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erp項目可行性報告(文件)

2025-08-27 08:37 上一頁面

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【正文】 ◇ 在生產(chǎn)計劃過程中:由于公司是個多產(chǎn)業(yè)、多產(chǎn) 品,生產(chǎn)制造和工程施工并行的混合型企業(yè),產(chǎn)品和工程的物料清單復(fù)雜,且自行生產(chǎn)的產(chǎn)品也用于工程的施工,這使得生產(chǎn)制造和工程施工過程中影響計劃的因素較多,且相互關(guān)聯(lián),生產(chǎn)計劃的制定非常復(fù)雜,且計劃調(diào)整的影響面廣; ◇ 在能力需求計算過程中是根據(jù)每個產(chǎn)品和工程混合建立,很難預(yù)測。從產(chǎn)品設(shè)計、研發(fā)到產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的標準化再到產(chǎn)品的生產(chǎn)制造,這條主***股份有限公司信息化項目可行性研究報告 第 7 頁 線的管理、分工及協(xié)作的效率及能力直接影響公司新產(chǎn)品的上市時間和產(chǎn)品適應(yīng)市場的能力,整體設(shè)計能力有待提高、產(chǎn)品數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理體制急需建立,并且必須與產(chǎn)品實現(xiàn)的相關(guān)過程集成在一起,使信息能使所有相關(guān)用戶方便的存取。 六、信息系統(tǒng)組織、管理、安全與運行服務(wù)體系建立和完善 ◇以生產(chǎn)經(jīng)營主系統(tǒng)實施及 企業(yè)內(nèi)成功的應(yīng)用系統(tǒng)的實施的組織、開發(fā)、管理、運作和維護的經(jīng)驗和制度為基礎(chǔ),再經(jīng)過半年至一年的努力,完成集團公司及所屬企業(yè)的信息統(tǒng)籌管理。 本指導原則貫穿于集團信息化規(guī)劃的全過程,也是今后集團信息化規(guī)劃實施的指導方針和政策依據(jù)。負責整個集團信息化建設(shè)規(guī)劃的具體實施、運行維護和技術(shù)服務(wù)工作。同時,使集團內(nèi)的信息技術(shù)隊伍的知識和經(jīng)驗、 積極性和創(chuàng)造性得到充分的共享和利用。 4)企業(yè)風險小,由于將企業(yè)信息化項目分為多個小項目,而且每個項目都針對一定的業(yè)務(wù)問題,目標比較明確,投入的資金和人力相對教少,因此可以避免在企業(yè)信息化過程中經(jīng)常出現(xiàn)的信息化陷阱。 3)實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理( PDM) ,實現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計的并行工程,解決產(chǎn)品設(shè)計和 工藝設(shè)計中存在的問題,加快產(chǎn)品研發(fā)數(shù)據(jù)傳遞,避免并行研發(fā)過程中產(chǎn)生信息失真和信息脫節(jié)現(xiàn)象。通過 EDI 技術(shù)實現(xiàn)與供應(yīng)商的數(shù)據(jù) 交換。 ***股份有限公司信息化項目可行性研究報告 第 11 頁 第六章、 關(guān)鍵技術(shù) 在本規(guī)劃實施過程中,將會遇到各種各樣的信息技術(shù)問題和難題。 第七 章、 投資預(yù)算 公司的信息化工程實施內(nèi)容及投資預(yù)算如下表所示。 對企業(yè)相關(guān)人員的系統(tǒng)培訓貫穿于項目的整個實施過程中。 系統(tǒng)管理與二次開發(fā)層是系統(tǒng)實施應(yīng)用的核心人員,負責整個系統(tǒng)的安裝、日常維護、應(yīng)用培訓、二次開發(fā)等工作。 