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便民熱線話務(wù)員工作總結(jié)[共五篇](留存版)

2024-11-16 03:12上一頁面

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【正文】 的時候,都覺得可以了,不會有問題了。說起來,做一名話務(wù)員容易,但要做一名優(yōu)秀的話務(wù)員就難了。12345便民服務(wù)熱線運行已經(jīng)有六個月了,這六個月來的順利運行離不開這24位話務(wù)員“熱心、耐心、細心、齊心”的努力工作。在這半年里的時間里,自己覺得得到了很好的鍛煉,也在不斷地進步,不斷地增加知識,不斷地更新自己的記憶。所以,我們更需要具備的是掌握全面的業(yè)務(wù)知識和良好的服務(wù)、溝通技巧。熱線話務(wù)員工作總結(jié)4每一個崗位都是來之不易的,每一份工作都是需要用心去做好的。另外,對于工作能力的提升是永遠都必須要做的功課,停滯不前就意味著倒退。當(dāng)然也更加認識自己很多的不足,總是不能多替別人著想,發(fā)現(xiàn)其實自己懂得很少,身邊的同事、領(lǐng)導(dǎo)都是我學(xué)習(xí)的榜樣,而生活更是我最大的老師,做一個有心人,讓生活為我所用??蛻舴?wù)是一個企業(yè)的服務(wù)窗口,就應(yīng)去包容整個企業(yè)對客戶帶來的所有損失。雖說從電話的這一端把另一端用戶要的信息通過電話傳送過去,心里充滿了成就感。話務(wù)員工作雖然辛苦,但我認為,只要在工作中,我們能經(jīng)常做到如上幾點,就能讓話務(wù)員工作得心應(yīng)手,我們就能真正成為一個快樂而又合格的xxxx話務(wù)員。政府服務(wù)熱線建設(shè)以“有求必應(yīng)、有問必答”為目標,以“12345”作為統(tǒng)一對外號碼,整合現(xiàn)有政府職能部門非緊急報警類服務(wù)熱線(111120等報警求助電話除外),逐步建立全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(園區(qū))、市各有關(guān)部門和單位服務(wù)熱線分中心,形成一號牽頭、多線聯(lián)動、24小時受理、一站式公共熱線服務(wù)體系,做到群眾只記一個電話號碼,只打一次電話,就能及時、快速、有效地得到政府的服務(wù)和幫助。(二)建好“12345”,必須規(guī)范工作流程。對成員單位超過辦理期限又未報告說明理由的,由人工接聽受理前臺及時發(fā)出《催辦通知書》,同時抄送其單位分管領(lǐng)導(dǎo)。要以辦好政府服務(wù)熱線為手段,進一步創(chuàng)新社會管理。目前,熱線辦理工作確實還存在一些矛盾和問題。另一方面,要著力完善內(nèi)部監(jiān)督機制。在今后的工作中,我單位領(lǐng)導(dǎo)與工作人員將會更加提高對便民熱線的認識,端正工作態(tài)度,增強服務(wù)意識,調(diào)節(jié)工作進度,確保問題得到更加全面、質(zhì)量更高的落實,提高熱線市民的滿意度,使此項工作真正做到有領(lǐng)導(dǎo)管、有部門抓、有專人辦,確保便民服務(wù)熱線工作的順利開展,真正達到服務(wù)熱線為民服務(wù)的目的。(約三秒)很抱歉,您的電話無法接聽,請您重新?lián)艽?,祝您心情愉快,再見!查詢確認用語:您好,您要查詢的是xx公司(xx酒店)嗎? 緊急情況服務(wù)用語:很抱歉,本座席出現(xiàn)技術(shù)故障,我現(xiàn)在為您轉(zhuǎn)接到其他座席,請稍候??蛻簦何乙oxx留言.(根據(jù)客戶的年齡稱謂,年齡較大的尊稱為:大爺,大娘,阿姨,年輕者稱呼為:先生或女士。)話務(wù)員:先生/女士,您好,您要查詢的數(shù)控刀閘目前在數(shù)據(jù)庫中未找到,需要為您進一步查詢,請您耐心等待一下好嗎?我現(xiàn)在正在為您查詢這方面的信息?!?)當(dāng)CSR解答中用戶沒有聲音時,可說“先生/小姐,請問您是否可以聽清我的說話呢?”5)當(dāng)用戶咨詢完一個問題后,不能馬上掛機,應(yīng)問“請問還有其它可以幫到您的嗎?”6)當(dāng)用戶對您的服務(wù)表示感謝,應(yīng)說“不客氣,這是我應(yīng)做的。3)訂單不成功,應(yīng)該這樣結(jié)束通話:“如您下次有需要,請再來電。