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正文內(nèi)容

投資公司管理制度匯編(試行稿)(留存版)

  

【正文】 及其報(bào)酬事項(xiàng); 審查批準(zhǔn)執(zhí)行董事的報(bào)告; 審查批準(zhǔn)公司監(jiān)事的報(bào)告; 審查批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決 算方案; 審查批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案; 對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本做出決定; 對(duì)發(fā)行公司債券做出決定; 對(duì)公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式做出決定; 1修改公司章程; 1為公司股東或者實(shí)際控制人提供擔(dān)保做出決議。經(jīng)理每屆任期為三年,任期屆滿(mǎn),連選可以連任。 第三十五條 公司利潤(rùn)分配按照《公司法》及有關(guān)法律、法規(guī),國(guó)務(wù)院財(cái)政主管部門(mén)的規(guī)定執(zhí)行。 法定代表人(簽字): 股東(蓋章): 2021 年 8 月 1 日 二、公司組織機(jī)構(gòu)圖 7 備注: 部門(mén)設(shè)置:初期部門(mén)(黑字顯示);遠(yuǎn)期部門(mén)(紅字顯示)根據(jù)公司運(yùn)作情況視需要設(shè)立; 人員編制:初期人員 20人左右;遠(yuǎn)期人員 30人左右。 副總經(jīng)理崗位職責(zé) 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)籌資、行政管理業(yè)務(wù)等各項(xiàng)工作。 組織編制 、審核公司各部門(mén)崗位說(shuō)明書(shū),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,并依據(jù)公司年度目標(biāo)進(jìn)行適時(shí)修改。 負(fù)責(zé) 建立企業(yè)人才儲(chǔ)備庫(kù),做好簡(jiǎn)歷管理與信息保密工作 負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職、調(diào)任、試用期的考核、晉升、辭退等人事變動(dòng)手續(xù)。 負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。 負(fù)責(zé)企業(yè)員工 生活 后勤保障工作。公司將為每位員工盡情發(fā)揮 聰明才智提供 舞臺(tái),每位員工應(yīng)堅(jiān)信:自己的奉獻(xiàn)和才能在公司不會(huì)被埋沒(méi),一分耕耘必有一分收獲。 男員工不得留長(zhǎng)發(fā),發(fā)角側(cè)不過(guò)耳,后不過(guò)衣領(lǐng)。 重要通話,須問(wèn)清要點(diǎn),做好記錄,必要時(shí)可向 對(duì)方復(fù)述一遍。 下班時(shí)間無(wú)故不得在公司內(nèi)逗留 。 員工因公事外出,須在行政人事部填寫(xiě)《公務(wù)外出申請(qǐng)單》報(bào)備行政人事部,并由副總經(jīng)理簽字審批后方可 離開(kāi)公司,否則以曠工 1 天處理。 經(jīng)行政人事部核查,外出辦公事項(xiàng)與《員工處出登記表》、《公務(wù)外出申請(qǐng)單》填寫(xiě)內(nèi)容不符或是無(wú)單據(jù)者,視為曠工。 加班審批流程: 加班員工,如次日加班需提前一天;當(dāng)天加班需提前 2 個(gè)小時(shí),在行政人事部領(lǐng)取《加班申請(qǐng)單》 ,由部門(mén)經(jīng)理簽字(部門(mén)經(jīng)理須核實(shí)加班工作內(nèi)容、日期、鐘點(diǎn)數(shù)并簽字確認(rèn)后),交由副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批,把經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的《加班申請(qǐng)單》交到行政人事部備案。 22 事假扣發(fā)當(dāng)日全額日工資,依據(jù)實(shí)際事假天數(shù)核算,月工資按當(dāng)月日歷天計(jì)算。 凡在公司工作未滿(mǎn)一年的正式員工,直系親屬(父母、配偶、子女)過(guò)世,公司給予 3 天帶薪喪假;旁系親屬(祖父母、外祖父母、配偶父母)過(guò)世,公司給予 1 天帶薪喪假,休假期間工資照發(fā),休假時(shí)間遇法定節(jié)假日做相應(yīng)順延。 第三章 組織與分工 第五條 行政人事部的職責(zé): 負(fù)責(zé)公司所有崗位的招聘管理工作,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各部門(mén)的招聘管理工作。 26 第十三條 新員工辦完入職手續(xù)后, 由行政人事部和用人部門(mén)指定專(zhuān)人 依據(jù)員工入職引導(dǎo)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行入職引導(dǎo),進(jìn)入試用期管理。 第八章 附則 第二十條 本制度自 2021 年 10 月 1 日起執(zhí)行,由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋、修訂和補(bǔ)充。部門(mén)內(nèi)訓(xùn)由各部門(mén)組織,定期向行政人事部報(bào)備培訓(xùn)情況。 培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)范圍包括學(xué)費(fèi)、報(bào)名費(fèi)、資料教材 費(fèi)用等。 (二)部門(mén)培訓(xùn)包括: 部門(mén)負(fù)責(zé)人代表部門(mén)對(duì)新員工表示歡迎,介紹新員工認(rèn)識(shí)部門(mén)的其它人員,培訓(xùn)時(shí)間不少于 小時(shí)。 