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企業(yè)所得稅稅前扣除憑證的分析(留存版)

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【正文】 ?!捌髽I(yè)”是指《企業(yè)所得稅法》及其實(shí)施條例規(guī)定的居民企業(yè)和非居民企業(yè)。根據(jù)《中華人民共和國增值稅暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則、《財(cái)政部稅務(wù)總局關(guān)于延續(xù)小微企業(yè)增值稅政策的通知》(財(cái)稅〔2017〕76號(hào))等規(guī)定,小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)可按以下標(biāo)準(zhǔn)判斷:按月納稅的,月銷售額不超過3萬元;按次納稅的,每次(日)銷售額不超過300~500元(具體標(biāo)準(zhǔn)按照各省有關(guān)部門規(guī)定執(zhí)行)。十、補(bǔ)開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證的規(guī)定期限《辦法》第十六條規(guī)定,企業(yè)在規(guī)定的期限未能補(bǔ)開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證,并且未能按照本辦法第十四條的規(guī)定提供相關(guān)資料證實(shí)其支出真實(shí)性的,相應(yīng)支出不得在發(fā)生年度進(jìn)行稅前扣除。外部憑證是指企業(yè)發(fā)生經(jīng)營活動(dòng)和其他事項(xiàng)時(shí),從其他單位、個(gè)人取得的用于證明其支出發(fā)生的憑證,包括但不限于發(fā)票(包括紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票)、財(cái)政票據(jù)、完稅憑證、收款憑證、分割單等。第十八條企業(yè)與其他企業(yè)(包括關(guān)聯(lián)企業(yè))、個(gè)人在境內(nèi)共同接受應(yīng)納增值稅勞務(wù)(以下簡(jiǎn)稱“應(yīng)稅勞務(wù)”)發(fā)生的支出,采取分?jǐn)偡绞降模瑧?yīng)當(dāng)按照獨(dú)立交易原則進(jìn)行分?jǐn)?,企業(yè)以發(fā)票和分割單作為稅前扣除憑證,共同接受應(yīng)稅勞務(wù)的其他企業(yè)以企業(yè)開具的分割單作為稅前扣除憑證。合法性和關(guān)聯(lián)性是核心,只有當(dāng)稅前扣除憑證的形式、來源符合法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定,并與支出相關(guān)聯(lián)且有證明力時(shí),才能作為企業(yè)支出在稅前扣除的證明資料。其中,因?qū)Ψ阶N、撤銷、依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定為非正常戶等特殊原因無法補(bǔ)開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證的,企業(yè)在以后憑相關(guān)資料證實(shí)支出真實(shí)性后,相應(yīng)支出也可以追補(bǔ)至該支出發(fā)生扣除,追補(bǔ)扣除年限不得超過5年。第六條 企業(yè)應(yīng)在當(dāng)企業(yè)所得稅法規(guī)定的匯算清繳期結(jié)束前取得稅前扣除憑證。前款第一項(xiàng)至第三項(xiàng)為必備資料。三是針對(duì)企業(yè)未取得外部憑證或者取得不合規(guī)外部憑證的情形,《辦法》規(guī)定了補(bǔ)救措施,保障了納稅人合法權(quán)益。(七)外部憑證的稅務(wù)處理企業(yè)在規(guī)定期限內(nèi)取得符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證的,相應(yīng)支出可以稅前扣除?!罢鎸?shí)性原則”的內(nèi)涵“真實(shí)性” 是指稅前扣除憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí),且支出已經(jīng)實(shí)際發(fā)生。】(2)實(shí)際發(fā)生稅金是指實(shí)際繳納并取得相應(yīng)的完稅憑證,沒有實(shí)際繳納只是計(jì)提的企業(yè)所得稅和允許抵扣的增值稅以外的各項(xiàng)稅金及其附加不可以在企業(yè)所得稅稅前扣除。②《增值稅發(fā)票開具指南》第二章第一節(jié)第二條第二款規(guī)定:所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)的個(gè)人在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)支付款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。