【正文】 3 月 1 日前申請(qǐng)安排調(diào)休，調(diào)休的最小計(jì)算時(shí)間為 4 個(gè)小時(shí)； 生產(chǎn)關(guān)聯(lián)職員（倉(cāng)管員、品管員、機(jī)修 員、 車間主管、維修主管、車間主任）可以用加班時(shí)間申請(qǐng)調(diào)休，調(diào)休的最小時(shí)間 為 4 小時(shí)；不申請(qǐng)調(diào)休的，按照規(guī)定核算加班費(fèi)； 員工當(dāng)月加班的時(shí)數(shù)，可以在當(dāng)月申請(qǐng)調(diào)休； 不申請(qǐng)調(diào)休的，按照規(guī)定核算加班費(fèi) ；在次年 3 月 1 日前未安排的調(diào)休可以計(jì)算支付加班費(fèi)； 流程：?jiǎn)T工調(diào)休需提前填寫(xiě)《請(qǐng)休假申請(qǐng)單》，具體詳見(jiàn)本制度第 7 條中 的規(guī)定內(nèi)容。 員工按審批同意的時(shí)間進(jìn)行休假。如表中寫(xiě)明費(fèi)用分?jǐn)傄?guī)定時(shí)，行政人事部在月底前將簽字審批后的《員工借調(diào)申請(qǐng)表》交由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，再將該表進(jìn)行掃描，發(fā)送郵件至財(cái)務(wù)部、申請(qǐng)部門(mén)及借調(diào)部門(mén)； 財(cái)務(wù)部依據(jù)《員工借調(diào)申請(qǐng)表》中的費(fèi)用分?jǐn)傄?guī)定進(jìn)行對(duì)應(yīng)的核算記賬； 借調(diào)員工按照《員工借調(diào)申請(qǐng)表》中填寫(xiě)的內(nèi)容要求進(jìn)行工作分配和安排，并按表中審批的時(shí)間于借調(diào)期滿返回原部門(mén)進(jìn)行工作 。如在部門(mén)主管知情的情況下出現(xiàn)員工違規(guī)事件時(shí)，部門(mén)主管及違規(guī)員工均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 申訴人撤回申訴后，不得就同一 事件再次 提出申訴。 6. 獎(jiǎng)勵(lì)方案： 行政人事部在員工通告欄、員工晚會(huì)上通 報(bào)表?yè)P(yáng)； 公司對(duì)獲選的優(yōu)秀員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，頒發(fā) “優(yōu)秀員工榮譽(yù)證書(shū)”及獎(jiǎng)金。如果員工在工作中有任何無(wú)法解決的障礙，可積極與相關(guān)人員進(jìn)行溝通。 秘密級(jí)由有關(guān)部門(mén)主管審批； 機(jī)密級(jí)由保管人所屬部門(mén)的經(jīng)理級(jí)以上管理人員審批，必要時(shí)由公司領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審； 絕密級(jí)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 c. 是否涉及配 套服務(wù)的調(diào)動(dòng) 。員工不遵照規(guī)定請(qǐng)假的，將按曠工處理。特殊情況無(wú)法事前辦理申請(qǐng)的，須在加班后 1 個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)，未經(jīng)權(quán)限人審批確認(rèn)的不作加班計(jì)算； 非部門(mén)負(fù)責(zé)人安排或事先未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意而出現(xiàn)的延時(shí)工作、節(jié)假日工作不得申報(bào)加班； 公司因生產(chǎn)特殊性需要在 當(dāng) 日 24： 00 至次日 8:00 或者在休息日安排部門(mén)負(fù)責(zé)人員值班的，原則上在公司業(yè)務(wù)允許的情況下按規(guī)定安排值班人員調(diào)休，不再申報(bào)加班費(fèi)；確實(shí)不能調(diào)休的，給與半天或一天調(diào)休。服務(wù)期滿，證書(shū)原件歸還員工 ； 凡公司要求接受培訓(xùn)的員工都應(yīng)該積極配合，若有特殊情況無(wú)法參加時(shí)，需向行政人事部提出申請(qǐng)，同時(shí)出具部門(mén)主管簽署同意的書(shū)面文件，經(jīng)行政人事部審批后方可請(qǐng)假，否則不得以任何原因缺席，違者按曠工處理 ； 培訓(xùn)教材由培訓(xùn)組織部門(mén)編制，所有教材均要報(bào)行政人事部備案 ； 培訓(xùn)場(chǎng)地和設(shè)施統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)落實(shí)，培訓(xùn)組織者應(yīng)提前至少三個(gè)工作日通知行政 部，由行政部負(fù)責(zé)落實(shí)培訓(xùn)所需場(chǎng)地和設(shè)施，行政人事部起協(xié)調(diào)、配合、監(jiān)督作用 ； 在培訓(xùn)過(guò)程中 若有培訓(xùn)設(shè)施被損壞，行政部可要求培訓(xùn)組織部門(mén)進(jìn)行賠償。 