凡公司安排的外派培訓(xùn),受訓(xùn)員工須與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議,培訓(xùn)協(xié)議中應(yīng)規(guī)定勞動(dòng)合同順延的標(biāo)準(zhǔn): ① 一個(gè)自然年度內(nèi),公司為員工支付的培訓(xùn)費(fèi)用為 萬(wàn)元的,原勞動(dòng)合同順延一年; ② 一個(gè)自然年度內(nèi),公司為員工支付的培訓(xùn)費(fèi)用為 12 萬(wàn)元的,原勞動(dòng)合同順延二年; ③ 一個(gè)自然年度內(nèi),公司為員工支付的培訓(xùn)費(fèi)用為 23 萬(wàn)元的,原勞動(dòng)合同順延三年; ④ 一個(gè)自然年度內(nèi),公司為員工支付的培訓(xùn)費(fèi)用為 34 萬(wàn)元的,原勞動(dòng)合同順延四年; ⑤ 一個(gè)自然年度內(nèi),公司為員工支付的培訓(xùn)費(fèi)用為 4 萬(wàn)元以上的,原勞動(dòng)合同順延五年; ⑥ 脫產(chǎn)培訓(xùn)時(shí)間超出 3 個(gè)月的,每超出 3 個(gè)月,原勞動(dòng)合同順延一年。 員工接受學(xué)歷教育,原則上應(yīng)以業(yè)余學(xué)習(xí)為主,如確實(shí)需要脫產(chǎn)學(xué)習(xí)(離崗 _3_個(gè)月以上)的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,應(yīng)與公司簽訂服務(wù)年限與補(bǔ)償協(xié)議,否則,應(yīng)辦理辭職手續(xù)。 31 第五章 新員工崗前培訓(xùn) 第十八條 新員工崗前培訓(xùn)實(shí)行“先培訓(xùn)、后上崗”原則。 (二)內(nèi)部培訓(xùn)教材通過(guò)以下渠道建設(shè): ; (成功或失?。┑陌咐?; ; ; (三)外部培訓(xùn)教材引入和消化 公司聘請(qǐng)外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)的,外部機(jī)構(gòu)應(yīng)提供教材,教材由行政人事部統(tǒng)一歸檔管理; 30 公司員工參加外派公開(kāi)課程的,應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束 1 周內(nèi)將教材的原件或復(fù)印件交行政人事部存檔。指公司為新員工介紹有關(guān)公司的基本背景情況,使員工了解所從事的工作的基本內(nèi)容與方法,幫助員工明確自己工作的職責(zé)、程序、標(biāo)準(zhǔn),并使他們初步了解企業(yè)及其部門(mén)所期望的態(tài)度、規(guī)范、價(jià)值觀和行為模式等,從而幫助其順利地適應(yīng)企業(yè)環(huán)境和新的工作崗位,提高工作績(jī)效。 27 資格審查:依據(jù) 崗位職責(zé)要求,結(jié)合員工工作表現(xiàn) ,對(duì)報(bào)名者進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查 。 因故不能按期報(bào)到 者 ,應(yīng)與 行政人事部 聯(lián)系 , 另行確定報(bào)到日期 , 否則取消 其 錄用資格。對(duì)于空缺職位,由行政人事部在內(nèi)、外部同時(shí)公開(kāi)招聘,條件相同的,公司內(nèi)部人員優(yōu)先考慮。 凡在公司工作滿(mǎn)一年(含一年)的男員工,其愛(ài)人生產(chǎn)時(shí)可享受 5 天帶薪陪產(chǎn)假。 病假允許用《加班申請(qǐng)單》沖抵,試用期員工原則上當(dāng)月連續(xù)性病假不得超過(guò) 3 天或試用期 3 個(gè)月內(nèi)累積病假不得超過(guò) 5 天,超過(guò)者轉(zhuǎn)正時(shí)間順延同等病假時(shí)間;當(dāng)月連續(xù)性病假超過(guò) 3 天(不含 3 天)或試用期 3 個(gè)月內(nèi)累積病假超過(guò) 5天(不含 5 天),按自動(dòng)辭職處理。 ③ 公休日加班 4 小時(shí)以上,不超過(guò) 8 小時(shí) ,可核算 1 天加班。 ① 脫崗 1 次,罰款 50 元。 第七條 本公司員工除下列人員外,均應(yīng)按本制度規(guī)定打卡考勤: 1)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的出差員工。 17 上班時(shí)間不準(zhǔn)吃東西,不得睡覺(jué)。 接電話先問(wèn)好,自報(bào)公司名稱(chēng)、姓名,再詢(xún)問(wèn)對(duì)方單位、姓名和事由。 自律 ——永遠(yuǎn)不對(duì)外人批評(píng)公司 , 不飛短流長(zhǎng),自尊自重。 1完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時(shí)性工作。 對(duì)公司日常應(yīng)用電話、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、相機(jī)、錄音筆、攝像機(jī)等設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)。 起草 公司 發(fā)文和各類(lèi)重要報(bào)告、講話; 公司 重大活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)和重要會(huì)議的記錄。 公司品牌建設(shè)及組織公司重大活動(dòng) 對(duì)公司的品牌文化、對(duì)外宣傳等工作進(jìn)行完善和動(dòng)態(tài)管理。 崗位職責(zé)說(shuō)明 根據(jù)創(chuàng)投行業(yè)發(fā)展情況,結(jié)合公司現(xiàn)有體系(行政人事部暫定 5 人編制),充分考慮到公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展、 部門(mén)職能、組織結(jié)構(gòu)、 優(yōu)化 管理、操作流程 等五大方面工作,將公司行政人事部崗位定位如下。 做好員工的思想政治工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素的專(zhuān)業(yè)投資團(tuán)隊(duì)。 