如果客戶聽不懂普通話,且特別要求使用方言,這種情況下,你可以用方言受理。話務(wù)員:好的,我為您推薦xx化工商店,位于…,聯(lián)系電話是…,您記好了嗎?(如記好)請問您還有其它問題要咨詢嗎?(如沒有)祝您心情愉快,再見!互聯(lián)網(wǎng)查詢用語當(dāng)使用互聯(lián)網(wǎng)查詢時,一般都是客戶提的問題在數(shù)據(jù)庫中確認找不到答案的,由于受到網(wǎng)速的限制,在查找時間上會相對長一些,一般會超過2分鐘,所以在使用互聯(lián)網(wǎng)查詢的時候,一定要與客戶進行有效的主動的溝通,不要出現(xiàn)讓客戶靜默等待過長的現(xiàn)象。話務(wù)員:請稍候,正在為您查詢。第五篇:便民熱線標準服務(wù)用語客服人員規(guī)范用語開頭語:您好,很高興為您服務(wù)(請問有什么可以幫您)。工作人員及時督促協(xié)調(diào)解決問題,盡量將每一環(huán)節(jié)工作做細做好,讓群眾滿意。(三)加強監(jiān)督,注重實效。特別是對涉及多個部門的群眾訴求件,經(jīng)辦人員一定要本著對人民高度負責(zé)的態(tài)度,不厭其煩地加強部門間的溝通與協(xié)調(diào),齊心協(xié)力為企業(yè)、群眾解決生產(chǎn)、生活中遇到的問題。建立12345政府服務(wù)熱線成員單位內(nèi)部監(jiān)督、督查中心監(jiān)督、新聞媒體監(jiān)督、社會公眾監(jiān)督、紀檢監(jiān)察機關(guān)監(jiān)督等聯(lián)動監(jiān)督機制,加強對熱線運行工作的常態(tài)化監(jiān)督。對于建議批評、投訴舉報類事項,應(yīng)在收到電子工單的次日起10個工作日內(nèi)辦結(jié)和答復(fù)訴求人。二是完善各成員單位辦理網(wǎng)絡(luò)。因此,創(chuàng)新熱線服務(wù)體制機制,創(chuàng)建為民服務(wù)新品牌顯得尤為緊迫。第五,要刻苦鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),增強自己的溝通能力和技巧,熟練掌握接轉(zhuǎn)范圍內(nèi)的各項業(yè)務(wù)及有關(guān)規(guī)定,不斷加強自身的學(xué)習(xí)。熱線話務(wù)員工作總結(jié)7時光如白駒過隙,不知不覺中擁有話務(wù)員的身份已經(jīng)四年多了。在移動公司作為話務(wù)員期間,公司規(guī)定在接到客戶投訴問題后,要在48小時之內(nèi)務(wù)必做來源理,這是一種信譽的體現(xiàn),也是對作為客服的基本要求。工作貴于思,而思則貴于勤,每一個人在自己的工作崗位上已經(jīng)有了一份責(zé)任,領(lǐng)導(dǎo)常掛在嘴邊的一句話就是“民事無小事”,雖然不同于話務(wù)員在一線直接與市民對話,但是我能寫一篇精彩的文章,寫一條精辟的新聞,讓更多的人了解我們的工作,我又何嘗不是在譜寫我的便民篇章呢?敏于行勤于思,必然要敏于行。在親人、朋友以及領(lǐng)導(dǎo)、同事對我的鼓勵和幫助下,也增加了很多信心,也領(lǐng)會了很多東西,這讓我在面對自己的工作時越來越從容和積極。此刻我們外呼時間就沒有得到很好的控制,我們此刻外呼成功率提高了,那投訴率也提高了,所以還沒有到達我們所外呼的目的。同時,話務(wù)員的知識面也急需拓寬,而且并不局限于知識庫里面的內(nèi)容。細心這半年來,從接到群眾反映的各色各樣的問題中,我們發(fā)現(xiàn)很多事情就發(fā)生在我們身邊,作為一個聆聽者,我們能做到的就是以熱心、耐心、細心的工作態(tài)度去接每一個電話,盡量詳細的記錄工單,生怕遺漏了重點,作為政府部門和市民溝通的橋梁,我們用心去幫市民解決小事情,反映大問題。我清楚知道自己離一個優(yōu)秀話務(wù)員還有很大的差距,但我相信我會在以后的日子里不斷學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),取長補短,做得更好!熱線話務(wù)員工作總結(jié)2“12345”便民服務(wù)熱線話務(wù)員是通過市人才市場向全市公開招聘,經(jīng)筆試、計算機技術(shù)水平測試及面試程序后,嚴格篩選擇優(yōu)錄用了24名話務(wù)員,均為大專以上學(xué)歷。