【正文】 每份材料逐件填寫。 注意此材料的完整性和成套，手續(xù)要齊全。 備注：在填寫目錄時，每類目錄之后須留出適量的空格，供補(bǔ)充檔案材料時使用。 按材料形成時間先后順序排列。 每份材料要蓋公章 第 八 類 法院判決書、勞動教養(yǎng)審批材料、 員工 違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國法所受的處分 (免于處分的處理意見 )、查證核實報告、上級批復(fù)、本人對處分的意見和檢查交待材料； 通報批評材料； 甄別、復(fù)查報告、決定、上級批復(fù)及本人意見。要寫明年、月、日 及頁數(shù)、份數(shù)， ＸＸＸ年不能省略 歸入此類材料應(yīng)注意材料的完整性。 再存放愛人、父母、兄弟、姐妹等材料。反映 員工 業(yè)務(wù)能力方面的其它材料； 員工 進(jìn)修登記表、崗位培訓(xùn)登記表、黨校培訓(xùn)登記表；選拔留學(xué)生審查登記表、教師職務(wù)任職資格呈報表、提升教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)名稱審批 表、衛(wèi)生人員技術(shù)職稱晉升呈報表； 教師過渡審批表、公務(wù)員過渡培訓(xùn)表 目錄填寫為二級分類方法： 學(xué)歷學(xué)位材料； 職業(yè)（任職）資格考 試 材 料 和 評（聘）專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料； 反映個人科研學(xué)術(shù)水平的材料； 培訓(xùn)材料 每份材料逐件填寫。 以自傳為主要內(nèi)容的履歷式簡歷表等。 統(tǒng)計 檔案管理工 作基本情況，核對檔案材料。 不得擅自攜帶人事檔案材料外出。 對違反轉(zhuǎn)遞制度，造成檔案丟失或發(fā)生抽取、更換檔案材料的視情節(jié)和后果追究當(dāng)事人和有關(guān)管理人員的責(zé)任。 人事檔案轉(zhuǎn)遞 轉(zhuǎn)遞的人事檔案質(zhì)量要合格 轉(zhuǎn)出和接收的人事檔案必須做到信息準(zhǔn)確、材料齊全、手續(xù)完備、整理規(guī)范。 人事檔案材料的 裝訂 裝訂好的檔案，檔案目錄置于卷首，卷內(nèi)材料排列順序與目錄相符。凡復(fù)制的材料，應(yīng)填原件形成時間，不填材料復(fù)制時間，要用阿拉伯?dāng)?shù)字填全年月日。適用于這類方法排列材料的有第五類、第六類、第八類，其中： 第五類、第八類材料的排列順序一般為：上級批復(fù)、結(jié)論或處分決定、本人對結(jié)論或處分的意見、調(diào)查報告、證明材料、本人檢討或交待材料等。畢業(yè)證書的原件、復(fù)印件都不能存檔。 形成檔案材料的部門將歸檔材料送交 人事 檔案管理人員時，雙方必須辦理材料交接手續(xù)。 公司 行政部 對員工材料要及時收集，整理立卷，保持檔案的完整。 本標(biāo)準(zhǔn)由 XXXXX公司 行政部 提 出并歸口管理。 5 管理內(nèi)容與方法 總則 人事 檔案是 公司 行政部 及其他 部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān) 員工 個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料 ， 人事檔案 管理 工作是 公司 組織人事工作的重要組成部分， 是 歷 史地、全面地考察了解和正確 評價 員工 的依據(jù) 。 通過審計部門收集形成的對員工經(jīng)濟(jì)工作中的評價材料，有關(guān)問題的處理意見等材料。干部任免審批表及其相應(yīng)的考察材料或表現(xiàn)材料歸第九類。 第四類材料二級分類順序為： 學(xué)歷學(xué)位材料； 職業(yè)（任職）資格考試材料和評（聘）專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料； 反映個人科研學(xué)術(shù)水平的材料； 培訓(xùn)材料等。 “材料名稱”根據(jù)材料題目編寫，要簡明扼要，準(zhǔn)確地揭示材料內(nèi)容。 幅面過小的材料應(yīng)進(jìn)行托裱，裝訂邊過窄或裝訂線內(nèi)有文字的材料應(yīng)加邊。確因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)人事部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可辦理。 對接收的員工檔案，要認(rèn)真登記、編號、入庫。 行政部 、公司各部門 及其工作人員都有保護(hù)人事檔案的義務(wù)。 有檢索工具：計算機(jī)檢索、手工簿冊查詢。按時間順序排序。聘任、套改、晉升、解聘專業(yè)職務(wù) (職稱 )的審批表、登記表 。其余 的按每次審查的時間先后順序成套排列。 先將本人材料、上級批復(fù)、結(jié)論、本人對結(jié)論的意見、調(diào)查報告、證明材料、本人檢查交代材料。 按材料形成的時間先后順序排列。 目錄登記時，四小類之間留有補(bǔ)充材料時備用空格 。 經(jīng)辦人： 年 月 日 人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單 第（ ）號 ： 茲將 等 同志的人事檔案材料轉(zhuǎn)去，請按檔案目錄清點查收，并將回執(zhí)退回我單位。以工代干轉(zhuǎn)正審批表；吸收錄用 員工 審批表 。創(chuàng)造發(fā)明獎勵材料 。 確定和更改 員工 的姓名報告及批件；確定和更改 員工 的民族、年齡、國籍、入黨、入團(tuán)和參加工作時間的組織審查結(jié)論以及所依據(jù)的主要證明材料； 家庭成員、主要社會關(guān)系的平反決定、通知或復(fù)查意見等； 學(xué)生政審表、高中畢業(yè)生政審表、學(xué)生政治情況調(diào)查表、畢業(yè)生政治審查表、新兵政治審查登記表、入伍時間審批表、下鄉(xiāng)時間審批表、更改參加工作時間批復(fù)、報告及證明；更改民族的批復(fù) ； 本人的證明材料：家庭情況的證明材料、愛人情況登記表，其妻的證明材料、其夫的證明材料、其父的證明材料、其母的證明材料等。 