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綜合部崗位職責(留存版)

2025-11-11 01:51上一頁面

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【正文】 到耐心細致的態(tài)度接待來訪客人,并做好登記和引導工作。崗位技能要求:3 年以上駕駛工作經(jīng)驗,熟知國家道路法、交通法和安全法律、法規(guī),熟練開車技術。 各項工作,及時反饋,耐心解釋。 分管工會建設。 公司文件的檔案管理。 文檔標準化、規(guī)范化管理。 起草公司和本部門的公文。 管理部門各種費用事務管理。 辦理內(nèi)部和外部會議通知,內(nèi)部會議、內(nèi)部接待的后勤服務。 電話和傳真設備,與通信公司聯(lián)絡,管理相關事宜。 派車,車輛日常檢查,收車后檢查,按要求兼職駕駛。 檢查和操作水、電、油、排風、空調(diào)系統(tǒng)的運行,辦理個人衛(wèi)生許可證。 公司各辦公室、公共場所計算機和辦公自動化設備運行情況巡回檢查。6.與政府職能部門的溝通及相關證照、手續(xù)的辦理。協(xié)助上級領導與公司各機構進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達工作。實時更新全廠人員花名冊信息。四、供應科崗位職責:(原料、輔助材料、低值易耗品、辦公用品、勞保用品及外購酒等)采購工作; (采購)計劃; 、驗收; ;; 。、安全事故的調(diào)查及處理。安全行車,提高安全意識。14.負責監(jiān)督公司印章、法人章及本部印章的保管及使用; 15.負責公司印刷品管理工作;16.人力資源系統(tǒng)填報工作,并維護信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。,保證正常的通訊和網(wǎng)絡通暢;、公積金的申報、繳納、年終核定及婦聯(lián)工作;、失業(yè)人員的上報及失業(yè)救濟金的辦理、生育費用的報銷等相關工作;; ;、勞保用品的發(fā)放登記、管理及小車的月車輛考核工作;。8.按照制度對公司印鑒的安全保管和嚴格審批、登記使用。公司人事行政管理信息系統(tǒng)的建設與維護工作。 定期備份系統(tǒng)和數(shù)據(jù),與文員主辦溝通,檢查與實務文件的對應管理。 菜單管理。 食堂采買用車,專職駕駛。10 外勤主辦 是分管部長,外勤事務的B角,按既定流程組織日常工作,與分管部長積極溝通和反饋。 會議服務。 會議場地布置、整理,茶水、公司內(nèi)部用餐等; 外來人員到公司辦公,茶敘、留餐。 文檔打印、復印、收集和整理。6 主辦文員職責 協(xié)助部門組織公司和部門的辦文工作,是分管部長辦文管理工作的B角,按既定流程組織日常工作,與部長、分管部長積極溝通和反饋。 內(nèi)勤保障工作主要負責人。 公司計算機和自動化辦公設備管理、信息化建設。 各項工作要求,率先垂范,要求別人做到的,自己先做到。認真遵守道路法、交通法和安全法律、法規(guī),愛護車輛,節(jié)約用油。素質(zhì)要求:身體健康、精力充沛,有較強的責任心和創(chuàng)新精神,無特殊性別要求,年齡在25至35歲為宜。負責傳閱、修定、完善公司各項管理制度。下級:無橫向關系:各管理部門、各分公司人力資源管理人員。負責組織協(xié)調(diào)本部門各崗位人員的工作關系,調(diào)動全體人員的積極性,按時完成領導交辦的各項工作任務。負責公司人力資源、行政、安全管理工作。 做好與人力資源、工資有關的各種統(tǒng)計報表,并對其真實性負責。主要職責 負責按照有關收費標準,按時收繳黨費、會費,組織開展好黨員責任區(qū)、民主評議、勞動競賽等活動。、領導安排的其他工作。 負責制定業(yè)務范圍各項規(guī)章制度并組織實施,負責業(yè)務范圍計劃、統(tǒng)計臺賬的編制、建立、保存,做好有關制度、報表的上報及內(nèi)遞工作。三、負責做好來信來訪的接待工作,處理好信息反饋,以及對外業(yè)務聯(lián)系工作。