二、表情、語氣愉悅我們工作的一個基本特點就是與客戶互不相見,通過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調(diào)就更加重要。都說細節(jié)決定成敗,很多人都會不以為然而去忽略它。工作中缺少激情,安于現(xiàn)狀,創(chuàng)造力不足。以上是我這一年來的工作情況,為了使明年在各項工作上能有所進步,計劃如下:,規(guī)范工作流程、文明服務(wù)、端正態(tài)度,不流于形式,并加大對旅客網(wǎng)上購票和微信購票的宣傳。面對電話咨詢工作,有時心情也會低落,通過向科長和同事排解的方式,及時轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,保持一個良好的心態(tài)為旅客服務(wù)。雖然我是一名普通的話務(wù)員,但我深知,我的一舉一動、一言一行,代表著我們公司的形象。我們總是在感慨時光流逝,歲月無情,時間帶走的其實是我們的稚嫩、不足,留給我們的卻是無比珍貴的禮物——成長、經(jīng)驗。無論是心態(tài)還是能力,也都是一種積淀,需要時間來承載。能夠進入12345便民服務(wù)熱線工作,對我來說是人生的一大機遇,也是一種緣分。每出現(xiàn)一次小錯誤,我都會總結(jié)一次經(jīng)驗,盡可能不錯第二次,這樣慢慢地,我也就積累得越來越多了。作為其中的一員,大至整個“中心”的發(fā)展,小至所要寫的一條新聞都是每日所要思考的。第二、不懂得換位思考,急市民所急。嚴格要求自己:沒有最好,只有更好。其次,班組文化建設(shè)方面。在工作中,身邊的同事都是我的老師,同事劉姐干練的做事風(fēng)格和靈活的服務(wù)技巧,王姐淡定優(yōu)雅的氣質(zhì)和耐心細致的解答,小扈熟練的業(yè)務(wù)知識和幽默的陽光心態(tài),李娜的勤奮好學(xué)和開朗樂觀,馮姐的認真仔細和嚴謹態(tài)度等等,都在不知不覺中影響著我,讓我不斷的學(xué)習(xí)和進步。多學(xué)習(xí)身邊同事好的工作方法,取長補短,不斷完善自己的工作,為今后工作創(chuàng)造條件。我也絕對不會允許自己這么簡單的事情都不能做好,相信自己一定能行!后來,我每次坐在電話前面的時候就深呼一口氣,然后調(diào)整好心態(tài),慢慢的次數(shù)多了,就感覺一切都習(xí)慣了,工作程序也就自然而然了。20xx年我將進一步發(fā)揚優(yōu)點,改進不足,拓寬思路,求真務(wù)實,全力做好本職工作。但得到更多的是快樂,是同事間的愉快相處。平時工作中的調(diào)侃,緩解了緊張的情緒,同事之間的友誼也在潛移默化中建立了起來。一、作為公司職員要遵守公司的規(guī)章制度俗話說:“沒有規(guī)矩不成方圓”。5月份培訓(xùn)結(jié)束即將進入熱線試運行之時,領(lǐng)導(dǎo)宣布讓我們兩位英語話務(wù)員直接當(dāng)任值班長職位,這確實讓我有了很長一陣子的心理斗爭和精神壓力。這樣的團結(jié)協(xié)作也是一種積淀,是感情的積淀,也需要時間來承載?,F(xiàn)就將我的感想及對客服工作的認識作如下總結(jié):一、客服人員所需的基本技能及素質(zhì)要求客服人員所需的基本技能需要有良好的服務(wù)精神、具有良好的溝通潛力、普通話流利、工作認真細致、需要有良好的團隊精神和工作協(xié)作意識,紀律意識強及良好的有良好的心態(tài)。豐富的行業(yè)知識及經(jīng)驗是解決客戶問題的必備武器。這時客戶發(fā)自內(nèi)心的一聲聲“謝謝”,就能讓我們得到無比的快樂,這份快樂也是接待好每一位用戶的原動力,這樣的良性循環(huán)才能讓我們真正做好工作。督查中心加強管理,及時督查辦理事項??傮w上看,我市電子政務(wù)建設(shè)雖然取得了階段性成果,但仍處于發(fā)展的起步階段。一些不能按時辦結(jié)的問題,要向群眾解釋清楚,以得到群眾的理解和支持。一是工作例會制度。市12345工作領(lǐng)導(dǎo)小組要進一步發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督職能,通力合作、形成合力,共同協(xié)調(diào)解決好運行過程中出現(xiàn)的各種困難與問題。在已經(jīng)交辦的工單中,也有一些問題遲遲得不到解決。新聞單位要繼續(xù)做好宣傳報道工作,為政府服務(wù)熱線創(chuàng)造良好的輿論氛圍。