【正文】 全程跟蹤項(xiàng)目的實(shí)施情況，并把項(xiàng)目實(shí)施情況作為總經(jīng)理辦公會(huì)的主要議題，從人力、財(cái)力上給予大力支持。 公司 是一個(gè)綜合的、以制造業(yè)為主的企業(yè)集團(tuán)，下屬的各個(gè)企業(yè)具有較大行業(yè)跨度，即便同是制造企業(yè)，由于產(chǎn)品、工藝和企業(yè)發(fā)展淵源的不同，在業(yè)務(wù)處理流程上具有較大的區(qū)別。 但是應(yīng)當(dāng)清楚企業(yè)信息化項(xiàng)目實(shí)施更是一場高風(fēng)險(xiǎn)的管理革命。 實(shí)施職能組 與企業(yè)實(shí)施企業(yè)信息化系統(tǒng)有關(guān)的部門，指定幾名骨干組成職能組，在部門主管指導(dǎo)下，研究本部門實(shí)施企業(yè)信息化系統(tǒng)的方法 和步驟，掌握與本部門有關(guān)的軟件功能，準(zhǔn)備并錄入數(shù)據(jù)，學(xué)會(huì)應(yīng)用各種報(bào)表提供的信息，培訓(xùn)本部門的使用人員，參加制定工作準(zhǔn)則與工作規(guī)程，做好新舊管理模式的切換，運(yùn)行新系統(tǒng)。 通過集成化信息資源管理系統(tǒng)各個(gè)層次的培訓(xùn)，使本系統(tǒng)能夠在集團(tuán)公司形成先進(jìn)生產(chǎn)力。對企業(yè)的的安裝工程，產(chǎn)品運(yùn)輸進(jìn)行管理，減少重復(fù)搬運(yùn)和停工待料時(shí)間，節(jié)省運(yùn)輸成本，后勤管理系統(tǒng)和 ERP 系統(tǒng)相集成并和項(xiàng)目管理相結(jié)合形成對后勤管理的項(xiàng)目成本核算制。 集團(tuán) 將 建立和形成適合自身發(fā)展需要的信息基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系（包括數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn)、信 息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)、用戶視圖標(biāo)準(zhǔn)、要領(lǐng)數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)、邏輯數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范、應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范、 IT***股份有限公司信息化項(xiàng)目可行性研究報(bào)告 第 9 頁 基礎(chǔ)設(shè)施配置規(guī)范、信息管理和開發(fā)利用體系、信息安全保障體系等），這些標(biāo)準(zhǔn)的建立和執(zhí)行，是集團(tuán)信息化建設(shè)避免重復(fù)投資、加速信息流通、實(shí)現(xiàn)信息授權(quán)共享、取得最大效益的基本前提和基礎(chǔ)； ◇從集團(tuán)管理和發(fā)展的需要出發(fā)，在不斷建立和完善信息安全管理體系、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系以及信息分類授權(quán)體系的基礎(chǔ)上，把集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通和信息資源共享作為一條基本要求逐步落實(shí)，最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司與所屬企業(yè)之間信息雙向的授權(quán)互動(dòng)共 享和高效的協(xié)同運(yùn)作。 ◇ 在產(chǎn)品研發(fā)方面：公司新產(chǎn)品研發(fā)機(jī)構(gòu)設(shè)在北京，新產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化機(jī)構(gòu)在（ ***公司企業(yè)技術(shù)中心，已通過自治區(qū)級技術(shù) 中心認(rèn)定），產(chǎn)品的生產(chǎn)制造過程中的技術(shù)指導(dǎo)由各廠、經(jīng)營單位技術(shù)科完成。 公司人力資源管理系統(tǒng)正在實(shí)施過程中， 此項(xiàng)人力資源系統(tǒng)實(shí)施以管理咨詢?yōu)橄葘?dǎo)，以用友 NC ERP 中的人力資源模塊為軟件支撐系統(tǒng)，投資預(yù)算在 24 萬元左右，現(xiàn)正在調(diào)研期，實(shí)施周期為三個(gè)月。 ***股份有限公司信息化項(xiàng)目可行性研究報(bào)告 第 4 頁 第一章、 公司基礎(chǔ)描述 （公司基本情況介紹，公司發(fā)展、業(yè)績、行業(yè)地位等等） ***公司在成立初期，公司領(lǐng)導(dǎo)就已經(jīng)認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對 企業(yè)發(fā)展的重要影響，公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為， 身為 制造業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化是參與國際競爭的基本前提；只有實(shí)現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)的整體信息化，才能構(gòu)造整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)；并且多次提出制造業(yè)企業(yè)信息化不是效益工程，而是生存工程。