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客服部客服用語規(guī)范(留存版)

2024-10-29 03:27上一頁面

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【正文】 客戶代表:“對不起,公司有規(guī)定,上班時間不允許接聽私人電話,請您下班后再與她聯(lián)系,謝謝您,再見!”或請其留下聯(lián)系電話。不可以責怪以及不禮貌的直接掛斷電話!2遇到客戶提出建議時:客戶代表:“謝謝您,您提出的寶貴建議,我們將及時反饋給公司相關(guān)負責人員,再次感謝您對我們工作的關(guān)心和支持。第五篇:在線客服用語規(guī)范在線客服用語規(guī)范在線客服人員要求1.心理定位好,明白自己的工作性質(zhì),對待客戶的態(tài)度要好,具備良好的溝通能力,有一定的談判能力2.對商城的經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)要清楚(商品編輯商家、物流等)3.熟悉網(wǎng)站運作,才能很好地跟顧客交流,回答顧客的問題 4.勤快,細心,養(yǎng)成做筆記的習慣 本崗位開頭結(jié)尾話術(shù):(問候語)客服:您好!這里是愛爸媽網(wǎng),很高興為你服務(wù),有什么可以幫到您?(結(jié)束語)客服:感謝您對我們的支持!有您的支持我們會做的更好!祝您生活愉快!再見特殊情景模擬,參考話術(shù)可以根據(jù)實際情況增減:針對會員顧客咨詢話術(shù)1.忙的時候或者不在線時:可設(shè)置自動回復:***網(wǎng)客服XX,請問有什么可以幫到您?如果我沒有及時回答您的問題,請記得等等我,請您稍等片刻。不可以說:“喂,聽懂了吧?”3通話終了時,應(yīng)詢問客戶是否還有其它方面的咨詢:客戶代表:“請問還有什么可以幫助您?”在確??蛻魶]有其它方面的咨詢后禮貌地說:“感謝您的來電,若有問題請再次來電,謝謝再見!” 不可以說:“喂,沒事了吧,您掛電話吧。”2遇到操作界面反應(yīng)較慢或進行相關(guān)資料查詢時或需要客戶等待時應(yīng)先征求客戶的意見:客戶代表:“對不起,請您稍等片刻,好嗎?”在得到客戶的同意后按靜音鍵,取消靜音后,客戶代表:“對不起,讓您久等了。不可以說:“喂,說話呀!再不說話我就掛了??!”(因用戶使用免提而)無法聽清楚時:客戶代表:“對不起,您的聲音太小,請您拿起話筒說話好嗎?” 不可以說:“喂,大聲一點兒!”遇到客戶音小聽不清楚時:客戶代表保持自己的音量不變的情況下:“對不起!請您大聲一點,好嗎?”若仍聽不清楚,客戶代表:“對不起!您的電話聲音太小,請您換一部電話掛來,好嗎?”,然后過5秒掛機。1在接線人員少﹑電話多的情況下,如果電話鈴響已沒有人員再能接聽時,離響鈴電話較近的人員應(yīng)請正被接聽的用戶稍等,然后先拿起正響鈴的電話,向其說明原因并取得用戶的諒解,如果能夠很快接聽其電話,那么請該用戶稍等。答:先生(小姐),實在很抱歉,如果您確實需要幫助,我很樂意為您服務(wù),但由于這是我公司的客服工作電話,而我公司的電話量也較多,目前我已看到系統(tǒng)顯示已有很多客戶的來電在排隊,為了更好的為客戶服務(wù),我們今天的通話就先到這里好嗎?非常感謝您的來電,再見?;颍何覀兊南到y(tǒng)正在執(zhí)行指令,請您稍等。你不放心,我也沒辦法。剛才不是講過了嗎?剛才不是給你查過了嗎?你怎么不早說。二次挽留:很抱歉,您要找的座席人員正在接線,您需要反映的是什么問題,由我來為您處理好嗎?◆服務(wù)忌語規(guī)范:客服工作禁忌出現(xiàn)命令、責備、埋怨、教訓、推卸、煩躁、隨意附和的語氣,以下語言、語氣絕對不能出現(xiàn)在我們的工作中!諷刺語:你有錢你找貴的充?。∧愀恢啬氵€在乎這點兒損失?命令語:聲音大點。讓客戶長時間等待后:感謝您的耐心等待。(本產(chǎn)品為一次性產(chǎn)品,非永久性使用品)(例:護膝康)本產(chǎn)品由膝關(guān)節(jié)護具和護膝熱芯組成,護具采用高科技負離子遠紅外材料整編制作而成,其負離子濃度≥1600個/cm179。以下是有關(guān)我們圣和居家日用旗艦店產(chǎn)品相關(guān)的常見問題與回答?(熱芯和護具配套使用的產(chǎn)品)親,您好!