例如,虛購業(yè)務(wù)買回來的發(fā)票不得扣除,超過年息36%的民間借貸不得扣除,行賄支出不得扣除等等。當(dāng)今經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、經(jīng)營方式的多元化,貨物、勞務(wù)采購渠道的廣泛性,注定了企業(yè)取得稅前扣除憑證的多樣化,包括來源于境內(nèi)與境外也有差異。,收取方為依法無須辦理稅務(wù)登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)(銷售額不超過增值稅起征點(diǎn))的個(gè)人的,以稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證,收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱、個(gè)人姓名及身份證號(hào)、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息。如研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除,委托外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人開展研發(fā)活動(dòng)發(fā)生的費(fèi)用,可按規(guī)定稅前扣除;加計(jì)扣除時(shí)按照研發(fā)活動(dòng)發(fā)生費(fèi)用的80%作為加計(jì)扣除基數(shù)。不征稅收入用于支出所形成的費(fèi)用,不得在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除;不征稅收入用于支出所形成的資產(chǎn),其計(jì)算的折舊、攤銷不得在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。,支付給境外單位或個(gè)人的款項(xiàng),以對(duì)方開具的發(fā)票或者具有發(fā)票性質(zhì)的收款憑證、相關(guān)稅費(fèi)繳納憑證作為稅前扣除憑證。(3)為向金融企業(yè)或非金融企業(yè)借款而支付的融資服務(wù)費(fèi)、融資顧問費(fèi)、投融資顧問費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、咨詢費(fèi)等,應(yīng)取得符合規(guī)定的發(fā)票?;谝陨弦?guī)定,證實(shí)稅前扣除憑證真實(shí)性的合同協(xié)議、支出依據(jù)、付款憑證等資料留存?zhèn)洳榈臅r(shí)間是30年。第(五)項(xiàng)規(guī)定:出租不動(dòng)產(chǎn),納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時(shí),應(yīng)在備注欄注明不動(dòng)產(chǎn)的詳細(xì)地址。合法性原則的內(nèi)涵國家稅務(wù)總局2018年公告第28號(hào)第四條的規(guī)定,合法性是指稅前扣除憑證的形式、來源符合國家法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定。基于以上稅法的規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的支出在企業(yè)所得稅稅前扣除時(shí)必須是實(shí)際支出。具體理解如下。如企業(yè)支付給員工的工資,工資表等會(huì)計(jì)原始憑證即為內(nèi)部憑證。二、主要意義稅前扣除憑證種類多、源頭廣、情形多,《辦法》從統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、易于判斷、利于操作出發(fā),對(duì)稅前扣除憑證的相關(guān)概念、適用范圍、管理原則、種類、基本情形稅務(wù)處理、特殊情形稅務(wù)處理等予以明確。第十二條 企業(yè)取得私自印制、偽造、變?cè)?、作廢、開票方非法取得、虛開、填寫不規(guī)范等不符合規(guī)定的發(fā)票(以下簡(jiǎn)稱“不合規(guī)發(fā)票”),以及取得不符合國家法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定的其他外部憑證(以下簡(jiǎn)稱“不合規(guī)其他外部憑證”),不得作為稅前扣除憑證。第三條 本辦法所稱企業(yè)是指企業(yè)所得稅法及其實(shí)施條例規(guī)定的居民企業(yè)和非居民企業(yè)。