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全面品質(zhì)管理-追求全面卓越績效之模式(留存版)

2024-11-20 22:09上一頁面

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【正文】 網(wǎng)路應(yīng)用的基本架構(gòu)與功能 5.23 利用網(wǎng)路提升競爭力的作法 5.3資訊應(yīng)用 5.31 資訊的分析 5.32 資訊的應(yīng)用,6. 流程(過程)管理【權(quán)重:110】,6.1產(chǎn)品流程(過程)管理 6.11 產(chǎn)品開發(fā)過程的設(shè)計(jì) 6.12 產(chǎn)品的作業(yè)與傳遞過程 6.13 品質(zhì)管制過程 6.14 作業(yè)與傳遞過程的檢討改進(jìn) 6.2支援性活動(dòng)管理 6.21 關(guān)鍵支援性營運(yùn)過程的設(shè)計(jì) 6.22 關(guān)鍵支援性營運(yùn)過程的改善 6.3跨組織關(guān)係管理 6.31 外購的重要產(chǎn)品或服務(wù) 6.32 評(píng)估制度的設(shè)計(jì) 6.33 提升績效制度的設(shè)計(jì),7. 經(jīng)營績效【權(quán)重:300】,7.1顧客滿意度 7.11 組織顧客滿意度的檢視 7.12 顧客抱怨的處理 7.13 顧客忠誠、關(guān)係的績效 7.14 產(chǎn)品及服務(wù)品質(zhì)績效指標(biāo) 7.2市場發(fā)展績效 7.3財(cái)務(wù)績效 7.4人力資源發(fā)展績效 7.5資訊管理績效 7.6流程管理績效,7. 經(jīng)營績效(續(xù)),7.7創(chuàng)新及核心競爭力績效 7.8社會(huì)評(píng)價(jià)(品質(zhì)榮譽(yù)) 7.81組織榮譽(yù)衡量指標(biāo) 7.82組織責(zé)任衡量指標(biāo),十、國家品質(zhì)獎(jiǎng)評(píng)審項(xiàng)目整合性架構(gòu),10.1 組織哲學(xué)、信仰與價(jià)值觀,組織哲學(xué)、信仰與價(jià)值觀是反映一個(gè)組織全體員工對(duì)於那些觀念與行為的是與非、真理與非真理、應(yīng)該與不應(yīng)該,正確與錯(cuò)誤的抉擇;簡言之,反映出組織對(duì)某些想法的認(rèn)同與堅(jiān)持。例如: 加入WTO後,有更大的機(jī)會(huì)與國外大企業(yè)結(jié)為策略聯(lián)盟 有新的顧客與市場需求浮現(xiàn) 政府政策的變更或法令的修改變得對(duì)組織較有利 主要的競爭者退出了市場 新的製程技術(shù)提供我們?cè)鲞M(jìn)生產(chǎn)力與提升品質(zhì)的機(jī)會(huì) 資訊科技與網(wǎng)路發(fā)展提供無限的商機(jī),D 外部的威脅(Threat),在所面對(duì)的環(huán)境下,存在著讓組織產(chǎn)生競爭不利的現(xiàn)象。 從經(jīng)營哲學(xué)、信仰與價(jià)值觀到最後產(chǎn)生卓越績效,除了領(lǐng)導(dǎo)者一直貫穿這些項(xiàng)目表現(xiàn)卓越的領(lǐng)導(dǎo)能力之外,資訊管理也扮演非常重要的角色。它主要是一種想控制組織未來命運(yùn)的慾望,想建立一種團(tuán)隊(duì)共識(shí),想贏得更多資源與支持的願(yuàn)望,它是由使命的引導(dǎo)及是否要超越顧客與競爭者、以顧客/民眾需求為中心、科技與創(chuàng)新、報(bào)酬/利潤/社會(huì)福祉等主要驅(qū)動(dòng)力的影響。 8.品質(zhì)是一個(gè)組織的策略課題,也是策略規(guī)劃主要的焦點(diǎn)。而這些經(jīng)營哲學(xué)的行動(dòng)落實(shí)就會(huì)反應(yīng)在該組織的經(jīng)營模式上,經(jīng)營模式其實(shí)是經(jīng)營哲學(xué)的產(chǎn)物,包括對(duì)經(jīng)營範(fàn)疇,統(tǒng)治權(quán)的領(lǐng)域,組織結(jié)構(gòu),作業(yè)流程模式,資訊模式、競爭情況、企業(yè)現(xiàn)時(shí)狀況、資源能力與產(chǎn)能,及未來可行性等方面的全面思考而所作出的決定,例如在價(jià)值鏈上選擇那些據(jù)點(diǎn)由自己營運(yùn),那些流程外包,要不要成為虛擬公司,要不要建立策略伙伴,,要不要以購併及合作伙伴來追求成長,要不要從以生產(chǎn)者為中心走向以顧客為中心的經(jīng)營方式,要不要放棄企業(yè)對(duì)企業(yè)的競爭,而建立以供應(yīng)網(wǎng)路對(duì)供應(yīng)網(wǎng)路的競爭,或者以BOT,OEM,OBM,ODM,委託經(jīng)營、加盟店、連鎖、取得特許權(quán)等作為經(jīng)營重點(diǎn),經(jīng)由深思熟慮而建立最適合自己的經(jīng)營架構(gòu),也就是經(jīng)營模式(Business Model)。