迎新年晚會策劃書(編輯修改稿)
2024-12-07 02:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、 組員：自律部成員 任務(wù)：a、協(xié)助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的布置，監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量； b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝； （6）第六項目組：活動組 組長：、 組員：體育部、外聯(lián)部全體成員 任務(wù)：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況 （7）第七項目組：衛(wèi)生組 組長：、 組員：衛(wèi)生部、宿管部、社團部全體成員 任務(wù)：負責晚會前會場衛(wèi)生清理及晚會后處理善后事務(wù)。 （8）第八項目組：贊助商接待組 組長：、 組員：勤工部、學習部成員 任務(wù)：a、接待贊助商到指定地點觀看晚會，并提供茶水等相關(guān)服務(wù) B、滿足贊助商對在我校及現(xiàn)場宣傳的要求，比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等，必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重，不可掉以輕心。 C、如有其他問題及時聯(lián)系張景鋒。 （9）第九項目組：機動組 組長：、 組員：生活部全體成員 任務(wù)：a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品 B、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳 C、晚會現(xiàn)場負責應急事務(wù)及協(xié)助布置會場。 三、各階段任務(wù)及工作分配 晚會前三個階段： （1）晚會策劃及準備期（9月10日到10月4日）： 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，外聯(lián)工作全部到位。 節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取系學生提供節(jié)目和從其他社團或者院系邀請節(jié)目兩個渠道。節(jié)目基本完全到位，并進行初步彩排。主持人四個（原則上有我系人員主持）由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。 贊助商確定：由外聯(lián)組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。 前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。 （2）晚會協(xié)調(diào)及進展期（10月5日－10月9日）： 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。 中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。 會場確定：由張景鋒負責。聯(lián)系音樂系排練廳及物業(yè)管理中心。 物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。 （3）晚會倒計時期（10月10日－10月12日） 本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地布置。 晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次正式彩排。 末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節(jié)目單）設(shè)計和發(fā)放及晚會當日抽獎券的收集。 領(lǐng)導邀請及媒體報道確定：由禮儀組負責。邀請嘉賓：學院方面：李書記、王院長、徐部長等領(lǐng)導。社會方面：各贊助公司代表、部分媒體記者院系方面：各院系輔導員辦公室老師、各系學生會主席邀請媒體：濰坊學院報 晚會后期工作： （1）為演員分發(fā)小禮品 （2）費用處理 （3）書面總結(jié) （4）ＶＣＤ制作及院報宣傳 四、節(jié)目單 1本次晚會共16個節(jié)目（暫定）： 節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預算及用途） 五、資金預算 用途金額（單位：元）備注 場地租用300元 舞臺設(shè)計布置100元 海報20元包括宣傳材料的購置 宣傳展板30元 宣傳橫幅（晚會現(xiàn)場橫幅）50元 服裝費（包括禮儀服裝）100元 演員獎品100元 節(jié)目排練的影碟50元 節(jié)
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