應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證或者取得不合規(guī)發(fā)票、不合規(guī)其他外部憑證的,可以按照以下規(guī)定處理:(1)能夠補(bǔ)開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證的,相應(yīng)支出可以稅前扣除。三、主要內(nèi)容(一)適用范圍《辦法》適用的納稅人主體為企業(yè)所得稅法及其實(shí)施條例所規(guī)定的居民企業(yè)和非居民企業(yè)。第十五條匯算清繳期結(jié)束后,稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證或者取得不合規(guī)發(fā)票、不合規(guī)其他外部憑證并且告知企業(yè)的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)自被告知之日起60日內(nèi)補(bǔ)開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證。第七條企業(yè)應(yīng)將與稅前扣除憑證相關(guān)的資料,包括合同協(xié)議、支出依據(jù)、付款憑證等留存?zhèn)洳?以證實(shí)稅前扣除憑證的真實(shí)性。目前,獲取對(duì)方狀態(tài)的渠道已經(jīng)非常暢通,企業(yè)可以登陸國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、有關(guān)部門網(wǎng)站,并將網(wǎng)站發(fā)布的公示文件或者截圖等作為資料留存。由于企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)多樣復(fù)雜,在實(shí)際發(fā)生支出時(shí),稅前扣除憑證不盡相同,發(fā)票是主要的但不是唯一的稅前扣除憑證??梢?,稅前扣除憑證首要作用即為“證明”。真實(shí)性是基礎(chǔ),若企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及支出不具備真實(shí)性,取得的憑證不得作為稅前扣除憑證。此外《辦法》第十八條所稱“應(yīng)納增值稅勞務(wù)”中的“勞務(wù)”也應(yīng)按上述原則理解,不能等同于増值稅相關(guān)規(guī)定中的“加工、修理修配勞務(wù)”。國家稅務(wù)總局 2018年6月6日企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法第一條為規(guī)范企業(yè)所得稅稅前扣除憑證(以下簡(jiǎn)稱“稅前扣除憑證”)管理,根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》(以下簡(jiǎn)稱“企業(yè)所得稅法”)及其實(shí)施條例、《中華人民共和國稅收征收管理法》及其實(shí)施細(xì)則、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及其實(shí)施細(xì)則等規(guī)定,制定本辦法。企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項(xiàng)目雖不屬于應(yīng)稅項(xiàng)目,但按稅務(wù)總局規(guī)定可以開具發(fā)票的,可以發(fā)票作為稅前扣除憑證?,F(xiàn)解讀如下:一、出臺(tái)背景2008年,《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》(以下簡(jiǎn)稱“企業(yè)所得稅法”)及其實(shí)施條例統(tǒng)一并規(guī)范了稅前扣除范圍和標(biāo)準(zhǔn),但是未對(duì)稅前扣除憑證做出系統(tǒng)規(guī)定和具體解釋,征管實(shí)踐中主要依據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》及其實(shí)施細(xì)則、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及其實(shí)施細(xì)則以及國家稅務(wù)總局制定的稅收規(guī)范性文件執(zhí)行,存在管理規(guī)定較為分散、征納雙方認(rèn)識(shí)存在分歧等情況。(五)稅前扣除憑證的種類根據(jù)稅前扣除憑證的取得來源,《辦法》將其分為內(nèi)部憑證和外部憑證。四、施行時(shí)間《辦法》自2018年7月1日起施行。外部憑證是指企業(yè)發(fā)生經(jīng)營活動(dòng)和其他事項(xiàng)時(shí),從其他單位、個(gè)人取得的用于證明其支出發(fā)生的憑證,包括但不限于發(fā)票(包括紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票)、財(cái)政票據(jù)、完稅憑證、收款憑證、分割單等。