎新當(dāng)天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學(xué)院報到處。 (五) 由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程?！ ∈?、前期準備 (一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級新生群，選派若干大二及大三負責(zé)人事先加入新生群，以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布?！ ?二)由學(xué)院學(xué)生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新，并及時上報進行統(tǒng)計。 (三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校，由學(xué)生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動形式及具體流程，并分組安排工作?！ ?四)由實踐部或辦公室負責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會物資部，進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計制作定點處海報及工作人員胸牌，以便報到當(dāng)日新生辨識?！ ?六)組織全體參與人員進行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報到流程、法學(xué)院相應(yīng)報名地點等。 (七)在預(yù)算范圍內(nèi)進行道具清單列置，并及時進行相應(yīng)采購工作。按照13級法學(xué)院各專業(yè)級班級打印臺簽，報名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報名點?！ ?八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份，分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份，報名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報名點。 (九)設(shè)計制作院史、院情宣傳冊，放置若干份于固定咨詢攤位處，其余冊子于 家長會時發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作) 十一、具體流程 (一)前期準備(8月20日28日干事報名、宣傳工作、材料準備等)： 1. 8月20日：召開學(xué)生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。 2. 8月22日：志愿者及干事報名截止，由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計到校時間。(人員篩選條件詳見備注) 3. 8月23日：將定向策劃發(fā)至各部門公郵，召開工作會議，組織干事了解活動形式及具體流程，并分組進行工作安排，由各組負責(zé)人帶領(lǐng)落實各個小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立臨時討論組或飛信群，以便遠程討論工作動態(tài)) 4. 8月24日：聯(lián)系校方咨詢或進行審批所需場地的相關(guān)事宜?！ ?. 8月25日26日：各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會公布的迎新動態(tài)，在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個公共主頁及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報，以便到校使用?！ ?. 8月27日：在新生群上大致詢問新生預(yù)計到校時間，在群上公布迎新負責(zé)人聯(lián)系方式，以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系?！ ?. 8月29日：選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購，并打印臺簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期，采購需開發(fā)票，并盡量由一名學(xué)生會成員帶領(lǐng)) 8. 8月30日：參與人員基本到校，召開會議對大家進行簡單培訓(xùn)，使各位同學(xué)完全熟悉報名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等。常務(wù)組及采購組負責(zé)人員及物品清點。前去學(xué)院領(lǐng)取班級及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝) (二)活動當(dāng)天流程： 1. 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負責(zé)到法學(xué)院搬桌椅，置于相應(yīng)地點。其余各點工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達相應(yīng)地點，
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