【正文】 穩(wěn)定、安全和高效運行，為全集團提供優(yōu)質(zhì)的信息技術(shù)服務(wù)。 設(shè)計原則： 長遠粗規(guī)劃，近期細規(guī)劃； 先進性與實用性相結(jié)合，既考慮企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的需要，又兼顧企業(yè)當(dāng)前業(yè)務(wù)管理的需要； 建設(shè)原則：按照系統(tǒng)輕重緩急，分期建設(shè)，急用先上，滾動開發(fā)，不斷完善，邊開發(fā)邊應(yīng)用，將風(fēng)險降到最低限度。 二、 統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實施 ◇集團信息化建設(shè)是一項涉及集團 公司及所屬企業(yè)日常運作、管理和決策的系統(tǒng)工程必須堅持統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一部屬的原則； ◇集團公司及所屬企業(yè)按照自身的發(fā)展目標(biāo)和集團信息化規(guī)劃，落實和分解自身的信息化目標(biāo)，以需求為導(dǎo)向，以應(yīng)用促發(fā)展，以實用為準(zhǔn)繩，以效益為目標(biāo)，在集團信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由集團信息中心統(tǒng)一組織，扎實有效的分步開展集團公司及所屬企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)和推廣應(yīng)用工作。 第五章、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能 對于大多數(shù)企業(yè)信息化建設(shè)來講，都是由下至上的，就是先對業(yè)務(wù)中心的部門或企業(yè)實施信息化建設(shè)，在其內(nèi)部形成關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息自動處理和集成處理，然后利用現(xiàn)有的信息技術(shù)（分布式數(shù)據(jù)庫技術(shù)、通訊技術(shù)等等）將各企業(yè)內(nèi)部經(jīng)過整合的數(shù)據(jù)或信息實時傳遞至管理中心，經(jīng)過匯總、分析，提供管理中心各職能部門進行管理的數(shù)據(jù)或信息依據(jù)，提高管理力度和管理效率；同時根據(jù)決策中心的決策要求，將業(yè)務(wù)中心的數(shù)據(jù)或信息在管理中 心再次整合，提交決策中心，作為企業(yè)決策者進行正確決策的信息來源。 ***股份有限公司信息化項目可行性研究報告 第 10 頁 綜上， 公司信息化系統(tǒng)由以下系統(tǒng)組成： 1） 與財務(wù)管理集成的 項目管理系統(tǒng) （ Project Management） 2） CAD/PDM 系統(tǒng) (Product Data Management) 3） 企業(yè)資源計劃系統(tǒng) （ Enterprise Resource Planning） 4） 協(xié)作辦公自動化平臺系統(tǒng) （ Office Automaction） 5) 與 ERP 集成的物流及電子商務(wù)系統(tǒng) ***應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)基本步驟 面 對 激 烈 的 市 場競 爭 ， 企 業(yè)采 用 以 網(wǎng) 絡(luò)為 中 心 的 信息 技 術(shù) ， 提供 “ 溝 通（ Communication）、協(xié)作（ collaboration）、協(xié)調(diào)（ Coordination）”的手段，開發(fā)面向企業(yè)日常關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的應(yīng)用，滿足企業(yè)內(nèi)部知識管理的需要，實現(xiàn)企業(yè)與客戶、 合作伙伴之間的電子商務(wù)。增強企業(yè)的研發(fā)能力和對市場的反應(yīng)速度；實現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)據(jù)和企業(yè)管理系統(tǒng)的結(jié)合，提供從產(chǎn)品設(shè)計到制造計劃的快速反應(yīng)，快速進行產(chǎn)品成本預(yù)算，幫助企業(yè)制訂有利的價格策略。