會(huì)議室管理規(guī)定-免費(fèi)閱讀
【正文】 第五篇：會(huì)議室管理規(guī)定目的加強(qiáng)公司會(huì)議室管理，確保會(huì)議室的正常合理使用。若會(huì)議室使用發(fā)生沖突，須保證院級(jí)會(huì)議優(yōu)先使用，各部門按登記時(shí)間先后依次使用。如有需要行政辦或其他部門協(xié)辦的事項(xiàng)需在會(huì)議室使用申請(qǐng)時(shí)注明并作好事前溝通。三、會(huì)議室的使用需提前提出申請(qǐng)，實(shí)行對(duì)內(nèi)免費(fèi)、對(duì)外收費(fèi)管理。行政部門每日早上、中午開始工作前須將會(huì)議窗戶和門全部打開通風(fēng)，5分鐘左右即可。，參會(huì)人員必須關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振蕩狀態(tài)，以保持安靜的會(huì)議環(huán)境。 會(huì)議室預(yù)訂部門或個(gè)人，因特殊情況不能使用時(shí)，必須提前知會(huì)總經(jīng)辦，避免資源浪費(fèi)。各部門：會(huì)議室使用前的預(yù)訂，正確使用會(huì)議室辦公設(shè)施。四、相關(guān)內(nèi)容：，須提前1小時(shí)與總經(jīng)辦預(yù)訂。 檢查與考核、檢查和考核。，會(huì)后撰寫會(huì)議紀(jì)要，提交總經(jīng)辦統(tǒng)一存檔管理。每天下班前檢查會(huì)議室物品擺放及衛(wèi)生情況，如有不整潔的地方，處理干凈整齊之后方可下班。會(huì)議組織部門（單位）至少提前一天填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，交行政辦公室統(tǒng)一安排，以避免沖突。六、開會(huì)期間，會(huì)議組織部門（單位）應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施和物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。三、使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施。管理細(xì)則會(huì)議登記管理 各部門使用會(huì)議室需提前一個(gè)
外語相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1