這款寶貝是要熱芯和護具配合使用的哦,打開熱芯外包裝,將熱芯放進護具袋中,順勢將熱芯對準不適部位將護具固定敷好。如回答太長,宜分次回答; (贊美、熱情、親昵稱呼、自然、真誠)用語規(guī)范,禮貌問候,讓顧客感覺熱情,不是很生硬的話語,做到親昵稱呼,自然親切 (細心、耐心、有問必答、準確、找話題)對顧客的咨詢、顧客需求給予準確的回應(yīng),并快速提供顧客滿意的答復,需求不明確時做到引導顧客產(chǎn)生需求。?親,江浙滬地區(qū)一般12天到貨,其他地方一般需要35天的。左右的。第二篇:客服規(guī)范用語開頭語以及問候語 客服規(guī)范用語問候語:“您好,歡迎致電XX客戶服務(wù)熱線,客服代表YYY很高興為您服務(wù),請問有什么可以幫助您!”不可以說:“喂,說話呀!”客戶問候客戶代表:“小姐(先生),您好。(五)特殊情景用語:客戶反映熱線難打通:很抱歉(對不起),電話很多,讓您久等了!請問有什么可以幫您?需留聯(lián)系方式:請問您的聯(lián)系方式(可以詢問用戶的要求是回電還是聯(lián)系。問你叫什么名字?什么呀。機器(系統(tǒng))有故障,我能有什么辦法。(例:是啊我們公司是不好,你想用好的去營業(yè)廳充?。。┑谒钠嚎头?wù)規(guī)范用語客服服務(wù)規(guī)范用語一、電話呼入基本服務(wù)規(guī)范用語(一)、服務(wù)用語基本詞匯您好、請問、請講、請稍等、很抱歉、對不起、麻煩您、不用謝、不用客氣、請您再說一遍、感謝您的耐心等待,謝謝,再見。(2)客戶堅持找原客服代表::“現(xiàn)在我為您轉(zhuǎn)接電話,請稍等”。答:很抱歉,我們不提供此項服務(wù),請問您還有其它業(yè)務(wù)上的咨詢么,如果沒有我要接聽下一位客戶的電話了,謝謝您的來電,再見。我公司為您開通了網(wǎng)絡(luò)商鋪是嗎?感謝您對我們網(wǎng)站的信任,相信我們網(wǎng)站可以對您公司及產(chǎn)品的宣傳起到推波助瀾的作用。不可以直接掛機1若沒有聽清楚客戶所述內(nèi)容要求客戶配合重復時:客戶代表:“對不起,麻煩您將剛才反映的問題再復述一遍,好嗎?” 不可以說:“喂,什么?!你說什么?”1提供的信息較長,需要客戶記錄下相關(guān)內(nèi)容時:客戶代表:“麻煩您記錄一下,好嗎?” 不可以語速過快而沒有提示1遇到客戶掛錯電話:客戶代表:“對不起,這里是XX客戶服務(wù)中心,請您查證后再撥?!?不可以沒有感謝或贊揚!2需請求客戶諒解時:客戶代表:“對不起,請您原諒?!?,可自動回復 :您好,客服午間休息時間為12:0014:00點,請您在14:00點后進行咨詢,謝謝!問題咨詢時參考話術(shù):::很抱歉,我需要咨詢一下稍后給您回復,您看可以嗎?:很抱歉,您這個問題我需要咨詢下,然后再給您答復,請您稍等一會兒,您看可以嗎?:要盡量猜出他們的真實想要說的問題,給出正確的理解的習慣 回答:您是不是說…….:回答:我們主要是負責網(wǎng)站相關(guān)問題咨詢,您咨詢的問題不屬于我們范圍內(nèi),請直接與買家聯(lián)系,好嗎?4.遇到投訴的顧客:回答:您好,您提出的問題,我們已經(jīng)詳細做下記錄并盡快交給相關(guān)工作人員受理,我們會盡快回復您,請您保持聯(lián)系方式暢通??蛻舸恚骸爸x謝您的合作,再見!” 不可以隨意回答或自以為是的回答3向客戶解釋完畢后,應(yīng)向客戶確認是否明了:客戶代表:“請問我剛才的解釋您是否明白/是否清楚?”若客戶不能完全明白,應(yīng)將客戶不明白的地方重新解釋,直到客戶明白為止?!?不可以說:“喂,沒事了吧,您掛電話吧?!睍r,客戶代表應(yīng)禮貌回應(yīng):“您好,請問有什么可以幫助您?” 不可以說:“喂,說吧!”當已經(jīng)了解了客戶的姓名的時候,客戶代表應(yīng)在以下的通話過程中,用客戶的姓加上“先生/小姐”保持禮貌回應(yīng)稱呼:“某先生/小姐,請問有什么可以幫助您?” 不可以無動于衷,無視客戶的姓名遇到無聲電話時:客戶代表:“您好!請問有什么可以幫助您?”稍停5秒還是無聲,“您好,請問有什么可以幫助您?”稍停5秒,對方無反映,則說:“對不起,您的電話沒有聲音,請您換一部電話再次打來,好嗎?再見!”再稍停5秒,掛機。(4)不要讓對方等候時間過長。)如果客戶不斷糾
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