【正文】 全部責(zé)任，并按公司有關(guān)規(guī)定處理。 公司辦公室 是全 公司 證照的管理部門 和 責(zé)任部門，負(fù)責(zé)對全 公司 的證照管理工作進(jìn)行 管理 。 24 第八條 管理流程 證照辦理完畢，經(jīng)辦人員及時(shí)履行正式交 接手續(xù)，交由證照使用 公司的專管員管理 → 證照的移交由 公司 負(fù)責(zé)人監(jiān)交 → 證照交接完成后，證照專管員及時(shí)建檔登記 →證照復(fù)印件報(bào) 證照專管員 備案。 工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)等級證的年檢 (審 )，由 財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé) 協(xié) 辦；稅務(wù)證、貸款卡等由各級財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦 理 ；其它證照由 辦公室負(fù)責(zé) 辦 理 。 第十一條 總經(jīng)理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。 第二十二條 生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司經(jīng)營部門通知、記錄和整理紀(jì)要。 （二）本制度已列出的會議按照規(guī)定程序批準(zhǔn)。 第四十五條會議室重要會議的服務(wù)，由辦公室根據(jù)實(shí)際情況安排。 （七）會議紀(jì)要需有“抄報(bào)”或“發(fā)”，左空兩格用 3號宋體字標(biāo)識“抄報(bào) ”，后標(biāo)全角冒號；抄送機(jī)關(guān)間用頓號隔開，回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊，在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號。 第六十一條 做好會議保密工作。 第五章 辦公用品的管理 第十三條 在供應(yīng)商送來所購的辦公用品后，由辦公室專人進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，由辦公室負(fù)責(zé)簽收，辦理入庫手續(xù)。涉及固定資產(chǎn)的，必須是使用人前來領(lǐng)取簽字，以明確保管責(zé)任。 第二十八條 移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接交人應(yīng)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，辦公室根據(jù)移交清單進(jìn)行核實(shí)、遇有損壞的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人的責(zé)任，另行處理。 4. 對屢次違規(guī)的駕駛員，由辦公室負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行警告談話；違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的駕駛員，由辦公室負(fù)責(zé)人上報(bào)行政副總審批同意，對該駕駛員實(shí)施待崗學(xué)習(xí)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自修理。 4. 新車辦完手續(xù)后須進(jìn)行車內(nèi)基本裝飾，內(nèi)容包括：安裝防盜報(bào)警裝置（限小轎車）， 鋪地板革、貼太陽膜、購置腳墊及撣子等擦車清潔用具。 三 . 優(yōu)先 安排特殊客戶、協(xié)作單位用車。 2． 辦公室必須對車輛建立維修檔案記載，包括維修 時(shí)間、公里數(shù)，項(xiàng)目更換的部件及修理廠家。 二、汽車維修時(shí)所更換的舊零件必須收回，交車輛負(fù)責(zé)人查驗(yàn)并留存。 四、 發(fā)生任何交通事故，修車費(fèi)用由保險(xiǎn)公司承擔(dān)，保險(xiǎn)公司不承擔(dān)的部分由當(dāng)事駕駛員承擔(dān)。 第十六條：事故發(fā)生后的處理 一、 車輛在行駛過程中發(fā)生任何交通事故，駕車人必須現(xiàn)通知本單位車管，再報(bào)交管部門，由辦公室車輛負(fù)責(zé)人的駕駛員一起處理事故。 2. 消耗品的維修及更換： 1) 輪胎：乘員車輛每 6 萬公里允許更換輪胎； 2) 剎車片：不足原厚度 30%允許更換； 3) 剎車盤及剎車鼓：每 10萬公里左右更換一次； 4) 正時(shí)皮帶及漲緊輪：每 10萬公里左右更換一次； 5) 電瓶：使用超過一年后允許更換。 第十條：車輛檔案管理 一、檔案的組建：新購置車輛的各種手續(xù)完成后，將全部原始材料立卷歸檔，內(nèi)容有： 1. 購車發(fā)票復(fù)印件； 2. 車輛購置附加稅發(fā)票復(fù)印件； 3. 養(yǎng)路費(fèi)憑證、行駛證復(fù)印件； 4. 車輛保險(xiǎn)單正本、副鑰匙、車輛防盜器副鑰匙； 5. 使用人交接手續(xù)。 2. 臨時(shí)租用大客車，經(jīng)申報(bào)董事長批復(fù)后，辦公室可協(xié)助租。 2. 公司購置車輛必須按要求填寫車輛購置申請表，并上報(bào)至辦公室，辦公室對車輛購置的合理性、車型、價(jià)格進(jìn)行審核，提出意見，符合購置條件的報(bào)董事長審批后，由辦公室安排購買。天氣不冷要求本車駕駛員擦洗所駕駛車輛，保持車內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。并遵守本公司其它相關(guān)規(guī)章制度。報(bào)廢品原購買價(jià)值單件超過 1000 元的，須總經(jīng)理批準(zhǔn)。盤存內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在情況、問題情況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確認(rèn)，以便及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題、處理問題。 第十條 臨時(shí)急需的辦公用品（計(jì)劃外）申請流程：填寫《辦公用品申請單》 →部門經(jīng)理審核→部門總監(jiān)審批→總經(jīng)理批準(zhǔn)→辦公室確認(rèn)。 第五十八條 會議發(fā)言要言簡意賅，按照規(guī)定時(shí)間發(fā)言。 （三）如需要標(biāo)識秘密等級或緊急程度，以三號黑字體頂格標(biāo)識在版心右 上角第 1 行，兩字之間空 1 字；如兩類標(biāo)識需要同時(shí)標(biāo)識，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第 1 行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第 2 行。 