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行政助理工作內容概述(留存版)

2024-11-04 12:34上一頁面

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【正文】 事處同事。每天關注白板,員工請假及外出及時填在白板上。每季度對辦公用品進行盤點一次。協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫,辦理入職行政手續(xù),辦公用品的領取登記工 作。每周二發(fā)布羽毛球活動,(最近都沒有員工去,也就沒有再發(fā)送);每周五發(fā)送休閑郵件。給銷售刻錄光盤。:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。二、每周工作訂水,(冬天4—5天就要補充一次,夏天一周補充一次,一次是4桶)。公司公交卡充值,一張卡300元。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效地協(xié)助上級推進工作。公務用車,公司領導人員在市內參加各種業(yè)務活動,派車接送;到外地出差,送到火車站或機場。一開始的形象有好有壞,你可以多問下別人的看法,試著改變自己;,了解公司的企業(yè)文化,有創(chuàng)新意識。行政文員就是行政經(jīng)理的秘書了行政文員的工作細而雜,而且繁瑣,文員要具有三種業(yè)務能力;拓展能力;分析問題的能力;人際交往能力。:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領導,分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。四、每半年/年工作每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動,半年組織一次半年會。辦公用品的登記、管理與發(fā)放。?分析性思維很重要,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。每年中秋節(jié)前訂購月餅,統(tǒng)計銷售贈送客戶名單,并發(fā)給客戶。每天填寫現(xiàn)金日記賬,整理好發(fā)票。阿里巴巴網(wǎng)站更新。搜集與公司行業(yè)相關的展會信息,寫在白板上。第三篇:行政助理工作內容行政助理工作內容行政助理工作內容行政助理工作內容 行政助理工作內容一、每日工作上班例行:每天到大廈一層信報箱取信,并派發(fā);開復印機、飲水機、碎紙機、打印機,并及時加紙??照{置換,每年冬夏進行冷暖置換兩次。 個別班級是否需要準備禮品;五、其他各種突發(fā)事件的處理;各類大型活動的采購與配合(萬圣節(jié)、圣誕節(jié)等)各類大型員工活動的組織與協(xié)調(出游活動、員工聯(lián)誼比賽等)六、外教相關工作與外教課程相關的工作;與外教公寓相關的事宜;與外教在校日常工作相關的事宜;外教生活性的需求與協(xié)助;(外出購買機票、火車票等;日常水電、網(wǎng)費的繳納;等等)外教突發(fā)事情的處理;(生病、突發(fā)病癥)第二篇:行政助理工作內容前臺行政工作內容一、每日工作上班例行:開復印機、飲水機、打印機,并及時加紙。 游戲區(qū)及測試室的電腦的檢查;及時補齊前臺手提袋,宣傳頁二、公寓管理公寓的租賃;公寓日常費用的繳納;公寓續(xù)租手續(xù)的辦理;公寓退租的辦理;公寓日常巡查的完成;公寓日常日常問題的處理;新到外教公寓準備;離職外教公寓打掃及修復;離職外教結算數(shù)據(jù)報至人力資源部。監(jiān)督綠植維護工作,每周維護一次。阿里巴巴網(wǎng)站更新。每天填寫現(xiàn)金日記賬,整理好發(fā)票。每年中秋節(jié)前訂購月餅,統(tǒng)計銷售贈送客戶名單,并發(fā)給客戶。前臺接聽、接轉總機電話,處理日常行政接待,酒店、機票、火車票的預定事務。每月交公司電話費,自來水費,中水費;去物業(yè)買電,預存電字9000度。辦公家具的采購,修門,修鎖,換燈泡;布置前天宣傳欄,給同事印制名片,刻章。行政助理不一定是個專才,但會是個全才,是對你綜合素質和能力的考驗,平時要多留心,多積累。每月統(tǒng)計員工考勤,主管加班記錄,員工外出登記,整理休假、請假單。六、網(wǎng)站日常維護工作萬網(wǎng)續(xù)費工作??己四康摹⒖己藢ο?、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。:要注意多方了解與業(yè)務相關的事務,以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達,但在處理事務時注意以公司利益為重。負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。負責低值易耗辦公
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