【正文】 1999），結合本市實際，制定本標準。但是，至今仍有不少工商干部在制發(fā)和處理公文的實際操作中中，距離規(guī)范化、制度化、科學化的要求還有一定差距，尤其在公文格式方面存在的問題更為突出。眉頭部分出問題較多的是發(fā)文字號。1毫米。（一）公文標題：紅色反紅下空2行，使用2號小標宋體字，居中排布，寬度不超過版心（156毫米）；2行以上的標題，回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。會議紀要不加蓋印章。其它部分按本標準第六、七、八、九、十條的規(guī)定排版。（二）裁切規(guī)格符合標準，誤差不超過177。第四篇：行政機關函件公文格式X X人 民 政 府HXOL﹝2013﹞001號XX人民政府關于的XX：。泛行文文種常用的是通告、公告。如有需要一級標題使用黑體。有些不便于在公文首頁列出主送機關的公文（如政府令、會議紀要等），主送機關可置于公文主題詞之下，抄送（抄報）機關之上。（三）被批轉、轉發(fā)的文件，經處理以后，只保留原文件的標題、正文、成文機關、成文日期，不可保留被批轉和轉發(fā)機關的印章。特別注意：公文標題中運用標點符號有一項特殊的原則要在擬寫公文標題時認真遵守，即：公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用任何標點符號。（四）簽發(fā)人上行文應當注明簽發(fā)人姓名。標題用2號小標宋體。目前，可劃分為15種，即決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。公告 適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。（四）印刷份數準確?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。1．單一機關制發(fā)的公文，落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文日期；成文日期右空4個字；加蓋印章應當上距正文2毫米～4毫米，端正、居中，下壓成文日期。（六）簽發(fā)人：上報的公文標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側；發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人”用3號仿宋體字，后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。（三）公文頁邊：公文用紙上白邊為：37毫米177。裝訂應于左側，不掉頁，頁間誤差不得超過4mm，釘腳應平穩(wěn)牢固。例如，行政處罰決定書屬于一種重要文書，有的卻使用16開紙發(fā)文，欠缺嚴肅性。第四條 公文用紙一般采用國際標準A4型（210毫米297毫米）。聯合行文時主辦機關名稱應當排列在前，如加“文件”，應置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。如附件與公文正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號，并在其后標識“附件”或者“附件”及序號。（五）印數：版心右下端，右空2個字，使用小4號仿宋體字。2毫米。行政機關公文（以下簡稱公文）是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，通俗的講，就是我們平時所講的文件，它是依法行政和進行公務活動的工具。不抄送領導個人（左空一字）（共印份）2第五篇：行政機關公文基本知識行政機關公文基本知識——苗繪一、公文的概念《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定：行政機關的公文是指行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。張貼的公文用紙大小，根據實際需要確定。聯合行文時，主辦機關排列在前，如聯合行文機關過多，必須保證文件首頁顯示正文（主送機關不算正文）。附注應在成文日期下一行，居左空2字加圓括號標注。（五）擬定層層轉發(fā)的公文標題時，為避免出現多個“關于”或“通知”，有兩種處理方法：一是采用“復轉”字樣，如：縣政府復轉國務院關于印發(fā)的通知。（八）成文日期行政機關成文日期一律用數字寫全稱，如：2014年5月21日。六、撰寫公文應注意事項（一