,能力的主要類型,特殊能力(Distinctive Competencies):能提供一個(gè)營運(yùn)單位獨(dú)特的競爭優(yōu)勢(shì),如品牌定位﹑特殊的製造能力﹑或組合工作有高度的成效。,創(chuàng)新價(jià)值,所謂創(chuàng)新價(jià)值是指透過企業(yè)各項(xiàng)功能的協(xié)作,善用內(nèi)外部資源所進(jìn)行的一連串創(chuàng)新活動(dòng),為顧客所創(chuàng)造的價(jià)值。,6.6個(gè)Sigma,他是一種全公司員工工作態(tài)度的文化價(jià)值觀或理念 他是利用統(tǒng)計(jì)方法衡量變異的一種制度 他是指每一個(gè)百萬個(gè)產(chǎn)出物當(dāng)中達(dá)到只有3,4個(gè)缺點(diǎn)(或不良品) 他是管理者所期望達(dá)成幾乎完美無缺的目標(biāo) 實(shí)施6個(gè)Sigma的公司把最大的注意力放在顧客, 流程,及員工上。而在大多數(shù)的流程當(dāng)中,前一作業(yè)是後一作業(yè)的供應(yīng)商,後一作業(yè)是前一作業(yè)的顧客。 朔造組織的品質(zhì)文化及知識(shí)分享的文化 帶領(lǐng)組織從目前的穩(wěn)定狀況(Steady State),經(jīng)由變革的過程,而達(dá)成未來願(yuàn)景的能力。,領(lǐng)導(dǎo),創(chuàng)新與 策略規(guī)劃,重點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)能力(Leadership),產(chǎn)生卓越的績效,流程管理,資訊,核心價(jià)值 以顧客與巿場為中心 為各利害關(guān)係人創(chuàng)造價(jià)值,人力資源 與知識(shí)管理,顧客與巿場 發(fā)展,績效向下沉淪,成本增加 浪費(fèi) 抱怨 錯(cuò)誤 不良率增加 失去顧客 缺勤 流動(dòng)率,績效向上提昇,利潤 巿場占有率 顧客滿意 激勵(lì) 承諾 參與 生產(chǎn)力 績效 大躍進(jìn),推動(dòng)TQM不是向下沉淪就是向上提昇,全面品質(zhì)管理(TQM)與檢驗(yàn)(I)、品質(zhì)管制(QC)及品質(zhì)保證(QA)的內(nèi)容有所不同。必須要有積極態(tài)度與作法來消除浪費(fèi)、重做、報(bào)廢、檢驗(yàn)及其他由於不能『第一次就做好』而發(fā)生的成本。,所發(fā)生的單一事件或一系列之活動(dòng),它具有投入、轉(zhuǎn)換程序、產(chǎn)出及回饋,每一過程都有它想達(dá)成的目的,其結(jié)果是可以預(yù)測或衡量的。,產(chǎn)品設(shè)計(jì),行銷,研發(fā),採購,製造,銷售,產(chǎn)品與設(shè)計(jì)是研發(fā)與行銷的內(nèi)部顧客,製造是產(chǎn)品設(shè)計(jì)與採購兩者的內(nèi)部顧客,銷售是製造的內(nèi)部顧客,Richard Schonberger認(rèn)為組織設(shè)計(jì)應(yīng)該成為顧客鏈。對(duì)於不能確定的問題請(qǐng)不要圈選。這些能力可以移轉(zhuǎn)及應(yīng)用到公司其他的事業(yè)群。設(shè)計(jì)與發(fā)展的能力,在服務(wù)業(yè)較可能集中在總公司來發(fā)展(包括決定標(biāo)準(zhǔn)與系統(tǒng),長期市場分析,把市場資訊導(dǎo)入創(chuàng)新過程,有時(shí)也包括人力資源發(fā)展)而推動(dòng)實(shí)施是分散落實(shí)在全球各地的。,15.跨組織關(guān)係管理,在一個(gè)組織內(nèi)的組成成員(關(guān)係企業(yè))之間,或部門、團(tuán)隊(duì)、組織之間,其供應(yīng)商與顧客、員工,甚至於潛在競爭者之間,創(chuàng)造互信合作的企業(yè)∕業(yè)務(wù)聯(lián)盟,一起工作,以達(dá)相互利益(包括改善)的目的。