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正文內(nèi)容

辦公室內(nèi)部溝通培訓-商務禮儀(留存版)

2024-11-22 01:04上一頁面

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【正文】 成本。這說明你很有上進心和嚴格的自我要求。 2) 我能理解你,現(xiàn)在的工作對你來說是很枯燥。 你的回答: 1) 你有消息嗎?到底是怎么回事??? 2) 你不用擔憂,會沒事的。 這種過程不僅包含口頭和書面語言也包含形體語言、 個人習性和方式、物質(zhì)環(huán)境。,一、溝通與有效溝通,如何進行有效溝通 ●自信心 ●冷靜、從容自若 ●內(nèi)容準備。,三、傾聽技巧 【寓言】三個小金人,主動與被動傾聽的不同 ●被動傾聽只是吸收或記憶所聽到的語匯。,●,游戲:傾 聽 測 試,例1. 你的一位下級對你說:我在完成你交代的工作上遇到一個問題。所以如果和平常一樣六點走的話,會來不及的。 5) 為什么你不在明天下午開會的時候,把這問題提出來? 6) 你和我說,你對主管很不滿意是因為他已經(jīng)第四次要你重做同樣的工作,而你確有其它事要做。 5)大都市的生活就是這樣,這對每個人都不容易。以免客人不小心被燙傷。 打電話之前將所有需要的信息放在手邊。 ■ 不能馬上撥通電話時不要沮喪。,二、通訊禮儀,傳真禮儀 ●先打電話給接受傳真的單位,詢問對方是否可以傳真,并 且要說清楚傳真過去的是什么資料。 * * 門店 二00六年一月三十日,請示,報告與請示的區(qū)別 具體功用不同。 ●如是純工作性會議,則城市內(nèi)舒適且擁有優(yōu)良會議設備的飯店較為合適,交通也方便。請各部門經(jīng)理準時參加。 ●不在飛機上使用手機,以免干擾航行通信,影響飛行安全。態(tài)度和藹,語言清晰。 主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座。,■“四不要” 一、茶不要裝得太滿。 6) 你希望去參加培訓是因為大多數(shù)的高級職員們都成功地參加過類似的培訓。,例 5. 你的一位同事對你說:這到底是怎么回事,主管已經(jīng)是第四次要求我重新做這個工作,他不知道自己到底要什么嗎?不管怎樣,我可不想再做第五次了,我還有其它很多事要做呢! 你的回答: 1) 這沒什么大不了的,老弟。 4) 你是為小田擔心,因為他和老商有分歧。 參與者發(fā)出聲音,視作違規(guī)處理。,二、溝通藝術,使用并觀察肢體語言 ●對方態(tài)度封閉或冷淡肢體語言形式 ●對方態(tài)度開放、很感興趣的肢體語言形式 ●肢體語言包括: 自然的微笑,不要交叉雙臂,手不要放在臉上,身體稍微前傾,常看對方的眼睛,微微點頭。,二、溝通藝術,注重反饋 反饋就是雙方期望得到的一種信息回流。 游戲開始前給3分鐘預習。 5) 那么今天中午你和小田一起吃飯吧,安慰一下他。你知道因為新老板的關系,主管這陣子做事很小心。,例9. 老柯,上海一家大公司的高級職員: “我希望能協(xié)調(diào)我的工作時間和私人時間。以七分、八分滿為宜。,不要一只腳先踏入車內(nèi),需先站在座位邊,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進車里,雙膝一定保持合并姿勢。 ■ 打電話時,要考慮對方,應禮貌地詢問,“現(xiàn)在說話方便嗎?” 因為我們打電話,都是在自己方便時才打的。 ●要了解對方的對接收手機的態(tài)度。 總經(jīng)理辦公室 二○ ○七年五月二十日,關于購買攝像頭的請示 公司經(jīng)理室: 我店倉庫區(qū)域兩個監(jiān)控攝像頭由于搬物不當,已損壞無法使用。 ●若需住宿,籌備會議的人應提早訂好房間,注明住宿人數(shù),并且以書面形式確定,以便安排。 當否,請批示。 ●禮貌借用別人的手機,切記不要打個沒完沒了。“您好,我是**單位的 * * *”。 按約定的時間打電話。 二、水不要太燙。 4) 公共汽車-上班-睡覺,看來你是不適合這種生活的。 2) 冷靜點,光生氣也解決不了問題! 3) 你知道要你重新做的原因嗎? 4) 就是說,你是要我到主管那里幫你轉(zhuǎn)達一下你的意見。,例3. 你的一位員工對你說:我想今天早點下班,我必須要到托兒所去接我的女兒,但是我的自行
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