第 四十二條 會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會議服務(wù)等。 第三十三條 對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理（董助 ）接待，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加；屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理（董助）和指定人員接待。 第十八條 公司經(jīng)濟(jì)分析會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。 第九條 總經(jīng)理辦公會議原則上每半月召開一次。 第十一條 工作要求： （一 ）借用證照一般使用副本，若需借用正本，應(yīng)在審批表中特別注明。 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人代表證、組織機(jī)構(gòu)代碼證的辦理：提出申請 → 公司 分管領(lǐng)導(dǎo)審核 → 辦公室負(fù)責(zé)人 指定專人負(fù)責(zé)辦理。 21 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)證照管理，規(guī)范使用程序，依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合 公司 實(shí)際，特制定本辦法。 利用者應(yīng)愛護(hù)檔案資料，保證所用資料的完好無損，不得隨意折疊和圈劃，嚴(yán)禁拆卷、涂改、勾畫、加注，增刪和抽頁，不得轉(zhuǎn)借他人。 第二十一條 檔案鑒定銷毀 18 (一 ) 檔案鑒定應(yīng)成立工作小組，由檔案管理專員組織專業(yè)人員和有關(guān)部門的人員對檔案進(jìn)行鑒定。 (三 ) 歸檔要求 凡屬歸檔范圍內(nèi)的各種文件材料，必須由檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門和個(gè)人不得據(jù)為己有。 第十六條 底圖管理 (一 ) 底圖是我公司在生產(chǎn)等活動(dòng)中形成的重要檔案，底圖要集中統(tǒng)一歸檔案室保管。 對各部門及直屬公司文件材料的形成、積累、整理情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。 第十五條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，裁明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。 第三十三條 調(diào)閱檔案權(quán)限為借閱人經(jīng)辦業(yè)務(wù)，非借閱人經(jīng)辦業(yè)務(wù)，需10 檔案主管部門負(fù)責(zé)人同意。 第四章 密級 第二十二條 全部文書歸公司所有并存檔，任何個(gè)人不得私自占有。 第九條 主體 —— 置于間隔線以下，包括標(biāo)題、 主送公司、正文、附件、7 成文時(shí)間、印章、附注。 5 第一章 總則 第一條 為提高公司文書質(zhì)量及效率，行文規(guī)范嚴(yán)肅，制訂本辦法。 文件的審批簽發(fā) 文件進(jìn)行會審、會簽后，應(yīng)及時(shí)遞交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。 (4) 應(yīng)保持原信封的完好，以備處理時(shí)需要。 (2) 應(yīng)嚴(yán)格遵守拆封權(quán)限，所有公司收文均由辦公室負(fù)責(zé)人或行政秘書開拆，其他人不得開拆。 4 發(fā)文處理程序 文件的起草與修改 由擬稿人按要求起草文件，必要時(shí)按要求進(jìn)行修改。 (5) 文件在交相關(guān)部、室閱辦時(shí)，應(yīng)辦理簽收手續(xù)，退回文件時(shí)應(yīng)當(dāng)場注銷，以明確責(zé)任者。 (二 ) 會議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)； (三 ) 信息簡報(bào)：適用于公司對內(nèi)、外的工作交流，反映公司各項(xiàng)工作進(jìn)展情況、開展的各項(xiàng)活動(dòng)； (四 ) 規(guī)章制度：公司和所屬職能部門等所制定的、必須遵照執(zhí)行的規(guī)章制度； (五 ) 大事記：適用于記載公司有關(guān)重要事項(xiàng)。主題詞先標(biāo)反映公文內(nèi)容的詞，后標(biāo)反映公文文種的詞。經(jīng)辦部門視實(shí)際需要留存復(fù)印本。 第十二條 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用 印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。 第九條 歸檔是指辦理完畢且具有保存價(jià)值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理、遞交綜合檔案室保存的過程。 (三 ) 按照案卷質(zhì)量要求整理立卷。 會計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)整理立卷，暫在本部門保管一年，期滿后向檔案室移交。 第二十條 檔案庫房管理 (一 ) 檔案庫房是公司機(jī)要部門，一切人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入庫房。 檔案室因工作需要需收回者。 (三 ) 凡借閱資料均須填寫資料借閱登記簿。 （二） 二類證的辦理 辦公室 負(fù)責(zé)人提出申請 → 公司 （部門）分管領(lǐng)導(dǎo)審核 → 主要負(fù)責(zé)人審批 → 指定經(jīng)辦人員按照政府 有關(guān)部門要求辦理。 （二）使用貸款卡時(shí)，按照資金貸款審批程序一并審核、審批。 第七條 專題會議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、安全管理、工程管理、文件名稱 會議管理制度 部 門 發(fā)布日期 文件編號 版本號 0 次 1 編制 : 審核 : 批準(zhǔn)： 共 10 頁 27 合同評審等會議。會議聽取各部門有關(guān)上月工作匯報(bào)和總結(jié)，由會議主持人對此作出明確的評價(jià)，針對存在的問題分析原因，指出計(jì)劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和 落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。 