,八、全面開放國家品質(zhì)獎(jiǎng)評(píng)審項(xiàng)目 設(shè)計(jì)的考慮重點(diǎn)(二),八、全面開放國家品質(zhì)獎(jiǎng)評(píng)審項(xiàng)目 設(shè)計(jì)的考慮重點(diǎn)(三),國際性:評(píng)審項(xiàng)目係參考美國國家品質(zhì)獎(jiǎng)(2000年)、歐洲品質(zhì)獎(jiǎng)(1999)戴明獎(jiǎng)(1998)及ISO9000(2000年)等之評(píng)審項(xiàng)目後制定的,希望與國際接軌,但不忽視本國的情況。例如:,B 組織的劣勢(shì)(Weakness),缺乏方向或策略上的混淆 過時(shí)的建築、設(shè)施、設(shè)備與製程 經(jīng)營團(tuán)隊(duì)對(duì)商業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)欠缺敏感性 高階主管多年來較少吸收新知與進(jìn)修 員工素質(zhì)太差、經(jīng)驗(yàn)不足,產(chǎn)品(服務(wù))組合太少 產(chǎn)品/服務(wù)一再受到顧客的抱怨 品質(zhì)差、成本高 通路系統(tǒng)太弱 財(cái)務(wù)狀況不佳 比競爭者的成本還高,是指組織的任何特性或能力與其競爭者或該產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者相較之下比較欠缺。 在正式的溝通與通訊方式當(dāng)中,一再提示品質(zhì)的重要性 定期評(píng)估品質(zhì)的改善成果,有關(guān)資訊管理方面,組織在關(guān)鍵的流程上都要做標(biāo)竿比較 由標(biāo)竿比較結(jié)果來從事不斷的改善活動(dòng) 調(diào)查與晤談?dòng)嘘P(guān)組織成員對(duì)品質(zhì)改善的看法 建立各團(tuán)隊(duì)(小組)定期報(bào)告的制度 尋求資深管理者的構(gòu)想 分析外部合作組織機(jī)構(gòu)的績效 監(jiān)控顧客(民眾)的抱怨 使用外部的顧問與研究人員提供諮詢或資訊,蒐集不斷發(fā)生的「顧客期望」資料,並據(jù)以作為規(guī)劃、決策與控制的依據(jù) 蒐集不斷發(fā)生的「顧客滿意水準(zhǔn)」資料,並據(jù)以作為規(guī)劃、決策與控制的依據(jù) 蒐集不斷發(fā)生的「員工態(tài)度與士氣」資料,並據(jù)以作為規(guī)劃、決策與控制的依據(jù) 蒐集不斷發(fā)生的「國內(nèi)競爭者績效」資料,並據(jù)以作為規(guī)劃、決策與控制的依據(jù) 蒐集不斷發(fā)生的「全球競爭者績效」資料,並據(jù)以作為規(guī)劃、決策與控制的依據(jù),蒐集不斷發(fā)生的「供應(yīng)商品質(zhì)」資料,並據(jù)以作為規(guī)劃、決策與控制的依據(jù) 蒐集不斷發(fā)生的「做對(duì)與做錯(cuò)事」的資料,並據(jù)以作為規(guī)劃、決策與控制的依據(jù) 蒐集不斷發(fā)生的「單位成本」的資料,並據(jù)以作為規(guī)劃、決策與控制的依據(jù) 蒐集不斷發(fā)生的「工作是否準(zhǔn)時(shí)」的資料,並據(jù)以作為規(guī)劃、決策與控制的依據(jù) 蒐集不斷發(fā)生的「改善新構(gòu)想」的資料,並據(jù)以作為規(guī)劃、決策與控制的依據(jù),所蒐集的資料型態(tài)需要不斷的改善 採取步驟來縮短資料蒐集、分析與傳播的時(shí)間 採用多種型態(tài)的評(píng)估指標(biāo) 重視品質(zhì)資料 蒐集有關(guān)品質(zhì)反面指標(biāo)的資訊 品質(zhì)的案例與故事在組織裡應(yīng)被廣泛分享 採用Pareto(8020原則)的分析程序 使用各種品管工具 使用提案制度 使用有效的流程改善程序 使用跨功能的團(tuán)隊(duì),十一、追求全面卓越績效之模式,評(píng)審項(xiàng)目: 透過這七個(gè)項(xiàng)目來評(píng)審每一組織機(jī)構(gòu)追求全面卓越績效的狀況與卓越的程度 追求卓越績效的運(yùn)作模式為一個(gè)管理循環(huán),分成四個(gè)步驟:,1. 運(yùn)用最適當(dāng)?shù)淖龇?、途徑或?jì)畫(Approach, or Plan)來達(dá)成每一評(píng)審項(xiàng)目的卓越程度,2. 把前項(xiàng)的作法、途徑或計(jì)畫由上而下、由左而右展開(Deployment),讓每個(gè)人、每個(gè)部門都清楚知道要作什麼(Do)、怎麼去做,及其權(quán)力、義務(wù)
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