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淺析建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理(留存版)

  

【正文】 的成本管理體制缺乏權(quán)責(zé)利相結(jié)合的科學(xué)的成本考核制度。同時(shí)項(xiàng)目部要建立嚴(yán)格的材料驗(yàn)收入庫(kù)制度,倉(cāng)庫(kù)管理員和采購(gòu)員要“驗(yàn)質(zhì)、驗(yàn)量、驗(yàn)品種、驗(yàn)發(fā)票”。因此,需要安全投入,制定萬(wàn)一發(fā)生事故后應(yīng)采取的緊急措施和應(yīng)急方案。可見(jiàn),加強(qiáng)施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督力度,也是降低成本的必要保障。項(xiàng)目目標(biāo)成本管理上存在的缺陷反映在對(duì)成本的策劃或預(yù)測(cè)、責(zé)任目標(biāo)成本的確定、成本實(shí)施和考核兌現(xiàn) 等方面上。成本容易被一些質(zhì)量、安全和工期等具體問(wèn)題所擠兌,在于這 些具體問(wèn)題的時(shí)效性極強(qiáng),往往事過(guò)境遷,惟有成本則不然,它極其軟弱,只要建筑企業(yè)或項(xiàng)目的資金鏈不斷裂,項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中就是發(fā)現(xiàn)了虧損,也不會(huì)影響項(xiàng)目的正常實(shí)施或運(yùn)轉(zhuǎn)。所以,成本管理的重心倒置現(xiàn)象其負(fù)面效果事實(shí)上是不言而喻的。在成本管理的專業(yè)業(yè)務(wù)上,項(xiàng)目人員應(yīng)當(dāng)接受總部人員的管理或指導(dǎo)。成本預(yù)測(cè)是基礎(chǔ),而成本預(yù)測(cè)工作離不開(kāi)企業(yè)的成本價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù),這既是重點(diǎn)工作也是最基礎(chǔ)的工作,使得成本管控體系得以運(yùn)行的必備條件。因此現(xiàn)在的技術(shù)經(jīng)濟(jì)方案比選工作室各個(gè)項(xiàng)目必須推行的工作,技術(shù)人員提供技術(shù)方案,商務(wù)人員進(jìn)行費(fèi)用測(cè)算,最終完成技術(shù)方案的選定工作。7結(jié)語(yǔ)綜上所述通過(guò)項(xiàng)目及公司的成本管控,明確了成本管理職責(zé)及具體的實(shí)施方式。通過(guò)公司的資源優(yōu)勢(shì)和商務(wù)處理的人才優(yōu)勢(shì),將重要及大型工程內(nèi)容從公司的協(xié)作隊(duì)伍(供應(yīng)商)資源庫(kù)中選擇施工隊(duì)伍(供應(yīng)商)同時(shí)加上新引進(jìn)的隊(duì)伍(供應(yīng)商)形成邀請(qǐng)招標(biāo)的投標(biāo)隊(duì)伍(供應(yīng)商)或直接進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),經(jīng)過(guò)價(jià)格比選、質(zhì)量比選、施工方案比選、資源配備比選確定既能控制成本又能按照工期、質(zhì)量、安全要求完成施工內(nèi)容的隊(duì)伍和供應(yīng)商。所謂的精細(xì)化管理就是從項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)模式、采購(gòu)模式,各個(gè)部門(mén)的配合及職責(zé)分工中完成的。沒(méi)有對(duì)成本進(jìn)行后評(píng)價(jià)工作的,必須進(jìn)行完善或增加,為企業(yè)積累基礎(chǔ)資料和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),建立起基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的管理信息系統(tǒng)是一個(gè)現(xiàn)實(shí)的、當(dāng)務(wù)之急的問(wèn)題。成本的特殊性表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):。對(duì)成本管理應(yīng)該進(jìn)行全員性的管理,這似乎大家也都知道,因?yàn)樯踔吝B計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的教科書(shū)上也是這么描述的。內(nèi)部審計(jì)有著檢查、監(jiān)督、鑒證、評(píng)價(jià)和建議的職能,其在實(shí)現(xiàn)降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益方面發(fā)揮著不可低估的作用。事故發(fā)生次數(shù)減少,就相應(yīng)減少了事故處理費(fèi)用,最后體現(xiàn)于項(xiàng)目直接經(jīng)濟(jì)效益的增加。要控制材料費(fèi),需要施工企業(yè)從材料的采購(gòu)到庫(kù)存以至領(lǐng)用,建立一套嚴(yán)格的管理制度。其結(jié)果是技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,材料管理人員只負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)和點(diǎn)驗(yàn)、發(fā)放工作。施工企業(yè)的其它直接費(fèi)和間接費(fèi)占工程項(xiàng)目較大比例,直接影響工程效益,所以施工企業(yè)必須合理制定出各種費(fèi)用的支出額,加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出,并可通過(guò)挖掘潛力,盡可能降低其它直接費(fèi)和間接費(fèi)的支出,達(dá)到成本控制。另外在勞動(dòng)力選用上,盡量選用技能水平較高的熟練工,選用人員相對(duì)穩(wěn)定的施工隊(duì)伍,也是降低管理費(fèi)用的一個(gè)方法。對(duì)合同中的暫定項(xiàng)目和存在變更的分項(xiàng)工程,及時(shí)申報(bào)。,確定較準(zhǔn)確的成本目標(biāo)在施工項(xiàng)目開(kāi)始實(shí)施前期,確定成本目標(biāo)是成本管理的第一步,也是成本管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。