在此指導(dǎo)思想下， 公司對信息系統(tǒng)的引入作了大量的準(zhǔn)備工作，這包括 規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化工作，專業(yè)的信息化應(yīng)用人才培養(yǎng) 、 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的普及，企業(yè)經(jīng)營管理模式的優(yōu)化調(diào)整 ， 架構(gòu)相應(yīng)的企業(yè)文化。 公司外部網(wǎng)站系統(tǒng)的建設(shè)由以前的宣傳性網(wǎng)站轉(zhuǎn)向?qū)嵱眯跃W(wǎng)站，正在開發(fā)的網(wǎng)上詢價(jià)、供應(yīng)商登陸、分銷商查詢、最新招標(biāo)信息公布、人才招聘、銷售人員網(wǎng)上辦公系統(tǒng)、公司信息門戶、郵箱登陸入口等功能。從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)到產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的標(biāo)準(zhǔn)化再到產(chǎn)品的生產(chǎn)制造，這條主***股份有限公司信息化項(xiàng)目可行性研究報(bào)告 第 7 頁 線的管理、分工及協(xié)作的效率及能力直接影響公司新產(chǎn)品的上市時(shí)間和產(chǎn)品適應(yīng)市場的能力，整體設(shè)計(jì)能力有待提高、產(chǎn)品數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理體制急需建立，并且必須與產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的相關(guān)過程集成在一起，使信息能使所有相關(guān)用戶方便的存取。同時(shí)，使集團(tuán)內(nèi)的信息技術(shù)隊(duì)伍的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)、 積極性和創(chuàng)造性得到充分的共享和利用。 ***股份有限公司信息化項(xiàng)目可行性研究報(bào)告 第 11 頁 第六章、 關(guān)鍵技術(shù) 在本規(guī)劃實(shí)施過程中，將會(huì)遇到各種各樣的信息技術(shù)問題和難題。 針對不同的培訓(xùn)對象，安排不同的培訓(xùn)內(nèi)容。每個(gè)職能組的成員數(shù)約 35 人，職能組要隨時(shí)研究工作，并對項(xiàng)目實(shí)施組負(fù)責(zé)。對于在信息化項(xiàng)目實(shí)施過程中的風(fēng)險(xiǎn)必須在項(xiàng)目啟動(dòng)之前加以認(rèn)真分析，并針對風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因采取相應(yīng)措施加以預(yù)防和控制。這就使得各個(gè)企業(yè)對信息系統(tǒng)的功能要求存在差異，通用的軟件系統(tǒng)未必都能滿足要求。同時(shí)，準(zhǔn)備通過引入第三方監(jiān)理機(jī)構(gòu)對整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量和進(jìn)度作全程監(jiān)控，保證項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間和進(jìn)度依計(jì)劃進(jìn)行。 企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益 分析 計(jì)算方法 ： 信息化項(xiàng)目實(shí)施后體現(xiàn)的效益分為兩種類型：一是增量效益，即由于實(shí)施信息化項(xiàng)目所帶來的市場占用率提高、銷售額增加；二是成本的減量效益，即減少生產(chǎn)經(jīng)營中各個(gè)環(huán)節(jié)的成本和費(fèi)用。 公司 用于原材料和外購件的直接成本為 萬 元，以此為基準(zhǔn)，按照生產(chǎn)物料需求計(jì)劃信息系統(tǒng)所帶來物耗減少的一般效益參數(shù)計(jì)算，得到如下物料成本減少效益估算表，如表 物流成本減少效益估算表 年度 1 2 3 4 5 610 效益比率 1% % % 2% 2% 增加額 (萬元 ) 0 ***股份有限公司信息化項(xiàng)目可行性研究報(bào)告 第 22 頁 編制方案的依據(jù) （ 1） 引用中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)： ? GB 938588 計(jì)算機(jī)軟件需求說明編制指南 ? GB/T 1145789 軟件工程術(shù)語 ? GB/T 125041250590 計(jì)算機(jī)軟件質(zhì)量保證及配置管理計(jì)劃規(guī)范 ? HB 712794 管理信息系統(tǒng)分析 、 設(shè)計(jì)與實(shí)施的基本要求 ? GB/T 工業(yè)自動(dòng)化系統(tǒng)與集成產(chǎn)品數(shù)據(jù)表達(dá)與交換 （ 2） ***公司主要生產(chǎn)、經(jīng)營、財(cái)務(wù)和管理等方面的資料 。 計(jì)算期 ： 本項(xiàng)目實(shí)施期為 3 年 ，基準(zhǔn)年為 20xx 年，第 2 年開始產(chǎn)生效益，到第 5 年效益開始穩(wěn)定。根據(jù)國外企業(yè)信息化項(xiàng)目實(shí)施的成熟經(jīng)驗(yàn)，一般實(shí)施咨詢費(fèi)用是軟件使用許可費(fèi)用的 1 5～ 20 倍。 軟件選擇風(fēng)險(xiǎn) 面對市場上林林總總的商業(yè)化軟件，企業(yè)在進(jìn)行軟件選擇時(shí)，會(huì)遇到所謂的“軟件選擇風(fēng)險(xiǎn)”。企業(yè)信息化帶來的不僅僅是一套軟件，更重要的是整套先進(jìn)的管理思想。