通過和 ERP 系統(tǒng)進行整合，減少企業(yè)的采購作業(yè)成本和產(chǎn)品采購成本。 企業(yè)信息化的關(guān)鍵技術(shù)包括 ： （ 1） 集團公司管理過程重構(gòu)和電子商務(wù)平臺規(guī)劃； （ 2） 信息資源規(guī)劃技術(shù) （ 3） 集團總部與下屬企業(yè)之間的網(wǎng)絡(luò)平臺構(gòu)建和異質(zhì)系統(tǒng)之間的接口設(shè)計與實現(xiàn)； （ 4） 集團公司投資決策模型和 經(jīng)濟活動分析。 預(yù)算根據(jù)：公司的信息化現(xiàn)狀、公司發(fā)展規(guī)模、未來的發(fā)展戰(zhàn)略以及現(xiàn)有信息化規(guī)劃資料 企業(yè)信息化投資預(yù)算（在原有系統(tǒng)上的增加內(nèi)容） 序號 項目名稱 實施內(nèi)容 數(shù)量（臺套） 資金（萬元） 1 ERP 生產(chǎn)計劃調(diào)度動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng) 4 60 成本動態(tài)管理系統(tǒng) 4 60 財務(wù)管理系統(tǒng) 3 45 人事工資管理系統(tǒng) 3 24 供銷存管理系統(tǒng) 4 40 ***股份有限公司信息化項目可行性研究報告 第 12 頁 CAQ 質(zhì)量管理 4 24 設(shè)備管理系統(tǒng) 4 20 條碼管理系統(tǒng) 4 40 2 技術(shù)研發(fā) （企業(yè)技術(shù)中心及北京太陽能研究所） 三維圖形工作站及三維 CAD 20 100 企業(yè)技術(shù)中心及北京太陽能研究的安全聯(lián)網(wǎng) 40 設(shè)計軟件 20 節(jié)點 60 CAM 軟件完善及應(yīng)用 15 產(chǎn)品數(shù)據(jù)自動編碼系統(tǒng) 1 10 技術(shù)信息系統(tǒng)與 ERP 接口 1 20 3 對外上網(wǎng)及電子商務(wù) 30 4 建立 各 分支機構(gòu)局域網(wǎng) 80 5 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) 計算機及其它硬件設(shè)施 100 50 服務(wù)器增容 3 45 總計 884 萬元 注：不可預(yù)見費用： 不可預(yù)見費用按上述總投資的 5%計算，約為 萬元。培訓(xùn)對象分為三類：部門管理層、系統(tǒng)管理與二次開發(fā)層、用戶層。 用戶層是集成化信息資源管理系統(tǒng)中各個分系統(tǒng)的使用人員，他們具體使用系 統(tǒng)的各功***股份有限公司信息化項目可行性研究報告 第 13 頁 能模塊，進行日常工作。如下表所示： 培 訓(xùn) 對 象 培 訓(xùn) 內(nèi) 容 部門管理層 集成化信息資源管理系統(tǒng)實施方法、目標(biāo) 集成化信息資源管理系統(tǒng)技術(shù)、原理 集成化信息資源管理系統(tǒng)管理模塊功能操作 系統(tǒng)管理與二次開發(fā)層 集成化信息資源管理系統(tǒng)技術(shù)、原理 集成化信息資源管理系統(tǒng) 實施方法 集成化信息資源管理系統(tǒng)維護 集成化信息資源管理系統(tǒng)二次開發(fā)方法 集成化信息資源管理系統(tǒng)功能模塊操作 用戶層 集成化信息資源管理系統(tǒng)功能模塊操作 培訓(xùn)方式 ：培訓(xùn)形式以專題講座、授課、討論、上機操作為主。 第九章、工程實施與進度計劃 一、 項 目 組織 機構(gòu)及主要職責(zé) 實施集成化信息資源管理系統(tǒng)時，企業(yè)的管理改革也要配合進行。領(lǐng)導(dǎo)小組從戰(zhàn)略層次領(lǐng)導(dǎo)整個項目的實施工作。他們應(yīng)當(dāng)是熱心管理改革并能為實施企業(yè)信息化系統(tǒng)而勤奮工作的人員。 領(lǐng)導(dǎo)小組、項目實施組和職能組的關(guān)系是環(huán)環(huán)相扣的。而當(dāng)前應(yīng)著重強調(diào)的是：必須有企業(yè)自己的一批管理骨干投入。實際上，由于 公司 集成化信息資源管理系統(tǒng)是一個龐大的系統(tǒng)，要一步建設(shè)到位是不可取的，所以的分系統(tǒng)和功能模塊不可能都按照上面的時間表同步實施，而應(yīng)該分期完成。