一切物資的收、發(fā)、領(lǐng)、退都要按規(guī)定手續(xù)辦理,對(duì)庫(kù)存物資和現(xiàn)場(chǎng)材料定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證據(jù)物相符。目前,我國(guó)施工項(xiàng)目成本管理中尚未建立起對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量成本的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系,比如總包單位在進(jìn)行工程轉(zhuǎn)包、分包中的壓價(jià)行為,使得轉(zhuǎn)包、分包單位的價(jià)格太低而造成施工過(guò)程中的偷工減料的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,嚴(yán)重影響工程項(xiàng)目的質(zhì)量。其中直接成本是指施工企業(yè)在施工生產(chǎn)過(guò)程中所耗費(fèi)的構(gòu)成工程實(shí)體或有助于工程形成的各項(xiàng)支出,包括人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)和其他直接費(fèi)用;間接成本是指施工企業(yè)為施工準(zhǔn)備、組織和管理施工活動(dòng)所發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用,包括管理人員工資、辦公費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)等。只有增強(qiáng)成本意識(shí),完善組織結(jié)構(gòu),重視基礎(chǔ)工作,對(duì)成本實(shí)行全過(guò)程的監(jiān)控并注重質(zhì)量成本的管理,才能夠有效控制項(xiàng)目成本,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)收益。2.成本管理和控制體制不健全企業(yè)在實(shí)施工程項(xiàng)目管理中普遍存在項(xiàng)目經(jīng)理的“責(zé)、權(quán)、利”不落實(shí),工程項(xiàng)目各部門(mén)、各崗位沒(méi)有具體、明確的成本管理責(zé)任,難于考核其優(yōu)劣,沒(méi)有真正將項(xiàng)目成本與項(xiàng)目管理人員的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,沒(méi)有形成完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制的情況。由于成本管理相關(guān)部門(mén)較多,在縱向結(jié)構(gòu)上層次也較多,為防止責(zé)任不清造成相互扯皮推諉,工程項(xiàng)目一定要成立一個(gè)分工明確、責(zé)任到人的成本管理責(zé)任體系,必須明確項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目施工成本管理的第一責(zé)任人,建立項(xiàng)目成本管理崗位責(zé)任制,確定項(xiàng)目管理成員在管理中的具體作用、地位和所負(fù)責(zé)任。如果項(xiàng)目的成本失去控制,則企業(yè)將在市場(chǎng)中失去競(jìng)爭(zhēng)力。實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制就是要求項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全等全面負(fù)責(zé),特別要把成本控制放在首位。根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃科學(xué)組織材料的使用計(jì)劃,避免停工待料現(xiàn)象發(fā)生;材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制,定期盤(pán)點(diǎn),隨時(shí)掌握實(shí)際消耗和工程進(jìn)度的對(duì)比數(shù)據(jù);對(duì)于周轉(zhuǎn)材料要及時(shí)回收、整理,使用完畢及時(shí)退場(chǎng),這樣有利于周轉(zhuǎn)使用和減少租賃費(fèi)用,從而降低成本。如果是其它原因要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,僅此一個(gè)舉措,在某住宅樓項(xiàng)目施工時(shí),一個(gè)產(chǎn)值只有800萬(wàn)元的小項(xiàng)目,至建筑主體封頂,就節(jié)約材料費(fèi)近17萬(wàn)元,起到了較好的效果。節(jié)約機(jī)械費(fèi)有以下三方面的措施:①合理選擇施工機(jī)械。這樣讓聯(lián)營(yíng)隊(duì)伍來(lái)分擔(dān)企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn),也不失為一種好辦法?!芭?、冒、滴、漏”現(xiàn)象嚴(yán)重,限額領(lǐng)料制度不落實(shí),不能準(zhǔn)確核算材料消耗水平。各個(gè)專業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)格的操作規(guī)程,對(duì)于不按照操作規(guī)程作業(yè),造成施工成本增加的,由執(zhí)行負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);(3)防止質(zhì)量事故發(fā)生。(五)完善合同文本,避免法律損失施工項(xiàng)目的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),都是以合同或協(xié)議的形式出現(xiàn),如果合同條款不嚴(yán)謹(jǐn),就會(huì)導(dǎo)致施工企業(yè)蒙受損失時(shí)應(yīng)有的索賠條款不能成立,產(chǎn)生不必要的損失。