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正文內(nèi)容

總經(jīng)理辦公室職責(zé)及崗位設(shè)置(留存版)

  

【正文】 機(jī)構(gòu),并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整;領(lǐng)導(dǎo)公司制定各種規(guī)章制度,并深入貫徹實(shí)施;決定各職能部門(mén)主管的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲;加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹(shù)立公司良好的社會(huì)形象;定期主持召開(kāi)員工座談會(huì),了解員工動(dòng)向;1定期組持召開(kāi)公司分析會(huì)。篇二:總經(jīng)理辦公室工作職責(zé)總經(jīng)理辦公室工作職責(zé)1.在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持總經(jīng)理辦公室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立部門(mén)工作制度,組織并督促辦公室人員全面完成部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部員工的職責(zé)落實(shí)和考核工作。、跟市場(chǎng)部結(jié)合制訂完備的發(fā)貨清單,跟蹤裝車結(jié)果并開(kāi)具發(fā)貨清單,落實(shí)客戶的收貨結(jié)果(有憑證證明)。人事檔案管理工作。負(fù)責(zé)組織、準(zhǔn)備公司召開(kāi)的各種會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要,編寫(xiě)、發(fā)放。做好公司各部門(mén)的工作協(xié)調(diào),上傳下達(dá)。下屬部門(mén):無(wú)直接下屬部門(mén)?!静块T(mén)崗位設(shè)置】總經(jīng)理辦公室主任1名(可兼任)。及時(shí)收集公司各部門(mén)的工作信息,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務(wù)。公司手續(xù)的報(bào)建工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。負(fù)責(zé)辦公室電話記錄、傳達(dá)工作。三、資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)擬定公司及直屬單位資產(chǎn)管理辦法;負(fù)責(zé)對(duì)公司及直屬單位申請(qǐng)的固定資產(chǎn)出售、報(bào)廢、毀損、盤(pán)虧、置換和受讓等報(bào)告進(jìn)行審核和報(bào)批;負(fù)責(zé)公司及直屬單位資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)處置過(guò)程中資產(chǎn)評(píng)估公司的選聘、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告的聯(lián)審,及向上級(jí)產(chǎn)權(quán)監(jiān)管單位報(bào)批、備案;負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的信息搜集、整理和統(tǒng)計(jì)分析工作;負(fù)責(zé)組織開(kāi)展公司及直屬單位固定資產(chǎn)和其他財(cái)產(chǎn)物資的清產(chǎn)核資工作;負(fù)責(zé)公司及直屬單位企業(yè)章程制定及變更的審核與管理;負(fù)責(zé)公司及直屬單位國(guó)有產(chǎn)權(quán)占有、變動(dòng)、注銷登記;分析公司資產(chǎn)狀況、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)及資產(chǎn)變化情況;負(fù)責(zé)公司上市、新三板掛牌工作的方案制訂與實(shí)施;負(fù)責(zé)公司國(guó)有股權(quán)無(wú)償劃轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)讓等工作的指導(dǎo)、方案與協(xié)議審核、報(bào)批及在產(chǎn)權(quán)交易中心掛牌;1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù)。、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等的管理和保養(yǎng),做到合理配置與分配,并保證正常運(yùn)行。對(duì)公司辦公會(huì)決議履行貫徹、落實(shí)、督促、檢查之職權(quán)。五、綜合協(xié)調(diào)、督辦崗位職責(zé):協(xié)調(diào)公司各部室間、下屬各分子企業(yè)間的各類關(guān)系;負(fù)責(zé)與集團(tuán)、市和國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)或部門(mén)的聯(lián)絡(luò)、溝通;對(duì)公司總經(jīng)理室布置的工作進(jìn)行督促檢查,做到上情下達(dá),下情上達(dá);對(duì)下屬企業(yè)執(zhí)行公司重要決議、決定情況進(jìn)行了解、督辦和匯報(bào);妥善處理各類應(yīng)急事件;完成主任交辦的其他任務(wù)。一、主任崗位職責(zé):全面負(fù)責(zé)本部門(mén)日常工作并向總經(jīng)理室報(bào)告;根據(jù)公司要求,制定本部門(mén)計(jì)劃(包括工作計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算)并組織實(shí)施;3關(guān)、下屬企業(yè)及公司部室的各類來(lái)文或有關(guān)報(bào)告材料;4其他部門(mén)、下屬企業(yè)及對(duì)外的工作關(guān)系;5的有關(guān)材料;6管理、考核、培訓(xùn);7企業(yè)的考核工作;8班的管理;9辦的其他任務(wù)。 貫徹執(zhí)行總經(jīng)理指令,協(xié)助組織各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。,考勤考核以及其它日常行政工作。每月對(duì)車間、部門(mén)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核。確立公司企業(yè)精神,重視精神文明工作和思想政治工作,增強(qiáng)企業(yè)以人為本的凝聚力,做好公司企業(yè)文化建設(shè)。19.根據(jù)權(quán)限負(fù)責(zé)公司的人力資源管理業(yè)務(wù),如人力資源信息化建設(shè)、人事統(tǒng)計(jì)、人事檔案、勞動(dòng)合同管理、社會(huì)保險(xiǎn)(養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷、失業(yè)、生育、住房公積金)、勞動(dòng)保護(hù)、工傷申報(bào)、考勤管理、人事調(diào)配、離職審批、轉(zhuǎn)正定級(jí)、保密協(xié)議的簽訂、執(zhí)行及管理等日常工作;根據(jù)權(quán)限做好對(duì)各部門(mén)的人力資源管理的監(jiān)督、檢查、審核、審批等工作。主抓經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理或人力資源管理工作。、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。車輛小維護(hù)自查自養(yǎng),大修理送4S店或指定修理廠,發(fā)現(xiàn)車輛有影響安全行車的隱患時(shí),應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出維修建議。行政文員兼報(bào)建員在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司日常后勤保障工作。二、崗位設(shè)置及人員編制主任1人(吳洪福兼)副主任1人(王丹)行政文員兼報(bào)建員1人(歸源)人事專員1人司機(jī)1人(初明亮)三、崗位職責(zé) 辦公室主任:在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主持辦公室全面工作。6.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定,年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。3.協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作,確保公司日常管理的推進(jìn)和落實(shí)。負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職、考勤等手續(xù),建立人事檔案,合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。做好人事招聘和管理工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。負(fù)責(zé)制訂可操作完善的薪酬,福利體系。完成總經(jīng)理交辦的臨時(shí)工作。15.負(fù)責(zé)公司人力資源的招聘、面試、錄用、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正定級(jí)、薪酬、調(diào)動(dòng)、請(qǐng)假、離司等流程的規(guī)范化,并建立起公司人才庫(kù)。尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間日常工作的關(guān)系以及事務(wù)處理。、安排好駕駛班人員和車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車和上下班途中接送。,組織起草會(huì)議紀(jì)要,檢查落實(shí)會(huì)議決議執(zhí)行情況及重大活動(dòng)的組織安排和協(xié)調(diào)工作。 負(fù)責(zé)接待用餐、招待費(fèi)、
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