離職結(jié)算流程（見(jiàn)圖六）： 圖一：晉升流程 人 力 資 源 部各 部 門(mén) 公 司 領(lǐng) 導(dǎo)提 出 部 門(mén) 主 管 級(jí) 以 上 人員 晉 升 名 單 建 議部 門(mén) 主 管 級(jí) （ 含 ）以 上 人 員 的 晉 升 申請(qǐng) 由 公 司 領(lǐng) 導(dǎo) 審 批發(fā) 布 晉 升 公 告 ， 通 知 員 工本 人修 改 人 事 檔 案 資 料 ， 并 辦理 其 他 相 關(guān) 手 續(xù)結(jié) 束填 寫(xiě) 《 異 動(dòng) 申 請(qǐng) 表 》審 核 員 工 工 作 業(yè) 績(jī) 評(píng) 估開(kāi) 始填 寫(xiě) 《 異 動(dòng) 申 請(qǐng) 表 》提 交 員 工 工 作 業(yè) 績(jī) 評(píng) 估是 否 通 過(guò)保 持 原 崗 位YNN提 交 員 工 工 作 業(yè) 績(jī) 評(píng) 估 圖二：降職 /降級(jí)流程 人 力 資 源 部 公 司 領(lǐng) 導(dǎo)各 部 門(mén)開(kāi) 始提 出 部 門(mén) 主 管 級(jí) 以下 人 員 降 職 、 免職 、 降 級(jí) 人 員 名 單發(fā) 出 降 職 、 免 職 、降 級(jí) 通 知修 改 人 事 檔 案 資 料 ， 并 辦理 薪 資 調(diào) 整 手 續(xù)結(jié) 束審 核保 持 原 崗 位審 批 部 門(mén) 主 管 級(jí) （ 含 ） 以 上《 異 動(dòng) 申 請(qǐng) 表 》提 出 部 門(mén) 主 管 級(jí) （ 含 ）以 上 人 員 降 職 、 免 職 、降 級(jí) 人 員 名 單 建 議填 寫(xiě) 《 異 動(dòng) 申 請(qǐng) 表 》 填 寫(xiě) 《 異 動(dòng) 申 請(qǐng) 表 》審 批YNNY 圖三：部門(mén)內(nèi)調(diào)職流程 人 力 資 源 部 公 司 領(lǐng) 導(dǎo)各 部 門(mén)開(kāi) 始部 門(mén) 主 管 初 審發(fā) 布 調(diào) 動(dòng) 通 知 ， 并 通知 員 工 本 人修 改 人 事 檔 案 資 料 ， 并辦 理 相 關(guān) 手 續(xù)結(jié) 束填 寫(xiě) 《 異 動(dòng) 申 請(qǐng)表 》審 核保 持 原 崗 位審 批 部 門(mén) 主 管 級(jí) （ 含 ） 以上 《 異 動(dòng) 申 請(qǐng) 表 》NNYYN 圖四：跨部門(mén)調(diào)職 流程 人 力 資 源 部原 部 門(mén) 公 司 領(lǐng) 導(dǎo)異 動(dòng) 后 部 門(mén)員 工 本 人提 出 調(diào) 職申 請(qǐng)部 門(mén) 主 管 因員 工 工 作 業(yè)績(jī) 、 工 作 績(jī)效 評(píng) 估 提 出調(diào) 職 申 請(qǐng)審 核審 核填 寫(xiě) 《 異 動(dòng) 申 請(qǐng) 表 》 ，并 進(jìn) 行 簽 署因 公 司 經(jīng) 營(yíng) 需要 ， 提 出 調(diào) 職申 請(qǐng)查 核 相 應(yīng) 部 門(mén) 空 缺 情況 ， 按 先 內(nèi) 后 外 的 原則 ， 協(xié) 調(diào) 異 動(dòng) 前 后 部門(mén) 主 管 意 見(jiàn) ， 對(duì) 原 崗位 工 作 進(jìn) 行 安 排審 核修 改 人 事 檔 案 ， 并 辦理 相 關(guān) 手 續(xù)確 定 調(diào) 動(dòng) 人 員 的 薪 資發(fā) 布 調(diào) 動(dòng) 通 知 ， 并 通知 員 工 本 人結(jié) 束審 批 部 門(mén) 主 管級(jí) （ 含 ） 以 上人 員 調(diào) 職A : 保 持 原 崗 位NYNYNA Y Y 圖五：停職流程 人 力 資 源 部 公 司 領(lǐng) 導(dǎo)各 部 門(mén)開(kāi) 始員 工 涉 嫌 觸 犯 嚴(yán) 重過(guò) 失 或 刑 事 事 件核 實(shí) 員 工 涉 及 的 相 關(guān) 事項(xiàng)匯 報(bào) 給 公 司 領(lǐng) 導(dǎo) 知 悉發(fā) 布 停 職 通 知 ， 并 通 知 員工 本 人人 力 資 源 部 負(fù) 責(zé) 對(duì) 事 件 調(diào)查 進(jìn) 行 跟 蹤 反 饋結(jié) 束人 力 資 源 部 視 情 況 作 出 相應(yīng) 處 理 決 定審 批將 處 理 結(jié) 果 告 知 員工 ， 并 辦 理 相 關(guān) 手 續(xù)YN圖六：離職結(jié)算流程 財(cái) 務(wù) 部人 力 資 源 部 行 政 部 / I T 部各 部 門(mén)員 工 填 寫(xiě) 《 離 職結(jié) 算 表 》辦 理 部 門(mén) 內(nèi) 工 作及 資 料 等 的 交 接行 政 部 辦 理 宿 舍 、辦 公 用 品 、 鑰 匙 等其 他 相 關(guān) 用 品 交 接I T 部 辦 理 電 腦 設(shè) 備等 相 關(guān) 交 接核 算 工 資 及 其 他 款項(xiàng)結(jié) 算 借 款 和 報(bào) 賬次 月 1 0 日 前 統(tǒng) 一 進(jìn)行 工 資 發(fā) 放發(fā) 布 離 職 通 知 ， 通知 相 關(guān) 部 門(mén)修 改 人 事 檔 案 資料 ， 進(jìn) 行 離 職 分 析結(jié) 束 第五章 勞動(dòng)合同管理制度 勞動(dòng)合同的訂立： 勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立，并遵循公平、公正原則，依據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)擬定勞動(dòng)合同標(biāo)準(zhǔn)文本，并通過(guò)相關(guān)單位和部門(mén)審核后執(zhí)行； 在訂立合同時(shí)，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況，公司將主動(dòng) 如實(shí)告知； 根據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定，勞動(dòng)合同需具備以下必備條款：勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬、工作地點(diǎn)、勞動(dòng)紀(jì)律、勞動(dòng)合同終止的條件、違反勞動(dòng)合同的責(zé)任； 