關(guān)鍵詞 建筑企業(yè) 項(xiàng)目 成本管理中圖分類號(hào)F284 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 B 文章編號(hào)16729323(2013增)01000000 所謂項(xiàng)目成本管理是指承包商為使工程項(xiàng)目成本控制在計(jì)劃目標(biāo)之內(nèi)所作的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、調(diào)整、核算、分析和考核等管理工作,是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分?,F(xiàn)實(shí)的情況是,由于沒(méi)有相應(yīng)的遠(yuǎn)程管理控制手段,企業(yè)總部普遍地缺乏對(duì)項(xiàng)目的成本管理進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制,極大多數(shù)企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的成本事后核算上,一旦竣工后核算項(xiàng)目成本超支已事過(guò)境遷、為事已晚。企業(yè)不能合理和準(zhǔn)確地確定項(xiàng)目的責(zé)任目標(biāo)成本的原因是缺乏一套適合本企業(yè)的項(xiàng)目成本測(cè)算資料,而企業(yè)的項(xiàng)目成本測(cè)算資料通常應(yīng)當(dāng)主要為企業(yè)定額。成本的特殊性、成本管理的全員性,要強(qiáng)化和重視成本管理的重要性,這些都客觀上需要由企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人來(lái)主管成本管理工作。國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)在工程項(xiàng)目成本管理上存在的一些問(wèn)題,有些是企業(yè)客觀上歷史遺留下來(lái)的問(wèn)題,有些是本身主觀認(rèn)識(shí)上的問(wèn)題。(3)現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi):按照工程類型、大小以及企業(yè)制定的配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用的測(cè)定。成本核算我們使用的是表格法,表格是由公司根據(jù)經(jīng)驗(yàn)制定的,主要由商務(wù)合約部門(mén)(成本部門(mén))定期收集成本數(shù)據(jù),按相關(guān)規(guī)定填制。成本核算完成后進(jìn)行成本分析工作,所謂成本分析是將工程的實(shí)際成本與目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)比,進(jìn)而找出差異所在,分析指標(biāo)好與壞的原因,采取措施保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。事先做好各項(xiàng)施工成本控制的計(jì)劃,使工程項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)建立在全項(xiàng)目人員的共同努力下,項(xiàng)目全體人員都知曉各自的成本管控職責(zé),具體需要做哪些工作。因?yàn)榻当驹鲂俏覀冞M(jìn)行項(xiàng)目成本管理的最終目的。、逐步地建立起適合自己的企業(yè)定額企業(yè)定額的編制和建立,可按照統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施的原則,先易后難,先編制常用的、重要的單項(xiàng)工程,單位工程和分部分項(xiàng)工程。這牽涉到各建筑企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的薄弱問(wèn)題,更關(guān)系到企業(yè)負(fù)責(zé)人的重視和短期行為問(wèn)題。管理和人才重心的倒置,即所謂的“大項(xiàng)目、小總部”現(xiàn)象。然而從國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理的實(shí)際運(yùn)作情況來(lái)看,并不盡然如意,尤其是在工程項(xiàng)目的成本管理方面。首先,應(yīng)有相對(duì)固定的經(jīng)濟(jì)合同管理人員,并且精通經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)有關(guān)知識(shí),必要時(shí)應(yīng)持證上崗;其次,應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理人員的工作責(zé)任心;三是應(yīng)制定相應(yīng)固定的合同標(biāo)準(zhǔn)格式。這部分費(fèi)用可以通過(guò)先進(jìn)的施工管理而降低;(4)做好工程施工的預(yù)防、檢測(cè)工作。二、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)成本管理的對(duì)策(一)進(jìn)行成本分析,尋找項(xiàng)目盈虧的內(nèi)在因素工程項(xiàng)日竣工后,一般會(huì)有大量成本費(fèi)用尚未歸集到成本賬中(例如分包、勞務(wù)費(fèi)、租賃費(fèi)、加工訂貨的結(jié)算未及時(shí)敲定直接影響工程成本的歸集),這就要確定各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算金額,及時(shí)確定該工程的總成本,運(yùn)用科學(xué)合理的方法,對(duì)該項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程及其結(jié)果進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析和評(píng)價(jià)。在適用方面需要靈活運(yùn)用,實(shí)際操作應(yīng)因地制宜,不同的工程規(guī)模,不同的建筑企業(yè),不同的管理體制都有差別,但不管怎樣都是建筑企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開(kāi)支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制。同時(shí)應(yīng)做好以下幾方面工作:①機(jī)械操作人員的技能準(zhǔn)備工作,防止因操作不當(dāng)或不熟悉而影響施工機(jī)械使用率;②實(shí)行機(jī)械人員考核制度,把機(jī)械設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)與經(jīng)濟(jì)指標(biāo)結(jié)合起來(lái),以定額為基礎(chǔ),確定單機(jī)或組機(jī)的
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