一般歷史問題的結(jié)論材料和主要證明材料 。 按每份材料逐件填寫。 機(jī)要轉(zhuǎn)遞專人送取，檔案完整齊全，轉(zhuǎn)遞及時安全。 任何個人不得查閱本人及其親屬的檔案。 人事檔案保管與保護(hù) 為確保人事檔案的絕對安全， 行政部 要建立堅固、防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)的檔案柜。 檔案轉(zhuǎn)出后，在檔案名冊上注明何時轉(zhuǎn)往何處，以便備查。 查閱員工檔案的工作人員必須是中共黨員，在查閱室查閱。 人事檔案材料的 技術(shù)加工 檔案材料載體，應(yīng)使用 16開規(guī)格的辦公用紙。 人力資源 管理 Q/ 人事檔案 目錄 的編制 檔案材料應(yīng)按照排列順序，逐份逐項進(jìn)行編目，做到目錄清楚，填寫準(zhǔn)確。 第九類 招錄、聘用、公開選拔和競爭上 崗等工作中形成的材料；任免、調(diào)動、退（離）休、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置工作中形成的材料；辭職、辭退、罷免材料；辦理工資、待遇等工作中形成的材料；出國（境）材料；黨代會、人代會、政協(xié)會議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會議，民主黨派代表會議工作中形成的材料。 第一類 履歷材料。 通過評定專業(yè)技術(shù)資格部門，收集評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）工作中形成的專業(yè)技術(shù)任職資格申報表、專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料、聘任專業(yè)職務(wù)的審批表、套改和晉升專業(yè)職務(wù)（職稱）審批表。 全國人大常委會 《中華人民共和國檔案法》 勞力字 [1992]33號 《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》 組通字 [1996]14號 《中共中央組織部關(guān)于印發(fā)（干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定）的通知》 京組通 [2021]4號 《中共北京市委組織部關(guān)于開展干部檔案審核工作的通知》 Q/ 《管理標(biāo)準(zhǔn)編寫 規(guī)定 指引》 3 術(shù)語、定義 XXXXX公司、公司 指 XXXXX有限責(zé)任公司。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本 標(biāo)準(zhǔn) 。 通過員工受教育的院校、黨校、培訓(xùn)部門 收集學(xué)生（學(xué)員）登記表、報考登記表、畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)證書（原件個人保存）、學(xué)位審批材料、學(xué)歷證明書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績、鑒定等材料。 人事檔案 的 分類 將檔案材料按照按材料內(nèi)容、性質(zhì)及材料之間的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)別類型，相對集中，進(jìn)行組合排列，共分為十大類。 第八類 執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門形成的涉及個人的材料，包括黨組織給犯錯誤黨員的各種黨紀(jì)處分，行政上給予員工的行政處分。復(fù) 印 件和原件應(yīng)視為一份材料，統(tǒng)一編寫頁數(shù)。第三、四、九類等，不能在同一頁中填寫其它類別材料的條目。 查閱員工檔案，應(yīng)填寫《查閱員工檔案登記表》。 人事檔案轉(zhuǎn)遞過程要安全 轉(zhuǎn)出的檔案要進(jìn)行嚴(yán)密包封，詳細(xì)填寫 《員工檔案轉(zhuǎn)遞通知單》 ，與檔案一道密封，加貼密封條并蓋密封章 ,通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人遞送。 對存在問題的檔案，須在 一 個月內(nèi)整改完畢并重新報送。 對違反收集歸檔紀(jì)律的直接責(zé)任人員和負(fù)有責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員，要給予相應(yīng)的黨紀(jì)、政紀(jì)處分，構(gòu)成犯罪的要依法追究刑事責(zé)任。 堅持原則，手續(xù)完備，登記清楚，安全保密，積極主動。 研究生學(xué)習(xí)期間總結(jié)表、黨性鍛煉小結(jié)； 離任審計 (如有問題放第 8 類 ). 目錄按材料形成時間的先 后順序排列 填寫。 甄別、復(fù)查結(jié)論 (意見、決定 )、調(diào)查報告及有關(guān)的依據(jù)材料 。因入黨、入團(tuán)、出國、參軍而形成的政審材料 。 入黨積極分子考察材料不存檔 第 七 類 各級組織正式命名授予的英雄、模范、先進(jìn)工作者等稱號和本單位年度性獎勵的授獎決定 (審批表 )先進(jìn)事跡及榮譽(yù)稱號材料、通報表揚(yáng)材料 。 人力資源 管理 / 類別 材 料 分 類 排 列 順 序 目 錄 填 寫 備 注 第 九 類 任免：招工、入伍審批表、知青下鄉(xiāng)審批 (登記表 )。人力資源 管理 / 附錄 C （規(guī)范性附錄） 人事檔案 目錄 類號 材 料 名 稱 材料制成時間 頁數(shù) 備 注 年 月 日 一 履歷材料 1 二 自傳材料 1 人力資源 管理 / 人事檔案 目錄 類號 材 料 名 稱 材料制成時間 頁數(shù) 備 注 年 月 日 三 鑒定、考核、考察材料 1