部門職責 綜合部是蘭州酒鋼宏順物流有限公司綜合管理部門,負責公司黨群事務、人力資源、勞動工資、企業(yè)管理、安全管理等綜合管理工作。 對公司企業(yè)管理、考核及制度的編制、執(zhí)行負領導責任。 負責做好對外宣傳工作,充分展示企業(yè)良好形象。主要職責、真實性負責。負責組織撰寫公司和本部門的工作總結等有關材料,組織開展調(diào)研工作,對存在的問題,提出建議。任免:本崗位人員由公司總裁任免。定期總結人力資源管理工作,對存在問題提出建議,并做好材料、合同的整理和存檔工作,按時完成領導交辦的各項工作任務。負責公司總部各部門的固定資產(chǎn)申報、領取、發(fā)放、登記和管理工作負責公司員工住宿管理工作和公司總部樓內(nèi)的水、電、氣和房屋、門窗等維修工作。負責公司的報刊、郵件的分發(fā)和傳真的送達工作。素質(zhì)要求:身體健康、精力充沛,不怕臟、不怕累,工作認真,有較強的責任心。3 綜合部職責 遵守國家有關法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。 分管計算機與信息化相關工作。 上網(wǎng)信息,其它公開信息審核。 組織制定檔案分類規(guī)則,按規(guī)則管理實物和電子文件歸檔。 公司和本部門外送文件文字和格式校核。 部門績效考核基礎數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理。 會議場地布置、整理,茶水、公司內(nèi)部用餐服務; 外來人員到公司辦公,茶敘、留餐服務。 文書機要員管理。 保養(yǎng),節(jié)能、清潔、安全檢測、維修等工作,辦理公司車輛的維護保養(yǎng)、維修,年審、繳納各項稅費、保險費工作,按公司制定的管理、服務規(guī)范,做好行車、油耗、費用、安全、維修等各項登記、報表、統(tǒng)計及分析工作。 按程序,對環(huán)境、設備、設施、用具進行整理、清潔、消毒。 按安全操作規(guī)定,定期檢查硬件、軟件的安全。7.繳納社會保險相關事項及辦理退休人員退休手續(xù)工作; 8.公司會議的組織、記錄及記錄歸檔工作。13.負責建立、健全和完善公司人事行政管理系統(tǒng)及管理制度。3.根據(jù)公司現(xiàn)有的編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各職能部門的人員招聘需求,進行人才的招聘并協(xié)助總經(jīng)理進行面試、錄用等工作。五、后勤崗位職責:,負責食堂的日常工作,負責統(tǒng)計每日就餐人數(shù),據(jù)此做好主食、蔬菜等物料準備,采購每日的主食副食料或其他物品;,用餐具消毒情況,確保用餐安全,并控制衛(wèi)生消毒物品、潔具的耗用。嚴禁出私車。七、司機。13.負責績效考核工作,并對考核制度不斷進行修正和完善。、主持的各種會議紀要的準備、記錄、錄音和整理工作,完成上級領導交辦的文件打印、復印、文字工作。7.負責廠區(qū)排水管網(wǎng)的管理。建立完善的員工績效評價體系并定期開展員工績效考評工作。 公司內(nèi)部網(wǎng)站的日常維護管理。 食堂環(huán)境、設備、設施、用具的維護、整理、清潔、消毒管理。11 外勤事務員 外勤事務員之間互為A、B角。 領導交辦的其它工作。 外來文件登記、掃描、上傳。 組織會議后勤服務、公司接待。 起草公司和各部門、本部門的各類公文。 領導交辦的其它工作。 管理公司高管專職或兼職助理。 負責公司日常接待、對外聯(lián)絡。 綜合部是公司綜合管理部門,要求: 熱愛本職工作,工作積極、主動,有高度責任感。司機負責董事長用車和對外接待賓客用車;負責去機場、車站接送客人用車。有較強的組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、寫作和語言表達能力和良好的人際交往能力。負責擬定、打印、下發(fā)公司總裁辦公會等會議紀要。 垂直與橫向關系垂直關系:上級:副總裁、綜合部經(jīng)理。定期對本部
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