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會議室管理規(guī)定(留存版)

2024-11-10 12:01上一頁面

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【正文】 密會議室使用人員需愛護設(shè)備和物品,人為損壞要按價賠償會議室僅作為部門會議(上下級談話)、客人接待、公司會議使用,不允許出現(xiàn)接打電話、睡覺、吃飯現(xiàn)象,若發(fā)現(xiàn)有此類現(xiàn)象者罰款50元。 會議室使用時間: 8:30-17:30。會議結(jié)束后,將桌 椅、會議設(shè)備等物品歸位放置、并清走會場產(chǎn)生的垃圾,同時關(guān)閉會場所有電器及門窗。如出現(xiàn)故障,影響會議進行,可通知行政部。五、行政辦根據(jù)會議安排和分類要求,做好會議室內(nèi)物品、設(shè)施設(shè)備等的會前布置。六、會議室使用完畢需綜合辦檢驗確認后,會議負責(zé)部門方可離開。未經(jīng)允許,不得擅自移動、挪用室內(nèi)物品,嚴禁隨意開關(guān)和調(diào)試電子設(shè)備。網(wǎng)上統(tǒng)一報備管理。五、本管理規(guī)定由總經(jīng)理簽字之日起有效,最終解釋權(quán)歸總經(jīng)辦。“先預(yù)約先使用”的原則安排會議室。“會議進行中”的牌子,與會議無關(guān)人員不得擅自進入會議室做任何影 響會議議程的事。各部門使用會議室前請咨詢行政部會議室使用情況(有無閑置會議室、使用多長時間、設(shè)施配備等),以保證會議的正常進行;并在會議使用結(jié)束后,將桌椅、物品再擺放之原處。會議期間的會務(wù)工作由會議組織部門(單位)自行負責(zé)。七、請勿在會議室內(nèi)大聲喧嘩,禁止在會議室吃東西、吸煙等。三、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設(shè)備設(shè)施。會議組織部門(單位)至少提前一天
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