下層的負(fù)責(zé)人是上層的成員，如職能組的負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目實(shí)施組成員，項(xiàng)目組長是領(lǐng)導(dǎo)小組的成員。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)施進(jìn)度，靈活穿插安排，制定詳細(xì)的實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃，必要時(shí)可調(diào)整。 （ 5） 基礎(chǔ)設(shè)施技術(shù)：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)； （ 6） 基于網(wǎng)絡(luò)的 CAD/CAPP/CAM/PDM 集成技術(shù)，實(shí)現(xiàn)真正的數(shù)字化設(shè)計(jì)和數(shù)字化制造集成； （ 7） CAD/CAPP/CAM/PDM 技術(shù)和 MIS/ERP 的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)設(shè)計(jì)、管理、經(jīng)營的數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè) —— 數(shù)字化企業(yè)； （ 8） SCM、 CRM 及 EC 平臺(tái)的搭建，并實(shí)現(xiàn) 與 MIS/ERP 的集成，形成企業(yè)間的信息化整體 結(jié) 構(gòu) —— 企業(yè)動(dòng)態(tài)聯(lián)盟。 因此對于 ***公司信息化建設(shè)，考慮先將企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化管理，建立起信息采集、加工、應(yīng)用、分析的應(yīng)用系統(tǒng)，然后按照管理中心和決策中心的要求，將各業(yè)務(wù)部門的信息實(shí)時(shí)傳遞上來，作為管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息來源，并建立起從項(xiàng)目立項(xiàng)，產(chǎn)品研發(fā)，生產(chǎn)計(jì)劃，過程控制到利潤分析的全過程信息化。 四、全集團(tuán)基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)和推廣 ◇經(jīng)過一到二年的努力，借鑒生產(chǎn)經(jīng)營主系統(tǒng)實(shí)施及 企業(yè)內(nèi)成功的應(yīng)用系統(tǒng)的實(shí)施以及國內(nèi)外先進(jìn)的基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn)，以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為主要手段，建立和形成全集團(tuán)互連和協(xié)同 運(yùn)作的基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)，包括電子郵件系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)、企業(yè)信息門戶等。此項(xiàng)系統(tǒng)由我部門人員與軟件公司合作開發(fā)，以上投資共計(jì)近 8 萬元。為保證信息系統(tǒng)的有效實(shí)施，制定了 信息化建設(shè)化五年規(guī) 劃信息化建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)管理辦法、信息化建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施管理辦法，并于公司簽訂了 信息化建設(shè)目標(biāo)責(zé)任書。企業(yè)信息化建設(shè)要堅(jiān)持從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，統(tǒng)籌規(guī)劃，突出重點(diǎn)，量力而行 依據(jù)國家對制造業(yè)企業(yè)走新型工業(yè)化要求的思路和公司的發(fā)展需要，公司《十五計(jì)劃》提出了“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)社會(huì)生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展”的戰(zhàn)略任務(wù)，并 充分認(rèn)識(shí)到經(jīng)營管理信息化對提高集團(tuán)整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率和核心競爭力的重要作用，以及自身基礎(chǔ)和差距，把信息化規(guī)劃列為五年發(fā)展規(guī)劃的專題子規(guī)劃。此項(xiàng)投資近 15 萬元； 公司財(cái)務(wù)管理信息化已從財(cái)務(wù)核算電算化向財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)變，公司從成立之初開始使用財(cái)務(wù)電算化軟件，從用友軟件的 DOS 版到現(xiàn)在用友 ERPU8 中的財(cái)務(wù)管理模塊，在財(cái)務(wù)管理職能不斷完善和提升的過程中不斷升級財(cái)務(wù)管理軟件，到現(xiàn)階段，財(cái)務(wù)軟件涉及的模塊有：帳務(wù)管理、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、合并報(bào)表、預(yù)算管理、成本管理 等***股份有限公司信息化項(xiàng)目可行性研究報(bào)告 第 5 頁 模塊，而且計(jì)劃今年以財(cái)務(wù)管理為核心，以成本管理為主線，拓展財(cái)務(wù)管理的職能，逐步實(shí)