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正文內(nèi)容

內(nèi)勤崗位職責(zé)(留存版)

  

【正文】 ①發(fā)票內(nèi)勤和曙光供銷(xiāo)公司車(chē)隊(duì)聯(lián)系開(kāi)具二票制運(yùn)輸發(fā)票。開(kāi)具調(diào)撥單單位名稱(chēng)要準(zhǔn)確,嚴(yán)禁簡(jiǎn)寫(xiě),字跡工整,備注欄注清車(chē)號(hào),是否自提貨物、重量、含量等,貨主或司機(jī)簽名。四、檔案內(nèi)勤客戶(hù)檔案:負(fù)責(zé)供應(yīng)、銷(xiāo)售客戶(hù)檔案、客戶(hù)往來(lái)信函登記分類(lèi)保管、歸檔。第二篇:內(nèi)勤崗位職責(zé)濰坊捷易信息科技有限公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)崗位職責(zé)描述行政專(zhuān)員一、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待。二﹑負(fù)責(zé)接待面試人員,要求面試者現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)簡(jiǎn)歷。組織市場(chǎng)推廣和產(chǎn)品宣傳工作,擴(kuò)大公司及產(chǎn)品知名度。負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部門(mén)被具體職責(zé)的分工,合理安排銷(xiāo)售人員。十一﹑完成銷(xiāo)售部經(jīng)理交辦的其他事情。同時(shí)要掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)組織收集國(guó)內(nèi)外相關(guān)行業(yè)政策、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、客戶(hù)信息等,分析市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)并有獨(dú)特見(jiàn)解。公司銷(xiāo)售經(jīng)理應(yīng)該在公司領(lǐng)導(dǎo)下,和各部門(mén)密切配合完成工作。不許先出報(bào)表和后賬。對(duì)客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。每天出貨品銷(xiāo)售匯總表,確保內(nèi)容真實(shí)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。篇五:內(nèi)勤組各崗位職責(zé)內(nèi)勤組各崗位職責(zé)一、內(nèi)勤組長(zhǎng)職責(zé)內(nèi)勤組長(zhǎng)在中隊(duì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)中隊(duì)行政管理、人事管理、治安消防管理、中隊(duì)環(huán)境衛(wèi)生管理等方面的工作,依照中隊(duì)管理制度,結(jié)合各時(shí)期的工作目標(biāo)和任務(wù)開(kāi)展各項(xiàng)工作;全面負(fù)責(zé)中隊(duì)日常綜合工作,協(xié)助中隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)做好與支隊(duì)、分公司各職能部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通;負(fù)責(zé)中隊(duì)各類(lèi)文件、報(bào)表的審核、上報(bào)工作;負(fù)責(zé)中隊(duì)信息化建設(shè)及信息傳遞等工作;負(fù)責(zé)中隊(duì)辦公用品及低值易耗品的預(yù)算、采購(gòu)工作;根據(jù)中隊(duì)需要,負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的籌劃、安排工作;負(fù)責(zé)中隊(duì)印章管理及使用;辦理行政介紹信、證明信和其它函件等;負(fù)責(zé)辦理中隊(duì)所屬人員的入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作;負(fù)責(zé)中隊(duì)各類(lèi)費(fèi)用(暖氣費(fèi)、物業(yè)費(fèi)及黨費(fèi)等)的收繳、發(fā)放工作;負(fù)責(zé)中隊(duì)對(duì)外聯(lián)系、宣傳報(bào)道工作;1負(fù)責(zé)中隊(duì)地面交通安全管理工作;1負(fù)責(zé)中隊(duì)保安員、清潔員日常管理及檢查工作;1發(fā)揮參謀職能,為領(lǐng)導(dǎo)決策及時(shí)提供中隊(duì)實(shí)際信息,為領(lǐng)導(dǎo)制定工作計(jì)劃、決策提供依據(jù);1定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)內(nèi)勤組工作情況,并完成中隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù);二、文書(shū)內(nèi)勤職責(zé)1文書(shū)內(nèi)勤在內(nèi)勤組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,完成中隊(duì)各項(xiàng)文書(shū)類(lèi)工作;負(fù)責(zé)中隊(duì)oa系統(tǒng)來(lái)文的接收、登記、簽轉(zhuǎn)、及整理歸檔工作;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,負(fù)責(zé)起草各類(lèi)文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其它文字材料;負(fù)責(zé)相應(yīng)的會(huì)議記錄、整理和歸檔工作;負(fù)責(zé)中隊(duì)各類(lèi)信息(勤務(wù)數(shù)據(jù)、月考勤情況等)的收集、整理工作,為中隊(duì)各類(lèi)上報(bào)文件、報(bào)表提供真實(shí)可靠數(shù)據(jù);嚴(yán)格遵守支隊(duì)及分公司的保密制度;完成內(nèi)勤組長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作。