第三十條 部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負(fù)責(zé)人主持，必要時(shí)邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加。 （三）做好參會人員的引導(dǎo)和組織。 第四十八條 會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在 2個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情況除外；若會議紀(jì)要決定、事項(xiàng)涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。 35 第六章 會議紀(jì)律和要求 第五十五條 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。 第七條 辦公室根據(jù)各部門對辦 公用品的實(shí)際需求量進(jìn)行月度計(jì)劃編制，于下月 5 號前報(bào)主管行政副總經(jīng)理審核后，形成采購計(jì)劃。 第十九條 對因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個(gè)人責(zé)任的程度，由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失部分的賠償。 可維修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請單》至辦公室統(tǒng)一進(jìn)行處理。 三、 辦公室 車輛負(fù)責(zé)人將車輛統(tǒng)計(jì)情況以報(bào)表形式于次月三日前通過報(bào)行政副總，如有特殊情況逾期上報(bào)的，必須事先報(bào)行政副總說明情況，否則一律嚴(yán)處。嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī)，避免發(fā)生交通違章及安全事故。 12. 車輛發(fā)生人為損壞（如：缺機(jī)油、缺水、發(fā)動(dòng)機(jī)、變速箱等主要部件有異常聲音，未經(jīng)同意繼續(xù)行駛），造成后果由駕駛員承擔(dān)。 46 2. 租賃車輛必須要證照、各項(xiàng)保險(xiǎn)齊全的社會合法車輛，車輛大小要符合公司配載利益要求。 第九條：車輛投保標(biāo)準(zhǔn) 一、選擇正規(guī)的保險(xiǎn)公司為車輛投保，由行政副總辦理。如有排除不了的49 故障，到另一維修廠再排除，先前的修理廠的維修工時(shí)費(fèi)不予結(jié)賬。 4. 費(fèi)用報(bào)銷中所發(fā)生的收據(jù)憑證，需 3 人以上證明，并經(jīng)車輛負(fù)責(zé)人出具書面情況報(bào)告經(jīng) 行政副總 批準(zhǔn)后，用其他發(fā)票替代方可報(bào)銷。 三、 經(jīng)濟(jì)損失在 5000－ 10000 元扣發(fā)全年安全獎(jiǎng)。 3. 交接之日以后發(fā)生的車輛損壞、故障和交通違章均由接車人負(fù)責(zé)解決。車輛維修，駕駛員必須先填寫車輛維修申請單，報(bào)辦公室車輛負(fù)責(zé)人審核，經(jīng) 行政副總 批準(zhǔn)后方可安排維修，報(bào)銷維修費(fèi)用時(shí)須將維修申請單附后，審核報(bào)銷，留檔備查。 六 . 部門工作人員去機(jī)場、長途車站、火車站一般不予派車， 3 人以上、特殊情況何以派車。 2. 公司車輛調(diào)配由辦公室按標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一安排。有事離開時(shí)要告知調(diào)度去向、時(shí)間。車內(nèi)客人談話時(shí)除非客人主動(dòng)搭話，不要隨便插嘴。公司所有車輛的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)一由辦公室管理。 第二十五條 已領(lǐng)取電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、打 孔機(jī)、筆筒、剪刀等耐用辦公用品的，原則上不再發(fā)放。 第十六條 辦公室應(yīng)劃定相應(yīng)的存放區(qū)域，對辦公用品實(shí)行封閉保存，防止辦公用品受潮、蟲柱、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。 36 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)辦公用品管理 ,規(guī)范辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、 使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制定本制度。按年度移交公司檔案室；其他會議資料由各承辦部門自行存檔。 33 （一）總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議、議須整理會議紀(jì)要，會議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。 第三十九條 會議通知 （一）會議需提前通知，一般會議應(yīng)提前半個(gè)工作日以電話或其他方式通知，大型 會議需至少提前 2 個(gè)工作日下發(fā)正式書面通知。 第二十五條 專題會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管的副總經(jīng)理（董助）主持，公司各車間及職能部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。會議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定。 26 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問題 ，順利完成公司預(yù)算考核目標(biāo)，并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。 （二） 公司 應(yīng)設(shè)證照專管員 。 文件名稱 證照管理制 度 部 門 發(fā)布日期 文件編號 版本號 0 次 1 編制 : 審核 : 批準(zhǔn)： 共 5 頁 22 (二 )二類證（資質(zhì)類）：企業(yè)資質(zhì)類證明等，包括資質(zhì)等級證書、各行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)