【正文】 ，或類別——年度，全宗（即公司代碼），之后月份，保管期限按照長(zhǎng)短分別排架。第四條 檔案工作的基本原則：集中統(tǒng)一地管理集團(tuán)全部檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于各項(xiàng)工作的利用。續(xù)借期為一個(gè)月。如在兩個(gè)月內(nèi)不能歸還，需在SOA內(nèi)從新提交檔案借閱申請(qǐng)并注明特殊原因，為保證檔案完整性，利用人只可續(xù)約一次。（6）正常情況下，檔案借閱時(shí)間規(guī)定如下：星期一至星期五，上午9：30—11：40，下午：1：40—6：00 星期六、星期天，上午10：00—11：30，下午：2：00—5：00檔案利用(1)一般檔案的利用需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，利用與本部門(mén)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的檔案需經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同審批。絕密指涉及的內(nèi)容在一定的時(shí)期內(nèi)只能為相關(guān)的少數(shù)人所知，如果泄露將給公司造成嚴(yán)重影響和損失的財(cái)務(wù)資料。八、檔案工作必須按照本公司會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定及會(huì)計(jì)檔案裝訂要求，將檔案資料認(rèn)真分類、整理、歸檔入庫(kù)，無(wú)特殊情況不得延誤檔案的整理和歸檔時(shí)間。七、所有歸檔的文件材料應(yīng)編制移交目錄一式兩份，交接時(shí)雙方應(yīng)在移交目錄上簽字，各存一份備查。如合同、納稅申報(bào)表等。（5）檔案管理人員必須有專人全程陪同在檔案閱覽室。各分子公司需要利用檔案期限一般為一個(gè)月，最長(zhǎng)不得超過(guò)兩個(gè)月。（2）如果為外部借閱（例如監(jiān)管機(jī)構(gòu)查閱），借閱期限為一個(gè)月，如一個(gè)月結(jié)束后仍未檔案管理規(guī)范及系統(tǒng)操作手冊(cè)使用完畢，應(yīng)由外部機(jī)構(gòu)開(kāi)具證明進(jìn)行續(xù)借。第三條 加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確檔案管理機(jī)構(gòu)，配備檔案管理人員，為檔案工作提供必備的條件。第十七條 以集團(tuán)全部檔案為對(duì)象，依據(jù)本集團(tuán)職能，結(jié)合檔案內(nèi)容及其形成特點(diǎn)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，現(xiàn)將財(cái)務(wù)檔案分為：憑證類、稅務(wù)資料類、供應(yīng)商對(duì)賬和結(jié)算檔案管理規(guī)范及系統(tǒng)操作手冊(cè)類、合同以及招標(biāo)類、主數(shù)據(jù)類、會(huì)計(jì)報(bào)表賬冊(cè)類、公司工商資料、董事會(huì)資料、內(nèi)部審計(jì)/稽核資料、銀行資料、輔助臺(tái)帳類和歷史電子備份文檔12類。磁性載體文件的保管形式應(yīng)以盒、盤(pán)為單位。注意積累庫(kù)房溫度變化的資料，每年進(jìn)行一次而綜合分析，以便掌握庫(kù)內(nèi)外溫濕度變化規(guī)律，制定綜合管理計(jì)劃。第四十三條 檔案庫(kù)房不宜采用自然光源，有外窗時(shí)應(yīng)有窗簾、窗板等遮陽(yáng)措施。加盟分公司、注銷公司相關(guān)會(huì)計(jì)檔案資料按照相關(guān)規(guī)定整理統(tǒng)一收回總部歸檔。偽造會(huì)計(jì)憑證、賬簿，隱藏、故意銷毀會(huì)計(jì)資料的。兼職檔案人員是我司檔案管理工作中的一個(gè)重要組成部分，為加強(qiáng)和改進(jìn)檔案管理工作，結(jié)合我司檔案管理的具體情況，特制定兼職檔案人員工作制度。、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映本局經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，具體包括:1)會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。、固定資產(chǎn)卡片，其保管期限定為25年。第二條 本辦法適用于涉及會(huì)計(jì)檔案的各部門(mén)、分公司、子公司。