、遷移手續(xù)。八、做好科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。、總結(jié)、報(bào)告、安排處內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)訓(xùn)練 , 負(fù)責(zé)會(huì)議的通知。應(yīng)付賬款記賬與核對(duì)工作(合同、入庫(kù)及進(jìn)項(xiàng)發(fā)票三者間品名規(guī)格數(shù)量及價(jià)格一致)的及時(shí)性,月末編制應(yīng)付款對(duì)賬表及與供應(yīng)商核對(duì)工作,保證于次月15日前將有供應(yīng)商確認(rèn)的對(duì)賬函交主辦會(huì)計(jì)。二、銷(xiāo)售內(nèi)勤工作職責(zé)根據(jù)客戶(hù)授信金額及授信期限,按公司制訂的當(dāng)前銷(xiāo)售價(jià)格表來(lái)執(zhí)行銷(xiāo)售價(jià)格開(kāi)單。制定月度、季度、銷(xiāo)售合同匯總,對(duì)銷(xiāo)售和單單合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,編制每個(gè)月、季、合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表并歸檔裝訂。會(huì)計(jì)人員必須審查原始憑證,對(duì)于不正確、不完整的原始憑證,退回更正補(bǔ)充,對(duì)于不合法的原始憑證堅(jiān)決拒絕受理,保證一切會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表及其它會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,并及時(shí)做好整理歸檔工作。參與公司制度體系的建設(shè)。五、能夠準(zhǔn)確地給項(xiàng)目定位,把握方向,文字準(zhǔn)確、到位,排版整潔,內(nèi)容有新穎性,體現(xiàn)項(xiàng)目的科技含量、創(chuàng)新性。七﹑與客戶(hù)簽訂和同時(shí)要謹(jǐn)慎,不要因?yàn)槌霈F(xiàn)文字上的漏洞而造成不必要的合同損失。實(shí)施客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查,并及時(shí)進(jìn)行反饋。同時(shí)要掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)組織收集國(guó)內(nèi)相關(guān)行業(yè)政策﹑競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息﹑客戶(hù)信息等,縫隙市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)并有獨(dú)特見(jiàn)解,要定期﹑準(zhǔn)確的向總經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)提供有關(guān)銷(xiāo)售情況﹑費(fèi)用控制﹑應(yīng)收賬款等反應(yīng)公司銷(xiāo)售工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。十三、電話(huà)及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。②內(nèi)勤交給司機(jī)的匯票、發(fā)票、危險(xiǎn)品購(gòu)買(mǎi)證、運(yùn)輸證等雙方要簽字確認(rèn)。②一票制運(yùn)輸發(fā)票及時(shí)填寫(xiě),登記交接后,交財(cái)務(wù)部做賬。三、開(kāi)票內(nèi)勤調(diào)撥單管理:①領(lǐng)用:每月調(diào)撥單由開(kāi)票內(nèi)勤在財(cái)務(wù)部領(lǐng)用若干本(產(chǎn)品分類(lèi)開(kāi)調(diào)撥單),用完后財(cái)務(wù)以舊換新領(lǐng)用并與財(cái)務(wù)部辦理交接手續(xù)。⑥交接:每個(gè)單位設(shè)置發(fā)票交接簿,司機(jī)或業(yè)務(wù)員等傳遞發(fā)票人員必須簽名,客戶(hù)單位接收人也必須在發(fā)票交接簿或回執(zhí)單上簽名。③向外單位發(fā)函,由經(jīng)辦人及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后蓋章。②回執(zhí)聯(lián):主辦內(nèi)勤憑氰化鈉調(diào)撥單回執(zhí)聯(lián)開(kāi)運(yùn)費(fèi)結(jié)算單,如回執(zhí)聯(lián)未能及時(shí)送達(dá),主辦內(nèi)勤可通知調(diào)度和開(kāi)票內(nèi)勤不給予安排發(fā)貨和開(kāi)票。收到貨款(現(xiàn)金除外),由主辦內(nèi)勤上交財(cái)務(wù)部,如其暫時(shí)不在崗位,由開(kāi)票內(nèi)勤上交財(cái)務(wù)部,并簽字做好貨款交接手續(xù)。領(lǐng)用時(shí)和財(cái)務(wù)部辦理交接手續(xù)。②整理裝訂購(gòu)買(mǎi)證,送交公安局治安科。貨款管理:粉煤、無(wú)煙煤渣、有煙煤渣、氨水等產(chǎn)品裝貨,開(kāi)票內(nèi)勤應(yīng)帶提貨司機(jī)到財(cái)務(wù)部繳款,嚴(yán)禁提貨司機(jī)自行繳款。其它事項(xiàng):送液氰發(fā)票到曙化股份公司及拿貨款、績(jī)效工資核算等。六、負(fù)責(zé)中心各類(lèi)數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。七﹑做好員工請(qǐng)假及獎(jiǎng)懲情況的記錄。建設(shè)并培育銷(xiāo)售人員隊(duì)伍,提高銷(xiāo)售人員的達(dá)標(biāo)率。銷(xiāo)售代表一﹑遵守公司一切管理規(guī)章制度﹑通知﹑通告﹑辦法和工作程序。六、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員
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