第十八條 企業(yè)與其他企業(yè)(包括關(guān)聯(lián)企業(yè))、個(gè)人在境內(nèi)共同接受應(yīng)納增值稅勞務(wù)(以下簡(jiǎn)稱“應(yīng)稅勞務(wù)”)發(fā)生的支出,采取分?jǐn)偡绞降?,?yīng)當(dāng)按照獨(dú)立交易原則進(jìn)行分?jǐn)?,企業(yè)以發(fā)票和分割單作為稅前扣除憑證,共同接受應(yīng)稅勞務(wù)的其他企業(yè)以企業(yè)開具的分割單作為稅前扣除憑證。合法性和關(guān)聯(lián)性是核心,只有當(dāng)稅前扣除憑證的形式、來源符合法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定,并與支出相關(guān)聯(lián)且有證明力時(shí),才能作為企業(yè)支出在稅前扣除的證明資料。其中,因?qū)Ψ阶N、撤銷、依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定為非正常戶等特殊原因無法補(bǔ)開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證的,企業(yè)在以后憑相關(guān)資料證實(shí)支出真實(shí)性后,相應(yīng)支出也可以追補(bǔ)至該支出發(fā)生扣除,追補(bǔ)扣除年限不得超過5年。例如以下不具備真實(shí)性的支出就不可以在企業(yè)所得稅前扣除:(1)不少企業(yè)從第三方給稅點(diǎn)購買發(fā)票入賬;(2)企業(yè)采購原材料時(shí),給予供應(yīng)商稅點(diǎn)要求供應(yīng)商多開金額部分的發(fā)票;(3)建筑企業(yè)項(xiàng)目部虛列農(nóng)民工人數(shù)造的工資表入賬;(4)企業(yè)利用培訓(xùn)公司、造價(jià)事務(wù)所、會(huì)計(jì)事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所、咨詢公司等中介機(jī)構(gòu)虛簽合同開具發(fā)票入賬;其次,“支出已經(jīng)實(shí)際發(fā)生”的理解?!薄浚?)房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)提的3項(xiàng)(應(yīng)付)費(fèi)用稅前扣除不以實(shí)際發(fā)生為原則 【法律依據(jù):國稅法【2009】31號(hào)文件第三十二條 除以下幾項(xiàng)預(yù)提(應(yīng)付)費(fèi)用外,計(jì)稅成本均應(yīng)為實(shí)際發(fā)生的成本。本公告所稱企業(yè),包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機(jī)構(gòu)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。納稅人按上述規(guī)定扣除拆遷補(bǔ)償費(fèi)用時(shí),應(yīng)提供拆遷協(xié)議、拆遷雙方支付和取得拆遷補(bǔ)償費(fèi)用憑證等能夠證明拆遷補(bǔ)償費(fèi)用真實(shí)性的材料。企業(yè)發(fā)生應(yīng)稅項(xiàng)目的支出,對(duì)方為已辦理稅務(wù)登記的增值稅納稅人的,應(yīng)當(dāng)取得其開具的發(fā)票作為有效扣除憑證。,征繳機(jī)關(guān)開具的財(cái)政票據(jù)(社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)專用收據(jù)或票據(jù))。、會(huì)計(jì)處理規(guī)定,能直觀反映成本費(fèi)用分配計(jì)算依據(jù)和發(fā)生過程的材料成本核算表(入庫單、領(lǐng)料單、耗用匯總表等)、資產(chǎn)折舊或攤銷表、制造費(fèi)用的歸集與分配表、產(chǎn)品成本計(jì)算單,支付職工薪酬的工資表,差旅費(fèi)補(bǔ)助、交通費(fèi)補(bǔ)貼、通訊費(fèi)補(bǔ)貼單據(jù)等內(nèi)部憑證。、稅務(wù)主管部門規(guī)定的其他合法有效憑證。,財(cái)政部門監(jiān)制的捐贈(zèng)票據(jù),如公益性單位接受捐贈(zèng)統(tǒng)一收據(jù)等。企業(yè)發(fā)生非應(yīng)稅項(xiàng)目支出時(shí),對(duì)方為單位的,以對(duì)方開具的發(fā)票以外的其他外部憑證(特定情形也可以發(fā)票)作為稅前扣除憑證;對(duì)方為個(gè)人的,以內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證。稅前扣除憑證相關(guān)資料的保管期限國家稅務(wù)總局2018年公告第28號(hào)第七條 企業(yè)應(yīng)將與稅前扣除憑證相關(guān)的資料,包括合同協(xié)議、支出依據(jù)、付款憑證
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