針對不同的培訓對象,安排不同的培訓內(nèi)容。所以前期培訓教師以信息中心人員為主,后期以軟件供應(yīng)商為主,信息中心配合。 項目領(lǐng)導小組 項目領(lǐng)導小組簡稱領(lǐng)導小組,由企業(yè)一把手主持,包括企業(yè)信息主管、技術(shù)依托單位的相應(yīng)項目負責人、項目實施組組長,共約 3 至 5 人。其中一部分最好兼任有關(guān)職能組組長的工作。每個職能組的成員數(shù)約 35 人,職能組要隨時研究工作,并對項目實施組負責。 總之,集成化信息資源管理系統(tǒng)建設(shè)必須有全體管理人員積極參與和應(yīng)用, 同時,又要有計算機專業(yè)人員通力合作,才能取得成功??偛俊⒏飨聦倨髽I(yè)實施 OA、計劃、統(tǒng)計、財務(wù)管理 企業(yè)技術(shù)中心與北京太陽能研究所 協(xié)同設(shè)計平臺實施 重點 下屬 企業(yè) ERP 部分模塊實施 一般下屬企業(yè) ERP 系統(tǒng)的實施 4 并 行運行 經(jīng)過并行運行,驗證新系統(tǒng)的正確性和性能 5 正式運行 并行運行正常,進行系統(tǒng)切換,開始正式運行和后期服務(wù) 該表反映實施過程的一個概貌。 基于以上考慮,對信息系統(tǒng)的建設(shè)作如下安排: 在分階段實施過程中,要統(tǒng)籌考慮,注意與后續(xù)實施模塊之間的信息交換,要預(yù)留數(shù)據(jù)接口,各系統(tǒng)各模塊的代碼設(shè)置也應(yīng)嚴格一致,以便實現(xiàn)系統(tǒng)信息集成; 第十章、項目風險分析與控制 企業(yè)信息化項目實施將引起各個方面的巨大變化。對于在信息化項目實施過程中的風險必須在項目啟動之前加以認真分析,并針對風險產(chǎn)生的原因采取相應(yīng)措施加以預(yù)防和控制。僅由技術(shù)主管負 責實施系統(tǒng),缺少部門管理人員和業(yè)務(wù)人員的積極參與,或者沒有高級管理人員、尤其***股份有限公司信息化項目可行性研究報告 第 17 頁 是企業(yè)一把手的親自負責,都不利于項目的順利實施。因此,實施企業(yè)信息化項目往往需要同時進行企業(yè)流程重組。 二、 軟件風險與控制 軟件風險主要包括軟件本身存在的功能風險和選擇軟件時產(chǎn)生的選擇風險。這就使得各個企業(yè)對信息系統(tǒng)的功能要求存在差異,通用的軟件系統(tǒng)未必都能滿足要求。如果未能意識***股份有限公司信息化項目可行性研究報告 第 18 頁 到上述的軟件選擇風險,必將影響最終系統(tǒng)的實施。由具有豐富項目實施和企業(yè)流程管理經(jīng)驗的咨詢?nèi)藛T和企業(yè)內(nèi)部的管理人員、業(yè)務(wù)人員以及技術(shù)人員一起組成項目實施小組,共同進行項目實施工作,可以提高項目實施的成功 率,縮短實施周期,減少實施風險。 時間和進度控制 企業(yè)信息化項目實施通常需要三至六個月,甚至一年時間。同時,準備通過引入第三方監(jiān)理機構(gòu)對整個項目的實施質(zhì)量和進度作全程監(jiān)控,保證項目實施的時間和進度依計劃進行。由于不能按照項目進度計劃開展工作,造成時間的延誤和實施成本上升,致使最終系統(tǒng)上線***股份有限公司信息化項目可行性研究報告 第 19 頁 也不能符合時間和預(yù)算的要求,客觀上造成實施的不成功。 第十 一 章、效益分析 實施企業(yè)信息化建設(shè)是進行現(xiàn)代化管理的必要手段,更是增強核心競爭力的重大舉措。 競爭效益 : 目前企業(yè)之間的競爭日趨激烈,優(yōu)勝劣汰的嚴峻形勢對于企業(yè)的管理人員提出了更高的要求,而企業(yè)的競爭就是管理水平和管理效益的競爭,是技術(shù) 水平和對于信息處理的運用水平的競爭。 企業(yè)經(jīng)濟效益 分析 計算方法 : 信息化項目實施后體現(xiàn)的效益分為兩種類型:一是增量效益,即由于實施信息化項目所帶來的市場占用率提高、銷售額增加;二是成本的減量效益,即減少生產(chǎn)經(jīng)營中各個環(huán)節(jié)的成本和費用。 