勞動(dòng)合同期限一般為二年，最長(zhǎng)不超過(guò)三年，根據(jù)不同崗位進(jìn)行確定，并依合同期限依法約定試用期； 享受公司出資培訓(xùn)的員工，需與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議，遵守公司規(guī)定的服務(wù)期限約定； 部分員工接觸到公司的機(jī)密信息（包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息），須依照員工手冊(cè)對(duì)該類信息負(fù)有保密責(zé)任，需要簽訂《保密協(xié)議》； 《保密協(xié)議》的內(nèi)容符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要 求，對(duì)員工具有合法的約束力； 簽訂《保密協(xié)議》的員工，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。若辭退原因充分時(shí)，行政人事部將提請(qǐng)部門(mén)指 定合適的交接人選，做好必要的交接工作安排。 b. 停職流程（見(jiàn)圖五）： 職位輪換：公司對(duì)部分崗位按需要實(shí)行職位輪換，具體流程適用調(diào)職規(guī)定。 查詢檔案注意事項(xiàng)： a. 嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換和損壞檔案材料； b. 不得擅自復(fù)制（拍攝）檔案內(nèi)容，如因工作需要必須事先經(jīng)行政人事部主管 同意； c. 查詢檔案者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)輕重，依照相關(guān)規(guī)定予以懲處。行政人事部部門(mén)主管以電話形式致電候選人最近離職公司的行政人事部主管或主管級(jí)以 上人員進(jìn)行資料和信息的核實(shí)，填寫(xiě)《員工背景調(diào)查表》； c. 最終面試 部門(mén)主管和主管級(jí)以上人員需由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終面試。目錄 第一章 招聘管理制度 ................................................................................................ 1 第二章 入職管理制度 .................................................................................................. 7 第三章 人事檔案管理制度 ............................................................................................. 9 第四章 人事異動(dòng)管理制度 ....................................................................................... 10 第五章 勞動(dòng)合同管理制度 ......................................................................................... 20 第六章 培訓(xùn)管理制度 ............................................................................................ 24 第七章 考勤管理制度 ................................................................................................ 27 第八章 借調(diào)管理制度 ................................................................................................ 31 第九章 保密管理制度 ................................................................................................ 33 第十章 員工溝通與申訴管理制度 ............................................................................. 35 第十一章 年度優(yōu)秀員工評(píng)選制度 ................................................................................. 39 第一章 招聘管理制度 招聘工作按照途徑不同，可分為內(nèi)部招聘與外部招聘： 內(nèi)部招聘 原則：內(nèi)部招聘遵循為員工提供更多發(fā)展機(jī)會(huì)的原則，符合應(yīng)聘條件的內(nèi)部人員均可優(yōu)先報(bào)名，通過(guò)行政人事部?jī)?nèi)部招聘流程實(shí)行擇優(yōu)錄取，在競(jìng)聘過(guò)程中選拔人 才，確定最終人選。 d. 人選確定 對(duì)于面試通過(guò)的候選人，行政人事部按照《招聘申請(qǐng)表》中審批確定的招聘崗位所對(duì)應(yīng)的薪酬等級(jí)，與部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)商討論，結(jié)合候選人的工作經(jīng)驗(yàn)、面試表現(xiàn)、背景調(diào)查結(jié)果等各項(xiàng)實(shí)際情況，在《面試評(píng)估表》上寫(xiě)明最終確定的薪資待遇。 第四章 人事異動(dòng)管理制度 人事異動(dòng)的決定以考核為依據(jù)，以任職資格為標(biāo)