一個完整的企業(yè)信息管理系統(tǒng)集成了企業(yè)運營的各個方面。 一、 管理觀念風(fēng)險及控制措施 管理觀念的轉(zhuǎn)變 企業(yè)信息化項目的實施不僅僅是一個技術(shù)項目，更是一個管理項目。 公司 從 20xx 年先后 4 次召開全面實施信息化的工作會議，組織了多層次的專業(yè)培訓(xùn)，通過信息化提升企業(yè)競爭力這一認識已深入人心，尤其是各級企業(yè)管理人員的認識普遍提高，這些都為信息化項目在 全公司 順利實施奠定了良好基礎(chǔ)。在流程改組中，會涉及 到部門職能的重新劃分、崗位職責(zé)的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的改變、權(quán)力利益的重新分配等復(fù)雜因素，如果企業(yè)不能妥善地處理這些問題，將會給企業(yè)帶來不穩(wěn)定因素，同時也對信息化項目的實施造成困難。 軟件功能風(fēng)險 由于各個企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程紛繁復(fù)雜，通用的企業(yè)信息化項目軟件本身可能 存在各種功能不足或潛在的軟件缺陷，稱之為“軟件功能風(fēng)險”。針對這種情況，一方面通過對現(xiàn)有各個企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行調(diào)整、優(yōu)化，使其符合一般企業(yè)管理的基本流程 要求，另一方面要選擇那些在功能設(shè)計上具有較大柔性，并且便于二次開發(fā)的通用軟件。 選擇合適的信息化項目實施咨詢機構(gòu)，幫助 企業(yè) 明確實施 的具體要求，制定實施的具體步驟和完善前期管理基礎(chǔ)和技術(shù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，并且參與對信息化項目實施商的考察、評價和選擇，將有助于降低軟件選擇風(fēng)險。由于信息系統(tǒng)的復(fù)雜性，涉及的部門很多，許多實施工作需要各部門的協(xié)作才能完成。在這一漫長過程中，進行項目管理、控制項目進度、 確保整個實施過程能夠按照預(yù)定的時間表進行，對項目的成敗至關(guān)重要。 實施成本控制 企業(yè)信息化項目的實施成本通常包括：硬件費用、軟件使用許可費用和軟件培訓(xùn)費用、實施 咨詢費用及維護費用等。實施成本支出的必要性得到公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的一致認可，在進行項目預(yù)算時，集團信息化項目組必須會同公司財務(wù)部、專業(yè)咨詢機構(gòu)對實施費用的構(gòu)成、使 用計劃、稽核方式進行詳細研究，制定詳細的使用方案，確保項目的順利實施。這項建設(shè)本身是一項龐大的系統(tǒng)工程，在系統(tǒng)硬、軟件方面需要較大的投資 ，一旦系統(tǒng)投入運行后將產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟效益和社會效益。通過管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，大大提高了企業(yè)的決策和管理水平，增加了企業(yè)的競爭能力。 計算依據(jù) ： 依據(jù) 公司 現(xiàn)有的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)、銀行數(shù)據(jù)和一般信息系統(tǒng)的效益參數(shù)。 以 20xx 為基準(zhǔn)數(shù)據(jù)，按照合同和客戶管理信息系統(tǒng)所帶來銷售增加的一般效益參數(shù)，得到如下 銷售收入效益估算表，如表 ： 銷售收入估算表 年度 1 2 3 4 5 610 效益比率 2% 2% 4% 5% 5% 增加額 (萬元 ) 280 280 560 700 700 精簡人員，降低工資成本 ： 由于計算機系統(tǒng)有極好的數(shù)據(jù)收集功能和極快的數(shù)據(jù)處理運算能力，建立集成化信息資源管理系統(tǒng)后， 公司 內(nèi)部絕大多數(shù)重復(fù)性、事務(wù)性工作和程序性決策就可由該系統(tǒng)完成，這樣，可使管理人員一人多崗，減少人員編制。以控制物流為主線，減少資金的占用及物資的浪費是企業(yè)信息化項目實施的一個主要目的。 ② 對于成品庫：通過其庫存量的計算機管理，及時了解成品數(shù)量，確定合理的生產(chǎn)計劃