每一位話務(wù)員可以迅速、準確地接聽每一位市民打來的每一個電話,禮貌、準確的回答市民提出的問題。當(dāng)用戶提出投訴您或其他人員時:先生/女士,非常感謝您對我們服務(wù)的監(jiān)督,我們會在以后的工作中不斷改進,并避免此類問題再次發(fā)生,再次感謝您的監(jiān)督(建議)。)話務(wù)員:先生/女士,您要查詢的霧都是那個行業(yè)的? 客戶:是餐飲企業(yè)。聲音小1)你應(yīng)立即將電話機的音量調(diào)整到合適程度。另外,列舉名人的名字時,請盡量以正面人物舉例,避免反面人物。2)你應(yīng)清楚告知原因,并表示歉意,同時要給客戶一個解決問題的建議或主動協(xié)助解決:“對不起,*先生/小姐,這超出了我的權(quán)限范圍,雖然我?guī)筒坏侥?,但我會立即將問題反映給上級部門處理,您看這樣好嗎?” 忌:“我辦不了,沒辦法。3)如果確實無法聽清,你可以請求客戶諒解:“對不起,電話聲音太小,請您換一部電話再撥,好嗎?謝謝您的來電,再見!” 停頓2秒,然后掛機。例如:客戶:********電話是多少?(首先應(yīng)該判斷,如該名稱不是企業(yè)名稱或經(jīng)營項目時,可到互聯(lián)網(wǎng)上利用百度查詢,從而獲悉該名稱為電視欄目名稱,即可將該欄目所屬電視臺的聯(lián)系電話告知用戶。當(dāng)用戶咨詢非我公司的業(yè)務(wù)時:很抱歉,您咨詢的問題不在我們業(yè)務(wù)范圍內(nèi),請核實后再撥,謝謝合作,祝您心情愉快,再見。遇到投訴及其它難以解決的問題也要及時向管理人員或部長匯報,尋求最佳的解決方法。一、高度重視,狠抓落實根據(jù)市關(guān)于認真做好便民熱線辦理工作的要求,為了把此項工作真正落到實處,我單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視。但另一方面,少數(shù)承辦單位對這些問題重視不夠,有的答復(fù)過于簡單,習(xí)慣于使用“正在調(diào)查處理”、“近期整治”、“已派人現(xiàn)場處理”等語言和措辭,缺少有針對性的解決措施和靠實的計劃安排。督查中心要加強日常監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)和解決運行過程中出現(xiàn)的矛盾和問題,保障熱線便捷暢通、高效運行。二是情況通報報告制度。各承辦單位要以政府服務(wù)熱線正式開通為契機,繼續(xù)加強和改進機關(guān)作風(fēng)建設(shè),要充分認識到政府服務(wù)熱線的建立,并不是對各個部門熱線電話的簡單整合,而是一種“統(tǒng)一受理、歸口辦理、推動落實、提高效率”的全新運行模式。當(dāng)前,我市推進科學(xué)發(fā)展、構(gòu)建和諧社會的新形勢、新任務(wù),既為做好電子政務(wù)工作帶來了新的機遇與空間,也對電子政務(wù)工作提出了新的更高的要求。剛才,市政府在12345服務(wù)熱線呼叫中心舉行了簡樸的開通儀式,方市長對辦好熱線提出了殷切希望。因為有些客戶比較難以溝通,有時因為客戶的表述能力不強,無形中給交流帶來了困難,甚至有的客戶電話一接通對方就是一頓吼,所以我們要有足夠好的耐性和脾氣,用心服務(wù),帶著微笑通話,相信對方感覺得到你是用心在服務(wù)的,這樣就能促進問題的解決。不僅僅能跟客戶溝通、賠禮道歉,而且要成為此項服務(wù)的專家,能夠解釋客戶提出的問題。忍耐與寬容是應(yīng)對無理客戶的法寶,是一種美德,需要包容和理解客戶。臨近歲末,總結(jié)我的20xx,反思這半年以來的工作,讓這些反思為新的一年的工作做一個良好的鋪墊。從小學(xué)習(xí)生活圈子的狹小以及社交群體的單一,使我一直都沒完全脫離那個被家人所庇護的小女孩的身份。上個月我們的工作紀律、工作的用心心和工作心態(tài)有所調(diào)整,都比前都提高了很多,我相信我們還會做得更好。工作是開始,也是結(jié)束,一加一是否大于二,我們也是關(guān)鍵。有一次,當(dāng)一位市民說“有你們這樣優(yōu)秀的團隊,是我們市民的福氣”時我為自己感動了,也更堅定了立足當(dāng)下,當(dāng)好一名話務(wù)員,努力提高自身業(yè)務(wù)技能,與同事們一起,接聽好每一個電話,受理好每一次求助的決心,使有限的生命變得更有意義和價值。二、
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