第十一章 股東認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項(xiàng) 第四十四條 本章程中的各項(xiàng)條款與法律、法規(guī)、規(guī)章不符的,以法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定為準(zhǔn)。 第三十一條 執(zhí)行董事 、監(jiān)事、高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和公司章 5 程,對(duì)公司負(fù)有忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù) , 不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占公司的財(cái)產(chǎn)。 第二十三條 執(zhí)行董 事對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),行使下列職權(quán): 向股東會(huì)報(bào)告工作; 執(zhí)行股東會(huì)的決定; 決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案; 制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案; 制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案; 制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本以及發(fā)行公司債券的方案; 制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案; 決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置; 根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng); 制定公司的基本管理制度。 第十 一 條 公司 對(duì)單個(gè)企業(yè)的投資不得超過(guò) 本公司 總資產(chǎn)的 20%。 第二章 公司名稱(chēng)和住所 第一條 公司名稱(chēng):陜西 宜和國(guó)際投資 有限公司 第二條 公司住所:西安市 第三章 經(jīng)營(yíng)范圍和宗旨 第三條 公司的經(jīng)營(yíng)范圍:創(chuàng)業(yè)投資業(yè)務(wù),代理其他投資機(jī)構(gòu)和個(gè)人的創(chuàng)業(yè)投資業(yè)務(wù),創(chuàng)業(yè)投資管理運(yùn)營(yíng)及服務(wù)業(yè)務(wù),創(chuàng)業(yè)投資咨詢(xún)業(yè)務(wù),項(xiàng)目理財(cái)籌資、債權(quán)籌資、基金的發(fā)起和管理,參與設(shè)立創(chuàng)業(yè)企業(yè)與創(chuàng)業(yè)投資顧問(wèn)機(jī)構(gòu)等。 3 1對(duì)前款所列事項(xiàng)股東會(huì)做出決定時(shí),應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式,并由股東簽名后置備于公司。經(jīng)理對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),行使下列職權(quán): 4 主持公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施執(zhí)行董事的決定; 組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案; 擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案; 擬訂公司的基本管理制度; 制定公司的具體規(guī)章; 提請(qǐng)聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人; 決定聘任或者解聘除應(yīng)由執(zhí)行董事決定聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員; 股東會(huì)授 予的其他職權(quán)。 第 三 十 六 條 公司可以以所管理資產(chǎn)額的 2%提取 管理運(yùn)營(yíng)費(fèi)用或管理顧問(wèn)機(jī)構(gòu)的管理顧問(wèn)費(fèi)用 。 人員招聘:設(shè)置關(guān)鍵部門(mén)、崗位說(shuō)明書(shū),按計(jì)劃和要求分階段招募 。 組織貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司的正常經(jīng)營(yíng)秩序。 招聘管理 根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求,編制年度人力資源招聘計(jì)劃,經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 12 負(fù)責(zé)核算員工考勤,處理考勤、薪酬發(fā)放的異常情況。 負(fù)責(zé)公司電話的接線工作。 (五)專(zhuān)職司機(jī)崗位職責(zé) 遵守 國(guó)家 《交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通管理的 法律法規(guī) ,安全駕車(chē)。 第 三 章 行為要?jiǎng)t 第二條 十二要素 儀表 ——要整潔端莊,穩(wěn)重大方。女員工應(yīng)將頭發(fā)梳理整齊,不得蓬頭垢面。 重要電話通知,應(yīng)事先備好通知題綱,以免遺漏。 不得利用職權(quán)營(yíng)私舞弊,謀取私利,假公濟(jì)私; 不得有貪污、盜竊、賭博等其他違法違紀(jì)行為; 遵守公司的保密制度,不得泄露公司的秘密,自覺(jué)維護(hù)公司的利益; 開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn),無(wú)正當(dāng)原因不得遲到或不參加 。 有下列情況之一者,填寫(xiě)《因故未打卡補(bǔ)抵申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)送行政人事部: 1)不可抗力造成員工無(wú)法打卡(如停
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