【正文】 記商定后，隨時召開。 行政辦公室 采購物品應在有關人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗收人不得為同一人。雙休日、節(jié)假日，未經(jīng)行政辦公室同意，私自駕車離開本市，一切后果自負。工作時間內(nèi)所有車輛由行政辦公室指定位置停放，未經(jīng) 批準不準擅自出車。車輛外出途中需購買油料，必須電話請示行 政辦公室，由用車領導批準后方可購買及辦理報銷。 第十章 車輛管理補充制度 為加強公司車輛的管理，進一步做好公司后勤保障服務工作，確 22 保車輛清潔、安全可靠的行駛，結合 本公司的實際，制定本補充制度： 一、日常管理 本公司車輛的鑰匙上交行政辦公室，工作時間由行政辦公室統(tǒng)一安排車輛調度；非工作時間，車輛實行定人、定車責任制，專人駕駛，不得用于辦理私事或外借使用，特殊情況報分管領導及公司領導同意方可使用。不準隨便亂竄其他辦公室。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關事宜規(guī)定如下： 一 、采購、 印刷品印制： 公司日常所用辦公 用 品，應由 行政辦公室 負責統(tǒng)一采購，經(jīng)批準購買專屬辦公用品或工索具應由 行政辦公室 派員陪同。 (2)、無特殊情況，對總經(jīng)理在會議上提出的重點工作拒不落實的或執(zhí)行不力的，公司將追究相關部門負責人的責任。 （ 2） 、凡提交會議研究有關經(jīng)營決策、銷售策略 、設備更新、項目投資等重大問題必須在調查研究的基礎上反復醞釀，并提出方案供 17 領導決策時參考。 六、證照復印程序： 借用人申請 → 部門負責人復核 → 主管副總經(jīng)理核準 → 辦理借用手續(xù) → 歸還（如證照復印件未使用，應立即退還證照保管人）。 （ 3）、 財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人（財務負責人）簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任，保管人負部分責任。（已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù)） 12 （ 1）、 公章：公章由公司 行政 經(jīng)理或各分公司 行政 經(jīng)理保管。 四、公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。 二、各部室應在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。 3. 公文的編號保管 （ 1）、 辦公室 秘書 對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。 十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。 第 四 章、印章使用管理制度 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特做如下公司印章使用與管理條例： 各類印章的具體管理條 例： 11 一、印章的刻制 刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請，公司領導批準后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。 廢止、更換： （ 1）、 廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后交由 公司綜合辦公室 負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。 七、證明函開出后，使用人應妥善保管。 二、公司月度例會制度 參加人員：公司領導、各部門、分公司負責人參加，行政辦公室秘書負責做好會議記錄。 （ 4） 、討論公司管理機構的設置和人員編制調整中的重大問題 。 第 三 條 、保管： 辦公用品應由 行政辦公室 專人進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。 七、車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單后，由行政辦公室理部報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 發(fā)生任何事故必須第一時間報告行政辦公室。 車輛衛(wèi)生清潔，由行政辦公室安排地點清潔，費用由公司承擔，行政辦公室負責車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。 九、駕駛員應做到合理用車，節(jié)約用油，做好行車記錄。 保管員應在每季度末向 行政 經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。 （ 6） 、討論制定干部和員工的教育培訓計劃及相關問題。 會議主持：公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。 總經(jīng)辦應 妥善保管證明函存根。 二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。 （ 3）、 更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。 ，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務章）的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務。如有領導“批示”、“擬辦意見”，辦 公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。 積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。 一 、 公 司 管 理 制 度 大 綱 公司全體員工必 須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。不得將文件壓放分散，如需備查， 7 應按照 公司 有關規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。公司秘密包括下列秘密事項： 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項； 人事決策中的秘密事項； 專有技術； 招標項目的標底、 合作條件、貿(mào)易條件； 重要的合同、客戶和合作渠道； 公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號； 股東會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。由被授權人在總經(jīng)辦簽字領取印章，指定專人保管。人事行政部主要職責是對