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持續(xù)改進(jìn)有關(guān)問題的思考(留存版)

2024-10-29 04:45上一頁面

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【正文】 落實情況進(jìn)行督察,每季度對質(zhì)量控制體系運(yùn)行情況進(jìn)行檢查考核。制度是保障,優(yōu)良作風(fēng)的養(yǎng)成,一靠教育,二靠制度,改進(jìn)作風(fēng),不僅是一場思想洗禮,也是一次制度機(jī)制變革,只有加強(qiáng)制度建設(shè),才能實現(xiàn)改進(jìn)作風(fēng)常態(tài)化長效化。所以,盡管許多改進(jìn)方法都聲稱能夠有效地降低成本、改進(jìn)服務(wù)和增加顧客價值,但每種方法自身都有其固有的局限性,并且完全有可能在組織中的其它部門應(yīng)用時失去原有的效率或效果,從而使企業(yè)仍不得不面對從過多的改進(jìn)方法中進(jìn)行選擇和整合的挑戰(zhàn)。企業(yè)在提高員工持續(xù)改進(jìn)意識的同時,要加強(qiáng)員工管理知識和技能的培訓(xùn),使其具有滿足企業(yè)持續(xù)改進(jìn)所需的知識和能力,以便及時地識別和發(fā)現(xiàn)改進(jìn)需求并能夠有效地實施持續(xù)改進(jìn)工作。在進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)收集、處理、分析時應(yīng)注意的是,運(yùn)用數(shù)據(jù)分析確定質(zhì)量管理體系的現(xiàn)狀并尋求改進(jìn)機(jī)會時,在很多情況下要運(yùn)用統(tǒng)計技術(shù)對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。對于任何一個具體目標(biāo)而言,體系通過一段時間的運(yùn)行,實現(xiàn)目標(biāo)的能力達(dá)到了一定的水平,并在某個水平穩(wěn)定一段時間之后,就可以考慮設(shè)定新的目標(biāo),繼續(xù)實施改進(jìn);以目標(biāo)為導(dǎo)向?qū)嵤└倪M(jìn),是一個易操作、可實現(xiàn)的持續(xù)改進(jìn)的思路與方法,應(yīng)多加關(guān)注。在競爭日趨激烈的市場中,一個企業(yè)的管理和產(chǎn)品暫時處于領(lǐng)先地位是完全可能的,但如果企業(yè)不重視持續(xù)改進(jìn)工作,其管理和產(chǎn)品就會停留在原有的水平上,企業(yè)與其競爭對手的差距可能會縮小,甚至被其對手超越,企業(yè)原有的優(yōu)勢很快就會失去。即使設(shè)定的改進(jìn)只取得部分成功,也會使企業(yè)進(jìn)一步增強(qiáng)。這些不同層面的改進(jìn)有機(jī)地構(gòu)成了企業(yè)全面、系統(tǒng)、規(guī)范的改進(jìn)活動,具有完整的邏輯結(jié)構(gòu)和實現(xiàn)過程。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際需要,確定有關(guān)數(shù)據(jù)收集、處理、分析方式,使數(shù)據(jù)分析在整體上滿足企業(yè)改進(jìn)與發(fā)展的需要。三是認(rèn)證機(jī)構(gòu)要針對不同企業(yè)的實際狀況,在認(rèn)證實施過程中針對持續(xù)改進(jìn)存在的問題做出客觀的評價與判斷,并針對有關(guān)問題與高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,深化其認(rèn)識,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)改進(jìn)工作。優(yōu)秀的企業(yè)不會放過任何一個能促使企業(yè)進(jìn)步的改進(jìn)需求和機(jī)會,因為失去一次持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會,就會失去一次提高和完善企業(yè)管理的機(jī)會。雖然這些企業(yè)在管理上具有不同的風(fēng)格和特點,但都有一個共同之處,就是企業(yè)的管理者重視改進(jìn)工作。對于一般企業(yè)的正常發(fā)展而言,企業(yè)的管理和技術(shù)不可能始終處于突變狀態(tài),而是在原有的管理平臺和技術(shù)平臺上以漸進(jìn)的方式通過持續(xù)改進(jìn)而逐步發(fā)展的,積累到一定階段或程度才可能產(chǎn)生量變到質(zhì)變的過程。全面、系統(tǒng)的改進(jìn)工作不但提升了企業(yè)的質(zhì)量管理水平,而且促進(jìn)了產(chǎn)品質(zhì)量和市場占有率的提高,企業(yè)呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢。企業(yè)的管理者要做的事情,就是營造環(huán)境和氛圍,創(chuàng)造條件讓員工積極參與持續(xù)改進(jìn)。2.規(guī)范、有序和持久的持續(xù)改進(jìn)工作需要良好的制度作保證。從管理的基本原理和邏輯結(jié)構(gòu)看。二、管理和技術(shù)進(jìn)步是企業(yè)競爭力的核心企業(yè)持續(xù)改進(jìn)的整體效果不佳,與企業(yè)自身的認(rèn)識和管理水平有直接關(guān)系。四、質(zhì)量管理體系改進(jìn)要以量化為基礎(chǔ)在質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)過程,科學(xué)的定量目標(biāo)和指標(biāo)有著重要作用,它有利于測量分析和改進(jìn)工作的開展。