公 司 20xx 年銷售收入 19, 931, 元 , 20xx 年 銷售收入 88, 883, , 20xx年有望達到 140, 000, 元。 表 112 工資成本減少估算表 年度 1 2 3 4 5 減少人數(shù) 10 30 50 80 減少額 (萬元 ) 16 48 80 128 ***股份有限公司信息化項目可行性研究報告 第 21 頁 加快庫存流動資金周轉(zhuǎn),降低流動資金財務(wù)費用 : 庫存占用資金是 公司 流動資金的主體,加強庫存管理,做好生產(chǎn)計劃工作是減少庫存占用資金的主要方法。做到及時了解庫存量及庫存占用資金等;另一方面,根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,通過計算機快速預(yù)測下一階段物資消耗量,從而合理、準確地制定物資采購計劃及資金使用計劃,達到用最少的物資儲備量,保證產(chǎn)品生產(chǎn)的順利進行。 公司 用于原材料和外購件的直接成本為 萬 元,以此為基準,按照生產(chǎn)物料需求計劃信息系統(tǒng)所帶來物耗減少的一般效益參數(shù)計算,得到如下物料成本減少效益估算表,如表 物流成本減少效益估算表 年度 1 2 3 4 5 610 效益比率 1% % % 2% 2% 增加額 (萬元 ) 0 ***股份有限公司信息化項目可行性研究報告 第 22 頁 編制方案的依據(jù) ( 1) 引用中華人民共和國國家標準: ? GB 938588 計算機軟件需求說明編制指南 ? GB/T 1145789 軟件工程術(shù)語 ? GB/T 125041250590 計算機軟件質(zhì)量保證及配置管理計劃規(guī)范 ? HB 712794 管理信息系統(tǒng)分析 、 設(shè)計與實施的基本要求 ? GB/T 工業(yè)自動化系統(tǒng)與集成產(chǎn)品數(shù)據(jù)表達與交換 ( 2) ***公司主要生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)和管理等方面的資料 。在滿足用戶對產(chǎn)品數(shù)量及品種的需求情況下,使成品庫庫存量減少,從而減少總體庫存占用資金。在集團內(nèi)部物流控制過程中主要涉及到兩類倉庫,即原材料庫和成品庫。由于精簡人員而減少的工資成本估算表,如表 112。 計算期 : 本項目實施期為 3 年 ,基準年為 20xx 年,第 2 年開始產(chǎn)生效益,到第 5 年效益開始穩(wěn)定。 綜合的社會效益 : 隨著國家經(jīng)濟體制改革步伐的加快和中國加入 WTO 的日益臨近,企業(yè)的發(fā)展逐步由粗放型向集約型轉(zhuǎn)軌,企業(yè)的生存和發(fā)展成為企業(yè)的主要目標。 1. 企業(yè)運營效益分析 時間效益: 由于計算機的運行速度快、精度高,工作程序標準、規(guī)范,又有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的支持,使得信息的查詢方便靈活,從而大大提高了管理工作的效率,節(jié)省了工作時間。 實施質(zhì)量的控制和實施結(jié)果的評價 除了需要對企業(yè)信息化項目實施進行時間和成本的控制外,對實施的質(zhì)量和實施的最終結(jié)果也需要做出評價。根據(jù)國外企業(yè)信息化項目實施的成熟經(jīng)驗,一般實施咨詢費用是軟件使用許可費用的 1 5~ 20 倍。特別是在實施過程中必須要保證那些里程碑性目標按時達到,否則會造成項目半途而廢或系統(tǒng)上線嚴重延誤。因而,在實施項目的組織過程中主要解決的問題是協(xié)調(diào)部門之間關(guān)系、統(tǒng)籌安排跨部門的實施人員、避免出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。 三、 實施風險與控制 實施風險是企業(yè)在實施信息化項目過
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