不歸檔的文件材料：上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)普發(fā)性（非專指高校）、不辦的文件；未定稿的文件；重份文件及校內(nèi)其他單位發(fā)來(lái)的文件；未生效的合同、協(xié)議、單據(jù)；無(wú)考查利用價(jià)值的一般性、臨時(shí)性文件；與校外單位交換來(lái)的材料。憑證裝訂冊(cè)數(shù)可根據(jù)憑證多少來(lái)定，原則上以月份為單位裝訂，每月訂成一冊(cè)或若干冊(cè)。財(cái)務(wù)管理處必須將應(yīng)歸檔的會(huì)計(jì)檔案定期移交到所檔案室。會(huì)計(jì)檔案銷毀時(shí)，由檔案室和財(cái)務(wù)管理處共同派人監(jiān)銷。一、我所會(huì)計(jì)檔案是指研究所經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)工作專業(yè)材料，是反映我所科研及管理活動(dòng)中經(jīng)濟(jì)信息的真實(shí)記錄和憑證。證票應(yīng)分張排列，同類、同金額的單據(jù)要粘在一起；同時(shí)，在一旁注明張數(shù)和合計(jì)金額。嚴(yán)格實(shí)行部門(mén)立卷制度，應(yīng)明確一名專（兼）人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作，并納入職責(zé)范圍之中。(盒)，以防治害蟲(chóng)對(duì)庫(kù)存檔案的侵蝕。對(duì)已歸檔的會(huì)計(jì)檔案，按會(huì)計(jì)名稱、案卷號(hào)的順序，逐卷、逐個(gè)字段地輸入微機(jī)。華中電力集團(tuán)電力工業(yè)企業(yè)成本管理辦法(試行)3管理職責(zé)會(huì)計(jì)檔案管理工作由局長(zhǎng)工作部負(fù)責(zé)，會(huì)計(jì)(文書(shū))檔案管理人員負(fù)責(zé)日常具體管理。二、檔案統(tǒng)計(jì)需有專人負(fù)責(zé)，實(shí)事求是填報(bào)各種數(shù)據(jù)。第六十九條 分公司檔案室應(yīng)嚴(yán)格按照檔案庫(kù)房管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五十九條 完成檔案室交辦的其他工作，對(duì)不按規(guī)定收集、整理、移交檔案的，將給予通報(bào)批評(píng)。第四十條 安全使用電器設(shè)備，定期檢查電器線路。第三十二條 發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)事者要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。第二十二條 磁性載體文件系指以磁性材料（如計(jì)算機(jī)磁帶、軟磁盤(pán)、錄像帶、錄音帶）為信息載體的文件。第十四條 檔案庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)定期打掃，貯存庫(kù)房應(yīng)保持整齊、清潔，應(yīng)有嚴(yán)格的使用和存放規(guī)則，做到防塵工作。五、利用企業(yè)重要檔案，應(yīng)嚴(yán)守企業(yè)秘密，不得擅自抄錄，復(fù)制和對(duì)外公布。（3）對(duì)于各分子公司因外部原因，需要借用各類原件的，應(yīng)當(dāng)提前兩天SOA申請(qǐng)，檔案管理部負(fù)責(zé)整理并寄出查詢資料，必要時(shí)，檔案管理部可以派專人送達(dá)。系統(tǒng)中應(yīng)選擇為內(nèi)部借閱或外部借閱。借閱服務(wù)：（1）檔案管理人員根據(jù)借閱人提供的有效借閱申請(qǐng)表提供借閱服務(wù)，查閱人在檔案管理部檔案閱覽室進(jìn)行檔案查閱，未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。六、庫(kù)藏檔案遇有移交、銷毀等情況時(shí)需注明原因，并保存依據(jù)。四、各部門(mén)工作人員因公外出或離職等原因，如有查閱未歸檔資料和需移交資料，請(qǐng)?jiān)谕獬銮皩⑾嚓P(guān)資料及時(shí)向檔案部門(mén)歸檔。任何人不得私自保留企業(yè)檔案。任何中心（公司）或部門(mén)查閱、復(fù)印、外借機(jī)密文檔資料的，必需經(jīng)財(cái)務(wù)規(guī)劃中心會(huì)計(jì)管理部審批。（具體見(jiàn)檔案借閱審批流程。(8)利用者借閱檔案后，應(yīng)辦理退還手續(xù)，并認(rèn)真填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》。