六、數(shù)據(jù)分析是持續(xù)改進(jìn)的重要基礎(chǔ)企業(yè)要持續(xù)地改進(jìn)體系、過程或產(chǎn)品質(zhì)量,數(shù)據(jù)分析是一項重要的基礎(chǔ)工作。在這些企業(yè)里,領(lǐng)導(dǎo)通過營造環(huán)境和氛圍、實施管理評審、運(yùn)用方針和目標(biāo)的導(dǎo)向作用、激勵全員參與,使持續(xù)改進(jìn)在企業(yè)內(nèi)全面、系統(tǒng)、規(guī)范地開展。與企業(yè)競爭環(huán)境的快速變化和競爭強(qiáng)度的日益加劇相適應(yīng),諸如再造工程、全面質(zhì)量管理、5s管理、6西格瑪管理、基于活動的成本管理、及時管理、時間管理、員工授權(quán)、標(biāo)桿管理、精益制造和經(jīng)濟(jì)價值分析等有關(guān)改進(jìn)的革新性管理思潮風(fēng)靡全球,并逐漸成為企業(yè)改進(jìn)實踐的主流。能帶頭改、帶頭抓。二、傳送帶配加風(fēng)機(jī)炒制花生米出鍋時溫度較高,遂需放置冷卻一段時間降溫后才可包裝,由于出鍋后的花生米是盛放器皿是塑料筐,雖有邊緣有空隙但通風(fēng)效果仍然不佳,降溫時間較長,因此在傳送帶旁加置風(fēng)機(jī),這樣出鍋炒米稍置片刻后倒入傳送帶進(jìn)米口,使平攤的米密度較小地在傳送帶上通過時經(jīng)過風(fēng)機(jī)的加速空氣流動,大大縮短了冷卻時間,提高了生產(chǎn)效率。四、油炸米減少泡米工序油炸工藝花生米2011年生產(chǎn)工序中,油炸前須泡米5小時,2012年經(jīng)過新工藝的改良,去掉了泡米工序,減少了生產(chǎn)過程的時間,節(jié)省了人工,提高了工作效率。監(jiān)督是手段,通過“網(wǎng)上民調(diào)”、社會評議、專項督查、問卷調(diào)查、監(jiān)督察訪等形式,較好地構(gòu)建了一整套監(jiān)督體系,通過常抓常督、常抓不懈,亂作為不作為、門難進(jìn)臉難看等作風(fēng)問題得到了較好遏制,使敢于面對監(jiān)督,勇于接受監(jiān)督的氛圍越來越濃,對照推進(jìn)作風(fēng)建設(shè)常態(tài)化要求,還將進(jìn)一步開放監(jiān)督之門,主動邀請各級參與監(jiān)督,通過群眾的挑刺、找茬等,不斷規(guī)范行為、增強(qiáng)能力、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、提升效能。應(yīng)該看到,實施持續(xù)改進(jìn)的整合管理是現(xiàn)代企業(yè)競爭的客觀要求。相反,在那些領(lǐng)導(dǎo)對持續(xù)改進(jìn)作用認(rèn)識不足、關(guān)注程度不高的企業(yè)里,由于管理知識和實踐經(jīng)驗的限制,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的觀念和認(rèn)識不到位,沒有認(rèn)識到持續(xù)改進(jìn)對加強(qiáng)管理、提高效率和效益的真正作用,內(nèi)審、管理評審、數(shù)據(jù)分析、糾正或預(yù)防措施等工作走過場,持續(xù)改進(jìn)工作缺乏足夠的管理和技術(shù)支持,使持續(xù)改進(jìn)工作難以系統(tǒng)、有效地開展,整個企業(yè)則顯示出管理滯后、產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定、市場占有率和顧客滿意度低,企業(yè)的發(fā)展相對處于弱勢。要收集的數(shù)據(jù),在有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)里已經(jīng)有比較清楚的要求,企業(yè)只要確定如何根據(jù)需要收集信息即可。以目標(biāo)為導(dǎo)向?qū)嵤└倪M(jìn),有利于:一是科學(xué)地設(shè)定量化指標(biāo),使整個目標(biāo)優(yōu)化;二是根據(jù)實踐的需要及時調(diào)整不合理的指標(biāo)(如果不合理的指標(biāo)得不到及時的調(diào)整,這些不合理的指標(biāo)就會影響體系的有效性);三是盡量剔除已經(jīng)過時的,輕而易舉就可以達(dá)到,或不能量化的目標(biāo),使目標(biāo)真正起到激勵作用。為什么這些當(dāng)時在管理、技術(shù)和市場上明顯占優(yōu)勢的企業(yè)最終會失去優(yōu)勢呢?其原因可能是多方面的,但管理和技術(shù)進(jìn)步跟不上市場發(fā)展的需要,應(yīng)該是其中一個主要原因。對于一般企業(yè)的正常發(fā)展而言,企業(yè)的管理和技術(shù)不可能始終處于突變狀態(tài),而是在原有的管理平臺和技術(shù)平臺上以漸進(jìn)的方式通過持續(xù)改進(jìn)而逐步發(fā)展的,積累到一定階段或程度才可能產(chǎn)生量變到質(zhì)變的過程。建立基本工作規(guī)則和程序,形成較為系統(tǒng)和全面的持續(xù)改進(jìn)工作結(jié)構(gòu),使持續(xù)改進(jìn)工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、程序化,保證持續(xù)改進(jìn)工作有目的、有計劃、全面地按程序?qū)嵤?。?shù)據(jù)分析要解決好兩個方面的問題:一是針對企業(yè)的管理和產(chǎn)品特點,確定需要收集的數(shù)據(jù)。不重視持續(xù)改進(jìn)工作,不但影響認(rèn)證有效性,而且影響企業(yè)的健康發(fā)展。因此,對一個期望在管理和技術(shù)上持續(xù)保持優(yōu)勢的企業(yè)而言,決不應(yīng)該把自身的管理和產(chǎn)品維持在現(xiàn)有水平上,必須全力推動持續(xù)改進(jìn)工作,使企業(yè)的管理和產(chǎn)品滿足市場變化的需要。為什么這
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