【正文】 項(xiàng)目文件管理重大項(xiàng)目承辦單位的項(xiàng)目承辦部門，應(yīng)設(shè)專職或兼職檔案管理人員，依據(jù)重大項(xiàng)目文件材料歸檔范圍，負(fù)責(zé)對項(xiàng)目文件進(jìn)行收集（必須是原件）和整理。第二十一條 法律規(guī)范中對驗(yàn)收有特別規(guī)定的，應(yīng)服從法律規(guī)范的規(guī)定。查閱后需填寫“檔案借閱利用效果登記”。公司下發(fā)的各類公文、發(fā)出的通知、報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、工作總結(jié)、營銷方案、培訓(xùn)資料等均由人事行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)存檔。閱讀檔案時(shí)時(shí)不得抄錄全文，不得取走文件夾內(nèi)的任何文件，對于公司下發(fā)的各項(xiàng)管理制度手冊等其他重要資料要嚴(yán)格做好發(fā)放、借閱、查詢等登記手續(xù)。影像和聲音則可以按內(nèi)容編號。 文件資料的收集管理凡公司繕印發(fā)出的公文一律由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一收集保管。公司的各種規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則、程序文件。 卷內(nèi)文件資料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件資料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿在后；其它文件資料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。聲像檔案資料的收集 收集范圍：反映公司主要職能活動(dòng)工作成果和存在問題的聲像資料； 各級領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與公司有關(guān)的重大活動(dòng)的聲像資料； 公司有關(guān)人員組織或參加的重要會(huì)議的聲像資料。 編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號。保存條件：底片、膠片保存溫度應(yīng)保持在1315℃之間，相對濕度應(yīng)保持35%45%； 照片保存溫度應(yīng)保持1424℃，%%；錄音、錄像帶保存溫度應(yīng)保持1824℃，相對濕度應(yīng)保持40%60%。第五篇：公司人事檔案管理規(guī)定公司人事檔案管理規(guī)定第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范員工檔案管理，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》及《干部檔案工作條例》，制定本細(xì)則。六、人事檔案存放應(yīng)配備檔案庫房、檔案櫥窗等設(shè)施。十一、對轉(zhuǎn)出的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的“員工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目登記，并密封包裝，加蓋公章和經(jīng)辦人印章。七、查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。三、立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。 在不影響保密的前提下，各部門可利用聲像檔案舉辦報(bào)告會(huì)、展覽會(huì)，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫冊、資料片等，積極開發(fā)利用現(xiàn)存的聲像檔案。卷內(nèi)目錄：照片、底片以自然張為單元填寫卷內(nèi)目錄；錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內(nèi)目錄。底片在卷宗內(nèi)編流水號。 案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。 歸檔的文件資料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。公司內(nèi)部的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重要工作記錄（表單）及工作簡報(bào)。 堅(jiān)持部門收集保管、定期歸檔制度。聲像資料應(yīng)在形成后一個(gè)月內(nèi)歸檔。文件夾內(nèi)的文件要附文件目錄和備考表，并按規(guī)定的要求填寫。文件傳閱行政專員將紙質(zhì)文件原件存檔，復(fù)印件按照文件發(fā)送范圍進(jìn)行傳閱，對保密文件需控制復(fù)印份數(shù)，并在傳閱后按時(shí)收回。借閱重大項(xiàng)目檔案一般要在三個(gè)工作日內(nèi)歸還。第五章 公司重大項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收第十八條 公司重大項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分。第七條 公司及所屬各單位重大項(xiàng)目檔案主管部門，應(yīng)將重大項(xiàng)目檔案管理工作納入本單位、本部門工作計(jì)劃，加強(qiáng)對重大項(xiàng)目檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，聽取其工作匯報(bào)，并為開展業(yè)務(wù)管理工作提供保障。（永久）典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)（30年）本公司為協(xié)辦的：請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本（30年）典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)的復(fù)制件或副本（10年）四、上級部門頒發(fā)的文件材料直屬上級部門頒發(fā)的屬于本公司主要業(yè)務(wù)，并要執(zhí)行的重要文件材料（永久）直屬上級部門頒發(fā)的屬于本公司主要業(yè)務(wù)，并要執(zhí)行的一般文件材料（10年）五、上級部門、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察公司工作時(shí)形成的文件材料重要的（永久）一般的（30年）本公司工作匯報(bào)材料（30年）六、本公司業(yè)務(wù)文件材料本公司制定的方針政策性、法規(guī)性、中長期規(guī)劃、綱要等文件材料（永久）本公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