（4）對(duì)于檔案在外借期間時(shí)間較長(zhǎng)的，檔案管理員應(yīng)每隔2周與借用相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人以郵件的形式確認(rèn)一次，重點(diǎn)確認(rèn)歸還時(shí)間、資料完整性、經(jīng)辦人是否在職。第八條 檔案庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置庫(kù)房“進(jìn)出登記本”，凡進(jìn)出檔案庫(kù)房人員必需辦理登記手續(xù)，注明進(jìn)出人姓名、日期、時(shí)間、目的等相關(guān)信息內(nèi)容。貯存柜架的噴涂用料應(yīng)穩(wěn)定耐用且對(duì)貯存的底片、照片無(wú)有害影響。檔案管理規(guī)范及系統(tǒng)操作手冊(cè)第二十六條 對(duì)各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查閱、外借，嚴(yán)格履行調(diào)閱手續(xù)。第五章 蟲(chóng)霉防治與除塵第三十六條 會(huì)計(jì)檔案做到防水漬、防潮、防暴曬、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬。第四十九條 檔案管理人員需對(duì)受污染及損害的檔案，進(jìn)行檔案的修復(fù)、復(fù)制等工作。第六十五條 查閱人不能在檔案室進(jìn)行檔案查閱，只能在閱覽室查閱，未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入檔案室。三、鑒定要從檔案形成實(shí)際出發(fā)，認(rèn)真分析檔案的價(jià)值。檔案管理規(guī)范及系統(tǒng)操作手冊(cè)五、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度，充分發(fā)揮檔案在企業(yè)各項(xiàng)工作中的作用。：《文件材料歸檔管理規(guī)定》。由局檔案館會(huì)同局財(cái)務(wù)部提出段意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。第五條 會(huì)計(jì)檔案的移交要求：1． 移交的會(huì)計(jì)檔案必須經(jīng)過(guò)分類整理，并按規(guī)定裝訂成冊(cè)；2． 移交清單須注明移交的會(huì)計(jì)檔案類別、卷數(shù)、附件張數(shù)；3． 移交清單應(yīng)由移交人、接交人簽字確認(rèn)?；铐?yè)賬應(yīng)抽掉空白頁(yè)，會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)抄寫(xiě)卷內(nèi)目錄，然后按卷冊(cè)加封面裝訂。封面填寫(xiě)包括憑證種類： XX本月共 冊(cè)之第 冊(cè) 本冊(cè)號(hào)數(shù)： 自 號(hào)起至 號(hào) 本冊(cè)日期： 自 月 日起至 月 日止單位名稱： 在會(huì)計(jì)主管： 會(huì)計(jì)： 裝訂：三項(xiàng)加蓋私章。六、保管、利用和銷毀檔案室接收保管的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)保持原卷冊(cè)的封裝，如財(cái)務(wù)部門(mén)須拆封重新整理，應(yīng)按檔案更改手續(xù)，由雙方經(jīng)辦人共同進(jìn)行。同時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。凡不符合規(guī)定要求者，接收人應(yīng)拒絕接收，并限期改正補(bǔ)交。憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊。第七條 本辦法未盡事宜，由總公司財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。不得銷毀，須單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止；單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，需在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。在會(huì)計(jì)終了后，暫由局財(cái)務(wù)部保管一年，期滿之后，第二年由局財(cái)務(wù)部編制移交清冊(cè)，向局檔案館移交。本標(biāo)準(zhǔn)適用于xxxxxx會(huì)計(jì)檔案的管理