示土地流轉(zhuǎn)合同、物資采購銷售合同、各類固定資產(chǎn)定購合同及其他生產(chǎn)經(jīng)營過程中一般業(yè)務(wù)產(chǎn)生的合同、協(xié)議、資料等（30年）八、同級、下級部門的來函、請示與本公司的復(fù)函、批復(fù)等文件材料重要業(yè)務(wù)問題的（永久）一般業(yè)務(wù)問題的（30年）九、公司聯(lián)合行文文件材料本公司為主辦的（1）、重要業(yè)務(wù)問題的（永久）（2）、一般業(yè)務(wù)問題的（30年）本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的（1）、重要業(yè)務(wù)問題的（30年）（2）、一般業(yè)務(wù)問題的（10年）本公司編輯、編寫的文件材料（10年）大事記、組織沿革等（永久）簡報(bào)、情況反映、工作信息等（10年）十、經(jīng)營管理活動(dòng)中形成的文件材料經(jīng)營管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料（永久）檢查、審計(jì)、審核情況匯總、通報(bào)，整改通知等（永久）經(jīng)營管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料（永久）固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等項(xiàng)目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)收（評估）等文件材料（永久）不動(dòng)產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料（永久）10年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料（永久）10年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料（30年）經(jīng)營管理工作中形成的備案文件材料（10年）十一、處罰、處分、復(fù)議等工作中形成的文件材料計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料（10年）年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料（永久）年度以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料（10年）重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料（永久）一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料（10年）十二、出國或出境訪問考察、接待來訪等活動(dòng)形成的文件材料簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗洝⒓o(jì)要等（永久）附表二企業(yè)會(huì)計(jì)檔案保管期限表：一、會(huì)計(jì)憑證類原始憑證 15年記賬憑證 15年匯總憑證 15年二、會(huì)計(jì)賬薄總賬15年包括日記總賬。第二十六條案卷一般僅供在檔案室閱看，利用檔案人員必須愛護(hù)檔案，不得涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。第十三條 人事檔案資料由行財(cái)部負(fù)責(zé)按規(guī)定整理裝訂存檔保管。劃分標(biāo)準(zhǔn)：1）絕密檔案資料包括：公司經(jīng)營發(fā)展中的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及重大合同、產(chǎn)品設(shè)計(jì)技術(shù)資料、重要物資采購信息資料。第三條行財(cái)部履行下列檔案管理職責(zé)：貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度；統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、銷毀等工作；監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)各部門的檔案管理工作。會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)年度終了后由會(huì)計(jì)部門整理歸檔，并進(jìn)行妥善保管。第七章檔案的銷毀第十八條檔案銷毀的具體工作由行財(cái)部檔案室承辦，對已失效的檔案，認(rèn)真鑒定，編制銷毀清冊，立卷歸檔，永久保存。第二十九條 借閱期限最長不得超過15天，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。第二條 適用范圍本規(guī)定適用于公司及其各級全資、控股子企業(yè)及所管轄的單位（以下簡稱“各單位”）等。第十一條 重大項(xiàng)目承辦單位的檔案主管部門專職或兼職檔案人員對已列入歸檔范圍，但項(xiàng)目實(shí)施過程中確需利用的項(xiàng)目文件進(jìn)行跟蹤，制定歸檔時(shí)間，確保項(xiàng)目文件收集齊全、完整。驗(yàn)收結(jié)束后，要形成驗(yàn)收意見并簽署日期，反饋項(xiàng)目承辦單位作為建設(shè)項(xiàng)目總體竣工驗(yàn)收的依據(jù)之一。第二十七條 公司各全資、控股子企業(yè)及所管轄的單位在查閱本單位已移交至公司的重大項(xiàng)目檔案時(shí)，可由本單位檔案部門有關(guān)人員直接到公司查閱。參加各種會(huì)議帶回來的文件和資料及公司的大事記等記載性的文字資料，均由人事行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)存檔。其他文件的分類保管公司人事行政部不屬于檔案管理范疇的各類日常文件，保存在人事行政部文件柜內(nèi)，文件柜設(shè)運(yùn)營檔案類、營銷管理類、行政管理類、人事管理類四個(gè)類目。行政專員負(fù)責(zé)為每份檔案撰寫文字說明，內(nèi)容需包括：事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者等事項(xiàng)，文字說明要準(zhǔn)確揭示檔案材料的內(nèi)容，概況全部信息。一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理在工作活動(dòng)中形成的文件資料，由主辦部門收集保管。公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。 卷內(nèi)文件資料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁號。涉及公司權(quán)益的聲像資料。格式為(檔案形態(tài))檔號/(檔案形態(tài))檔號。